抵制易耗品管理制度

抵制易耗品管理制度一、总则（一）目的为加强公司对易耗品的管理，规范易耗品的使用行为，降低公司运营成本，提高资源利用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工。（三）定义本制度所称易耗品，是指使用期限较短、价值较低、容易损耗的各类物品，包括但不限于办公用品（如笔、本子、文件夹等）、清洁用品（如拖把、扫帚、清洁剂等）、小型工具（如螺丝刀、扳手等）、一次性用品（如纸杯、纸巾等）等。二、易耗品采购管理（一）采购计划1.各部门应根据工作实际需求，于每月[具体日期]前提交次月易耗品采购计划。采购计划应详细列出所需易耗品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.行政部门负责汇总各部门采购计划，结合库存情况进行审核，编制公司月度易耗品采购总计划。（二）采购流程1.经审核后的采购计划提交给公司采购部门。采购部门根据采购总计划，选择合格的供应商进行询价、比价、议价，确定最终供应商及采购价格。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.采购部门负责跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收与入库1.易耗品到货后，采购部门应及时通知行政部门及使用部门共同进行验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量等是否与采购合同一致。2.验收合格的易耗品，由行政部门办理入库手续，填写入库单，注明物品名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单一式三联，一联由行政部门留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。3.验收不合格的易耗品，采购部门应及时与供应商沟通，要求其更换或补货。如因质量问题给公司造成损失的，采购部门应追究供应商的责任。三、易耗品领用管理（一）领用原则1.按需领用原则。员工应根据工作实际需求领用易耗品，不得超量领用。2.以旧换新原则。对于部分可回收利用的易耗品（如笔芯、墨盒等），实行以旧换新制度。3.节约使用原则。员工应树立节约意识，合理使用易耗品，避免浪费。（二）领用流程1.员工填写易耗品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，经所在部门负责人审批后，到行政部门领取。2.行政部门根据审批后的领用申请表发放易耗品，并在库存管理系统中记录领用情况。3.对于价值较高或限量领用的易耗品（如特殊工具、高档办公用品等），需经公司分管领导审批后方可领用。（三）领用记录1.行政部门应建立易耗品领用台账，详细记录易耗品的领用日期、领用部门、领用人、物品名称、规格、数量等信息。2.每月末，行政部门应将易耗品领用台账与库存管理系统进行核对，确保账实相符。四、易耗品使用管理（一）使用规范1.员工应按照易耗品的使用说明正确使用，不得随意拆卸、改装或挪作他用。2.对于办公用品，应保持整洁，妥善保管，不得在上面随意涂写、刻画。3.对于清洁用品，应按照规定的使用方法和剂量使用，避免造成环境污染。4.对于一次性用品，应尽量减少使用，提倡使用可重复使用的替代品。（二）节约措施1.推行无纸化办公，尽量减少纸张的使用。文件、资料等应优先采用电子文档形式存储和传递，确需打印的，应双面打印。2.合理设置复印机、打印机等办公设备的使用参数，避免不必要的纸张浪费。3.鼓励员工自带水杯，减少纸杯的使用。4.加强对办公设备的维护和保养，提高设备的使用寿命，降低设备维修成本。（三）监督检查1.行政部门应定期对易耗品的使用情况进行检查，发现浪费行为及时制止，并对相关责任人进行批评教育。2.各部门负责人应加强对本部门员工易耗品使用情况的监督管理，确保员工遵守使用规范和节约措施。五、易耗品库存管理（一）库存盘点1.行政部门应定期对易耗品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，盘点时间为每月末最后一个工作日。2.盘点前，行政部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等事项。3.盘点过程中，应认真核对库存物品的名称、规格、数量、质量等信息，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，行政部门应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并提出处理意见。（二）库存调整1.根据盘点结果，行政部门应对库存管理系统进行相应调整，确保库存数据的准确性。2.对于盘盈或盘亏的易耗品，应查明原因，属于正常损耗的，经审批后进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关责任人的责任，并要求其赔偿损失。（三）库存安全1.行政部门应设置专门的易耗品仓库，保持仓库整洁、通风良好，确保库存物品的安全。2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其正常使用。3.严格执行仓库管理制度，限制无关人员进入仓库，防止库存物品被盗、被损坏或丢失。六、易耗品报废管理（一）报废标准1.易耗品达到规定的使用期限，且无法正常使用的，可申请报废。2.易耗品因损坏、丢失等原因无法修复或找回，且已无使用价值的，可申请报废。3.因技术更新、产品换代等原因，现有易耗品已不再适用的，可申请报废。（二）报废流程1.使用部门填写易耗品报废申请表，注明报废物品的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，经所在部门负责人审核后，报行政部门。2.行政部门对报废申请表进行审核，核实报废物品的情况。对于价值较高的易耗品报废申请，还需报公司分管领导审批。3.经审批同意报废的易耗品，行政部门应组织相关人员进行清理，并填写易耗品报废清单，注明报废物品的名称、规格、数量、报废日期等信息。报废清单一式三联，一联由行政部门留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。4.财务部门根据报废清单进行账务处理，核销相应的资产。（三）报废处理1.对于可回收利用的报废易耗品，行政部门应统一收集，交予专业回收公司进行处理，回收款项交公司财务入账。2.对于不可回收利用的报废易耗品，行政部门应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。七、罚则（一）对于违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重给予相应处罚：1.未按规定提交采购计划，影响公司正常工作的，对部门负责人给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。2.超量领用易耗品或浪费易耗品的，责令其退回多领物品，并对当事人给予警告处分；情节严重的，给予记过处分，并要求其赔偿相应损失。3.未按规定使用易耗品，造成物品损坏或丢失的，责令其照价赔偿，并对当事人给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。4.未经审批擅自采购易耗品的，责令其补办审批手续，并对当事人给予警告处分；如因擅自采购造成公司损失的，追究其经济责任。5.未按规定进行易耗品验收、入库、领用、库存管理等工作，导致