老科协自律管理制度

老科协自律管理制度总则制度目的本制度旨在规范老科协（以下简称“协会”）的内部管理，确保协会各项工作的有序开展，促进协会成员的自律行为，维护协会的良好形象和声誉，充分发挥协会在科技领域的积极作用。适用范围本制度适用于老科协全体成员，包括协会理事、会员以及参与协会各项活动的相关人员。基本原则1.遵纪守法原则：协会成员必须遵守国家法律法规，在法律法规允许的范围内开展活动。2.诚实守信原则：秉持诚实守信的价值观，言行一致，信守承诺，维护协会的公信力。3.民主自律原则：充分发扬民主，鼓励成员积极参与协会事务，同时加强自我约束，自觉遵守协会各项规定。4.服务社会原则：以服务科技发展、服务社会进步为宗旨，积极发挥协会的桥梁和纽带作用。会员管理会员入会1.申请条件：凡拥护本协会章程，愿意参加协会活动，具有一定科技专业知识或从事相关工作的科技工作者、企业单位及相关团体，均可申请加入本协会。2.申请流程：申请人需填写入会申请表，提交个人简历、相关证明材料等，经协会秘书处审核通过后，报理事会批准，即可成为协会会员。3.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加协会组织的各类活动，包括学术交流、培训讲座、科技咨询等。优先获得协会提供的信息资料、技术支持和服务。对协会工作提出批评、建议和监督的权利。4.会员义务遵守协会章程和各项规章制度，执行协会决议。积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作任务。维护协会的合法权益和声誉，关心协会发展，积极为协会建设贡献力量。按规定缴纳会费。会员退会1.自愿退会：会员自愿退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证。2.自动退会：会员连续两年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。3.除名：会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。会员考核1.考核内容：主要包括会员参加协会活动情况、履行会员义务情况、对协会工作的贡献等方面。2.考核方式：采取个人自评、会员互评、秘书处考核相结合的方式进行。3.考核周期：每年进行一次考核。4.考核结果应用：根据考核结果，对表现优秀的会员进行表彰和奖励，对不称职的会员进行批评教育或劝其退会。组织架构与职责会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开频率：每年至少召开一次会议，必要时可临时召开。理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。理事会成员人数为[X]人。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会负责人。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议制度：理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会1.组成与职责：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职责，具体职责由理事会授权确定。常务理事会成员人数为理事会成员人数的[X]%。2.会议制度：常务理事会会议每半年至少召开一次。协会负责人1.产生与任期：协会负责人由理事会选举产生，任期与理事会相同。2.职责主持协会的日常工作，组织实施年度工作计划。协调各方面关系，代表协会签署有关重要文件。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。秘书处1.设置与职责：秘书处是协会的日常办事机构，负责协会的具体工作落实。设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责主持秘书处全面工作，副秘书长协助秘书长开展工作。2.主要职责负责协会文件起草、收发、归档等工作。组织安排协会各类会议和活动。负责会员管理、联络和服务工作。负责协会财务收支管理和资产登记等工作。协调协会与政府部门、其他社会组织的关系。完成协会交办的其他工作任务。会议管理会议类型1.会员大会：如前文所述，是协会最高权力机构会议。2.理事会会议：由理事会成员参加，讨论决定协会重要事项。3.常务理事会会议：在理事会闭会期间行使部分理事会职责。4.工作会议：根据工作需要不定期召开，部署工作任务、交流工作经验等。5.专题会议：针对特定主题召开的会议，如学术研讨会、项目推进会等。会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等。准备会议资料，如会议议程、报告文件、讨论材料等。提前通知参会人员会议相关信息。2.会议通知：提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议的各项要求。3.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项等。4.会议纪要：会议结束后[X]个工作日内整理形成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员，并存档。会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。2.会议期间应遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.积极参与会议讨论，发表建设性意见和建议，不得无故打断他人发言。4.严格执行会议决议，如有不同意见可在会后通过正常渠道反映，但在决议未改变前必须执行。活动管理活动计划1.协会每年年初制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经理事会审议通过后实施。活动组织1.根据活动计划，成立活动筹备小组，负责活动的具体组织实施。2.做好活动的宣传推广工作，吸引会员及相关人员参与。3.精心安排活动流程，确保活动顺利进行，如涉及场地布置、设备调试、餐饮安排等。4.活动现场安排专人负责安全保障、秩序维护等工作，确保活动安全有序。活动总结1.活动结束后[X]个工作日内，活动筹备小组应提交活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.对活动中表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励。财务管理经费来源1.会员会费。2.政府部门、企事业单位及社会组织的资助、捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。经费使用原则1.合法合规原则：严格遵守国家财务法律法规和协会章程规定使用经费。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，杜绝浪费。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。经费预算与决算1.协会每年年初编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.年末编制经费决算报告，向会员大会报告经费收支情况。经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销规定。2.报销流程：报销人填写报销单，注明报销事由、金额等，经部门负责人审核、财务人员审核、秘书长审批后，方可报销。3.严格控制经费支出，对不合理的费用不予报销。信息管理信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与协会业务相关的政策法规、行业动态、科技成果等信息。2.鼓励会员积极提供信息，对有价值的信息提供者给予适当奖励。信息整理与发布1.对收集到的信息进行分类整理、分析研究，形成有价值的信息资料。2.通过协会网站、微信公众号、会刊等渠道及时发布协会工作动态、活动信息、科技资讯等，为会员提供信息服务。信息安全1.加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，保障协会信息系统的安全稳定运行。2.对涉及协会机密的信息严格保密，防止信息泄露。印章管理印章种类协会印章主要包括协会公章、法人章、财务专用章等。印章使用规定1.印章使用必须严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等，经相关负责人审批后，方可使用。2.严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。3.印章使用完毕后，应及时登记并妥善保管。印章保管1.协会公章由秘书长指定专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管，财务专用章由财务人员保管。2.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交他人使用。3.定期对印章进行检查，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。档案管理档案分类协会档案主要包括文书档案、会员档案、活动档案、财务档案等。档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的文件、资料等移交档案管理人员，档案管理人员负责对档案进行分类整理、编号装订。2.定期对档案进行清查核对，确保档案的完整性和准确性。档案保管与查阅1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全保管。2.严格档案查阅制度，查阅档案需填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案管理人员陪同下查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案。监督与奖惩监督机制1.建立内部监督机制，理事会负责对协会各项工作进行监督检查。2.鼓励会员对协会工作进行监督，对提出合理意见和建议的会员给予表扬和奖励。3.接受社会监督，定期向社会公布协会工作情况，听取社会各界的意见和建议。奖励制度1.对在协会工作中表现突出、为协会发展做出重要贡献的会员、理事及工作人员，给予表彰和奖励。