老干局合同管理制度

老干局合同管理制度总则目的为加强老干局合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护老干局合法权益，根据国家相关法律法规及政策规定，结合老干局实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于老干局对外签订的各类合同，包括但不限于服务采购合同、物资采购合同、场地租赁合同、合作协议等。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规及政策规定。2.公平公正原则：合同双方的权利和义务应当对等，不得损害任何一方的合法权益。3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：加强合同风险管理，确保合同的顺利履行，避免或减少合同纠纷的发生。合同管理职责合同管理部门及职责1.办公室负责合同管理制度的制定、修订和解释。对合同签订、履行情况进行监督检查。协调处理合同纠纷。负责合同档案的整理、归档和保管。2.业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订和履行。向办公室提交合同签订、履行情况报告。配合办公室处理合同纠纷。合同承办人职责1.负责合同的具体起草、谈判、签订和履行工作。2.对合同的合法性、真实性、完整性负责。3.及时向本部门负责人和办公室报告合同签订、履行过程中的重大事项。4.负责合同履行过程中的资料收集、整理和归档工作。合同签订管理合同起草1.合同承办人根据业务需要起草合同文本，合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述清晰、准确、完整，避免歧义。3.涉及重大事项或复杂业务的合同，合同承办人应征求法律顾问或相关专家的意见。合同审核1.合同起草完成后，合同承办人应将合同文本提交本部门负责人进行初审。初审主要审查合同的合法性、真实性、完整性、可行性等方面。2.本部门负责人初审通过后，将合同文本提交办公室进行复审。办公室复审主要审查合同的格式、条款、文字表述等方面是否符合要求。3.涉及重大事项或金额较大的合同，办公室复审通过后，应提交局领导进行审批。局领导审批主要审查合同的必要性、合理性、风险防范措施等方面。合同签订1.合同经审核、审批通过后，由合同承办人代表老干局与对方当事人签订合同。签订合同应使用老干局统一印制的合同文本，并加盖老干局公章或合同专用章。2.合同签订人应在合同上签字或盖章，并注明签订日期。3.合同签订后，合同承办人应及时将合同副本送办公室、财务部门等相关部门备案。合同履行管理合同执行1.合同承办人负责组织实施合同的履行，确保合同约定的各项义务得到全面履行。2.在合同履行过程中，如发现对方当事人有违约行为或可能影响合同履行的情况，合同承办人应及时采取措施，并向本部门负责人和办公室报告。3.涉及多个部门的合同，由牵头部门负责组织协调各相关部门共同履行合同。合同变更1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同的，合同承办人应及时与对方当事人协商，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.合同变更协议签订后，合同承办人应及时将变更协议副本送办公室、财务部门等相关部门备案。合同解除1.合同履行过程中，如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，合同承办人应及时与对方当事人协商，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应明确双方的权利和义务，以及合同解除后的善后事宜。3.合同解除协议签订后，合同承办人应及时将解除协议副本送办公室、财务部门等相关部门备案。合同纠纷处理纠纷预防1.加强合同履行过程中的监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。2.定期组织合同承办人进行法律法规和合同管理知识培训，提高合同承办人的法律意识和业务水平。纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷的，合同承办人应及时向本部门负责人和办公室报告，并积极与对方当事人协商解决。2.协商不成的，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。3.在合同纠纷处理过程中，合同承办人应及时收集、整理相关证据，为纠纷处理提供有力支持。合同档案管理档案收集1.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本、相关附件、审批文件、变更协议、解除协议、纠纷处理文件等资料收集齐全。2.合同承办人应将收集到的合同资料进行整理、分类，确保资料的完整性和准确性。档案归档1.合同承办人应在合同履行完毕或纠纷处理终结后，将整理好的合同资料移交办公室进行归档。2.办公室应按照档案管理的有关规定，对合同资料进行编号、装订、存储，建立合同档案台账。档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经本部门负责人和办公室负责人批准后，方可查阅。2.查阅合同档案时，应在办公室指定的地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制合同档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将合同档案资料归还办公室，并办理归还手续。监督检查与责任追究监督检查1.办公室定期对合同签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.业务部门应配合办公室做好合同监督检查工作，如实提供合同签订、履行等情况的相关资料。责任追究1.对违反本制度规定签订、履行合同，给老干局造成损失的，依法追究相关人员的责任