教育教学仪器管理制度

教育教学仪器管理制度一、总则1.目的为了加强教育教学仪器的管理，确保仪器设备的正常使用，提高教学质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有教育教学仪器设备的采购、验收、使用、维护、保管、报废等管理活动。3.管理职责（1）公司人事部门负责制定和完善教育教学仪器管理制度，并监督执行。（2）各部门负责本部门教育教学仪器设备的日常使用、维护和保管工作。（3）采购部门负责教育教学仪器设备的采购工作，确保所采购的仪器设备符合教学需求和质量标准。（4）财务部门负责教育教学仪器设备采购资金的预算安排和报销审核工作。二、采购管理1.需求申报各部门根据教学计划和实际需求，填写《教育教学仪器设备需求申请表》，详细列出所需仪器设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。2.采购计划制定采购部门收到各部门的需求申请表后，进行汇总和分析，结合公司预算和库存情况，制定教育教学仪器设备采购计划。采购计划应明确采购项目、采购时间、采购预算等内容。3.供应商选择采购部门根据采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。在选择供应商时，应考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购项目、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本提交给财务部门和使用部门备案。5.采购验收仪器设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，由使用部门填写《教育教学仪器设备验收单》，经质量检验部门和采购部门签字确认后，办理入库手续。如验收不合格，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商更换或退货。三、验收管理1.验收组织成立教育教学仪器设备验收小组，由采购部门、使用部门、质量检验部门等相关人员组成。验收小组负责对仪器设备的验收工作进行组织和实施。2.验收标准验收小组应按照采购合同和相关标准对仪器设备进行验收。验收标准应包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、功能指标等方面。3.验收程序（1）仪器设备到货后，采购部门应及时通知验收小组进行验收。（2）验收小组根据采购合同和相关标准，对仪器设备进行逐一检查和测试。（3）验收合格后，由使用部门填写《教育教学仪器设备验收单》，经验收小组签字确认后，办理入库手续。（4）如验收不合格，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商更换或退货。供应商应在规定的时间内处理，否则采购部门有权扣除相应的货款。四、使用管理1.使用培训仪器设备到货后，使用部门应及时组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉仪器设备的性能、操作方法、注意事项等。使用培训应形成记录，并存档备查。2.使用登记使用部门应建立教育教学仪器设备使用登记制度，对仪器设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容应包括仪器设备名称、规格型号、使用时间、使用人员、使用目的等信息。3.使用规范使用人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。在使用过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应及时停止使用，并报告使用部门负责人和维修人员。4.使用安全使用人员应注意仪器设备的使用安全，遵守相关安全规定。在使用易燃、易爆、有毒等危险物品的仪器设备时，应采取相应的安全防护措施。五、维护管理1.维护计划制定使用部门应根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定教育教学仪器设备维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护实施维护人员应按照维护计划对仪器设备进行定期维护和保养，确保仪器设备的正常运行。维护内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等。在维护过程中，如发现仪器设备存在故障或隐患，应及时进行维修和处理。3.维修管理仪器设备出现故障后，使用人员应及时报告使用部门负责人和维修人员。维修人员应及时对故障进行诊断和维修，并填写《教育教学仪器设备维修记录》。维修记录应包括仪器设备名称、规格型号、故障现象、故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。如维修时间较长，影响教学使用的，应及时采取临时替代措施。4.维护档案建立使用部门应建立教育教学仪器设备维护档案，记录仪器设备的维护情况。维护档案应包括维护计划、维护记录、维修记录、校准记录等信息。维护档案应妥善保管，以备查阅。六、保管管理1.仓库管理设立教育教学仪器设备仓库，由专人负责仓库的管理工作。仓库应保持整洁、通风、干燥，确保仪器设备的安全存放。仓库管理人员应定期对仪器设备进行盘点，确保账物相符。2.库存管理仓库管理人员应建立教育教学仪器设备库存台账，记录仪器设备的入库、出库、库存数量等信息。库存台账应定期与财务部门进行核对，确保账目准确无误。3.库存盘点定期对教育教学仪器设备进行库存盘点，确保账物相符。盘点工作由仓库管理人员和财务部门人员共同进行。盘点结果应形成报告，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。4.库存安全仓库管理人员应加强库存安全管理，采取必要的安全防范措施，确保仪器设备的安全。如发生火灾、盗窃等事故，应及时报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。七、报废管理1.报废鉴定教育教学仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需求的；（2）因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；（3）因技术进步，已被淘汰的；（4）其他原因需要报废的。使用部门填写《教育教学仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人审核签字后，提交给公司人事部门。公司人事部门组织相关人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，如鉴定通过，报公司领导审批。2.报废处理经公司领导审批同意报废的仪器设备，由仓库管理人员负责办理报废手续。报废仪器设备应进行妥善处理，可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式。报废处理收入应及时上缴公司财务部门。3.报废记录公司人事部门应建立教育教学仪器设备报废记录档案，记录仪器设备的报废情况。报废记录档案应包括报废申请表、鉴定报告、审批文件、处理记录等信息。报废记录档案应妥善保管，以备查阅。八、监督检查1.定期检查公司人事部门定期对教育教学仪器设备的管理情况进行检查，检查内容包括采购管理、验收管理、使用管理、维护管理、保管管理、报废管理等方面。检查结果应形成报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司人事部门不定期对教育教学仪器设备的管理情况进行抽查，抽查内容包括仪器设备的使用情况、维护情况、保管情况等方面。抽查结果应及时反馈给相关部门，并要求相关