合租公共区域使用预约

合租公共区域使用预约编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有位于____________________的公共区域，乙方有意租用该公共区域进行____________________活动，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方同意乙方租用其公共区域，乙方同意支付相应费用，双方共同维护公共区域的正常使用。

二、合同背景：鉴于甲方公共区域具备____________________条件，乙方需租用该区域进行____________________活动，故双方签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应保证公共区域的设施设备完好，确保乙方在租用期间的安全使用。

2.甲方应在乙方租用公共区域前，对乙方进行场地使用说明，包括但不限于场地布局、设施设备使用方法等。

3.甲方应按照合同约定，在乙方租用期间提供必要的场地维护和服务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保公共区域的合法使用。

5.甲方应在乙方租用结束后，对场地进行清洁和恢复原状。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在租用公共区域前，向甲方提供活动方案及相关资料，经甲方同意后方可租用。

2.乙方应遵守甲方制定的场地使用规则，不得擅自改变场地用途或设施设备。

3.乙方在租用期间应对公共区域内的设施设备进行妥善使用，不得损坏。

4.乙方应按照合同约定支付租金及其他相关费用。

5.乙方应保证活动期间的安全，如发生意外事故，乙方应承担相应责任。

6.乙方应在活动结束后，对场地进行清洁，并将场地恢复至原状。

三、双方权利：

1.甲方有权对乙方租用公共区域的活动进行监督，确保活动符合约定。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及其他相关费用。

3.乙方有权要求甲方提供必要的场地维护和服务。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除合同。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

4.双方在合同履行过程中，应相互尊重，维护对方的合法权益。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定提供场地或服务，应承担相应的违约责任。

2.如乙方未按约定支付租金或其他费用，应承担相应的违约责任。

3.如双方因违约行为造成对方损失的，应承担赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次合租公共区域使用预约的总金额为人民币________元整（￥_________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本合同时支付人民币________元整（￥_________）作为预付款，该预付款作为合同总额的一部分，在合同履行完毕后不予退还。

2.剩余款项：合同剩余金额人民币________元整（￥_________）将在乙方租用公共区域前分以下几期支付：

-第1期：在活动开始前________天，支付人民币________元整（￥_________）；

-第2期：在活动进行中，根据实际使用情况支付人民币________元整（￥_________）；

-第3期：在活动结束后________天内，支付剩余款项人民币________元整（￥_________）。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方按照约定支付的款项后，应向乙方提供合租公共区域的使用权。

2.乙方在支付款项时，应提供相应的支付凭证，甲方应予以确认。

3.如因甲方原因导致乙方未能按时使用公共区域，甲方应退还乙方已支付的款项。

4.如因乙方原因导致活动未能按时进行或提前终止，乙方应按合同约定支付相应款项。

四、财务结算：

1.甲方应在每次款项支付后，向乙方提供相应的收据或发票。

2.双方应于每年________月________日进行年度财务结算，如有余款，甲方应退还乙方；如有欠款，乙方应补足。

3.合同终止后，双方应进行最终财务结算，并按照合同约定处理剩余款项。

五、额外费用：

1.如在合同履行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用包括但不限于：场地维护费用、设施设备损坏赔偿费等。

3.任何额外费用均应在发生后的________天内由责任方支付，否则视为违约。

六、违约责任：

1.如任何一方未按约定支付款项，应向对方支付相当于未付款项________%的违约金。

2.如因一方违约导致合同无法履行，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定提供公共区域或服务，导致乙方无法正常使用，甲方应向乙方支付相当于预付款________%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定支付款项，甲方有权要求乙方支付相当于未付款项________%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

-仲裁：双方同意将争议提交至____________________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解：双方同意将争议提交至____________________调解委员会进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，受影响方不承担违约责任。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，双方均有权解除合同，但不承担违约责任。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未履行义务。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的租用期满日止为合同的有效期。

二、有效期：

本合同的有效期为________年，自________年________月________日起至________年________月________日止。

三、变更：

1.本合同如有变更，双方应书面确认，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何变更均不得影响本合同的合法性、有效性，也不得违反国家法律法规。

四、终止条款：

1.本合同因以下原因终止：

-合同约定的租用期满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-法律法规规定或合同约定其他应当终止的情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未履行义务。

五、通知：

1.双方在合同履行过程中，应按照各自提供的联系方式保持联系，及时沟通相关信息。

2.任何通知、文件或资料，应以书面形式通过约定的方式送达，自送达之日起生效。

六、不可分割性：

本合同及其附件构成不可分割的整体，任何部分或条款的变更或删除不影响其他部分或条款的效力。

七、法律适用与争议解决：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提交的公共区域使用需求说明书，详细说明乙方活动目的、规模、时间安排等。

2.甲方提供的场地使用指南，包括场地布局图、设施设备清单及使用说明。

二、设计方案

1.乙方提交的活动场地设计方案，包括场地布置图、照明、音响、安全措施等。

三、技术规格

1.公共区域内的设施设备技术规格，包括型号、参数、使用说明等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具有合法经营资格。

2.甲方场地使用许可证复印件，证明甲方场地合法使用。

3.乙方组织机构代码证复印件，证明乙方具有合法身份。

4.乙方法定代表人身份证明或授权委托书复印件，证明乙方代表有权签订本合同。

五、其他附件

1.双方签订的补充协议。

2.双方确认的支付凭证