展览参展合同协议书范本

展览参展合同协议书范本

甲方（参展商）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（展览主办方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方希望参加乙方举办的[展览名称]，并使用乙方提供的展览场地及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展览地点：[详细展览地址]二、参展场地及展位1.乙方同意将位于展览场地内编号为[展位编号]的展位出租给甲方使用，展位面积为[X]平方米。2.甲方应按照乙方的展位规划和布置要求使用展位，不得擅自改变展位的结构和用途。三、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：______________________）。此费用包含展位租金、基本展位搭建费用、展览期间的物业管理费等，但不包含甲方因特殊需求产生的额外费用。2.支付方式：甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：______________________）；在展览开幕前[X]天，甲方应将剩余参展费用一次性支付给乙方。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权在合同约定的展位内按照展览主题进行展品展示和宣传活动。2.按照本合同约定的时间和方式支付参展费用。3.遵守展览主办方制定的各项规章制度，包括但不限于展览现场管理规定、安全保卫规定等。4.负责自行展品的运输、装卸、安装、拆卸及保管，确保展品的安全和完好。因甲方原因造成展品损坏或丢失的，由甲方自行承担责任。5.保证参展内容符合国家法律法规及社会公德，不得展示任何违法、违规或侵犯第三方知识产权的展品或宣传资料。如因甲方参展内容引发的任何法律纠纷，由甲方承担全部法律责任。（二）乙方权利与义务1.按照本合同约定向甲方提供展位及相关服务，包括场地清洁、安保、基本照明等。2.有权对展览现场进行统一管理和协调，对甲方的参展活动进行监督，确保展览活动的顺利进行。如发现甲方有违反展览规定的行为，乙方有权要求甲方立即整改，如甲方拒不整改，乙方有权采取相应措施，直至解除本合同，且不退还已收取的参展费用。3.负责展览的整体宣传和推广工作，提高展览的知名度和影响力。4.为甲方提供必要的参展咨询和协助服务。五、展位搭建与布置1.甲方可自行委托有资质的搭建公司进行展位搭建，但应提前将搭建方案提交给乙方审核，经乙方书面同意后方可实施。搭建方案应符合展览场地的安全要求和整体规划。2.乙方也可提供展位搭建套餐供甲方选择，甲方应在乙方规定的时间内确定搭建方案并支付相应费用。3.展位搭建工作应在乙方规定的搭建时间内完成，搭建期间甲方应遵守展览场地的施工管理规定，确保施工安全。六、展览期间的管理1.甲方参展人员应遵守展览的开放时间，不得提前离场或擅自延长开放时间。2.双方应共同做好展览现场的安全保卫工作，甲方应加强对自身展品和财物的保管，如发生盗窃、火灾等安全事故，双方应积极配合相关部门进行调查处理，并按照各自的过错承担相应责任。3.展览期间，甲方如需对展位进行临时调整或变动，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可实施。七、知识产权保护1.双方保证在展览活动中尊重和保护第三方的知识产权，不得侵犯任何第三方的商标权、专利权、著作权等知识产权。2.如因一方侵犯第三方知识产权引发纠纷，侵权方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。八、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。九、合同变更与解除1.合同变更：如因不可抗力或其他特殊原因需要变更本合同的条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：-若甲方未按照本合同约定支付参展费用，逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的预付款。-若乙方未按照本合同约定提供展位或相关服务，严重影响甲方参展效果的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的参展费用，同时乙方应按照参展费用的[X%]向甲方支付违约金。-因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同，且互不承担违约责任。双方应按照实际发生的费用进行结算，乙方应将未发生的参展费用退还甲方。十、违约责任1.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定的，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元（大写：______________________）。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应承担赔偿责任。2.如因一方违约导致对方提起诉讼或仲裁的，违约方应承担对方因此支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。十一、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人