电子健康码动态管理制度

电子健康码动态管理制度一、总则（一）目的为加强公司人员健康管理，有效防控疫情，保障员工生命安全和身体健康，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本电子健康码动态管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员以及因工作需要进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.以人为本原则始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，充分保障员工的合法权益，积极采取有效措施防控疫情。2.科学防控原则依据国家及地方政府有关疫情防控的法律法规、政策要求和技术指南，结合公司实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作精准有效。3.动态管理原则根据疫情形势变化和防控要求，及时调整和完善电子健康码动态管理措施，确保制度的科学性、合理性和有效性。二、职责分工（一）人力资源部门1.负责组织员工进行电子健康码的申领、填报和更新工作。2.定期收集、汇总员工健康码信息，建立员工健康档案，并及时与相关部门共享。3.按照公司疫情防控要求，对员工健康码情况进行统计分析，为公司疫情防控决策提供数据支持。4.负责对违反本制度的员工进行相应的纪律处分，并将处理结果及时通报相关部门。（二）各部门负责人1.负责本部门员工电子健康码的日常管理工作，督促员工按时申领、填报和更新健康码信息。2.对本部门员工的健康状况进行实时监测，发现异常情况及时向人力资源部门报告，并配合做好相关处置工作。3.根据工作需要，合理安排员工工作岗位，避免员工因健康原因影响工作效率和质量。（三）行政部门1.负责公司办公区域的环境卫生管理，定期进行清洁消毒，保持办公环境整洁卫生。2.配备必要的疫情防控物资，如口罩、洗手液、体温计等，并确保物资的正常供应。3.在公司入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测和健康码查验。4.负责对公司公共区域的通风换气工作，确保空气流通。（四）信息部门1.负责电子健康码管理系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。2.为人力资源部门和各部门提供技术支持，保障电子健康码信息的准确采集、传输和存储。3.协助公司做好疫情防控相关数据的统计分析工作，为公司决策提供技术保障。三、电子健康码申领与填报（一）申领要求1.全体员工及外来人员均需通过当地政府指定的官方渠道申领电子健康码，确保一人一码、动态管理。2.申领电子健康码时，应如实填报个人基本信息、健康状况、出行轨迹等相关内容，确保信息真实、准确、完整。（二）填报流程1.员工通过手机微信、支付宝等平台搜索当地电子健康码小程序，按照系统提示进行注册登记，完成电子健康码申领。2.员工每日上班前，应打开电子健康码小程序，如实填报个人健康状况（如是否发热、咳嗽、乏力等症状）、体温情况等信息，并提交更新。3.外来人员进入公司前，需向公司行政部门提供个人电子健康码信息，由行政部门工作人员进行查验登记。（三）特殊情况处理1.对于无法申领电子健康码的人员，如老年人、儿童等，可由其家属或所在社区、单位协助申领，并提供相关证明材料。2.员工或外来人员如因特殊原因无法按时填报电子健康码信息，应提前向所在部门负责人或行政部门报备，并说明原因。在情况解除后，应及时补报相关信息。四、健康码查验与管理（一）查验流程1.公司行政部门在办公区域入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测和健康码查验。2.员工进入公司时，应主动出示个人电子健康码，配合体温检测人员进行体温检测。体温检测正常且健康码为绿码的人员，方可进入公司办公区域。3.外来人员进入公司前，需向公司行政部门提供个人电子健康码信息，由行政部门工作人员进行查验登记。体温检测正常且健康码为绿码的外来人员，经公司相关部门负责人同意后，方可进入公司办公区域。（二）异常情况处置1.如发现员工或外来人员体温异常（体温≥37.3℃）或健康码为非绿码（如红码、黄码），体温检测人员应立即将其引导至临时隔离区域，并通知公司疫情防控工作领导小组。2.公司疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，安排专人负责对异常人员进行详细询问、登记，并及时联系当地医疗卫生机构，按照相关规定进行处置。3.对于体温异常或健康码为非绿码的员工，所在部门负责人应及时了解其健康状况，并协助做好相关工作。如员工因健康原因需要请假治疗，应按照公司请假制度办理请假手续。4.对于体温异常或健康码为非绿码的外来人员，公司行政部门应及时通知其所在单位或社区，并配合做好相关处置工作。（三）健康码动态监测1.人力资源部门应定期收集、汇总员工健康码信息，建立员工健康档案，并实时关注员工健康码状态变化。2.如发现员工健康码变为非绿码，人力资源部门应及时与员工取得联系，了解具体情况，并按照公司疫情防控要求进行相应处置。3.各部门负责人应加强对本部门员工健康码情况的日常监测，发现异常情况及时向人力资源部门报告，并配合做好相关工作。五、日常健康管理（一）健康宣传教育1.公司通过内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和电子健康码动态管理制度，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.定期组织开展疫情防控培训，向员工讲解电子健康码的使用方法、疫情防控措施以及个人防护知识等内容，确保员工熟悉掌握相关要求。（二）个人防护要求1.全体员工应自觉遵守疫情防控规定，做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。2.在办公区域内，员工应尽量减少聚集活动，避免面对面近距离交流。如需交流，应保持适当的社交距离，并佩戴口罩。3.员工在乘坐公共交通工具、进入公共场所等情况下，应严格按照相关规定佩戴口罩，做好个人防护。（三）环境卫生管理1.行政部门应加强公司办公区域的环境卫生管理，定期进行清洁消毒，保持办公环境整洁卫生。2.对电梯、会议室、食堂、卫生间等公共区域，应增加清洁消毒频次，确保环境安全。3.保持办公区域通风良好，定期开窗通风换气，每次通风时间不少于30分钟。（四）异常症状报告与处置1.员工如出现发热、咳嗽、乏力等异常症状，应立即向所在部门负责人报告，并及时前往当地医疗卫生机构就诊。2.部门负责人接到报告后，应及时了解员工病情，并向人力资源部门报告。人力资源部门应按照公司请假制度为员工办理请假手续，并跟踪员工健康状况。3.员工就医后，应及时将诊断结果告知所在部门负责人和人力资源部门。如确诊为新冠肺炎病例或疑似病例，公司应立即启动应急预案，配合当地政府和医疗卫生机构做好疫情防控工作。六、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门电子健康码动态管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。2.人力资源部门、行政部门等相关部门应加强对员工电子健康码申领、填报、查验等工作的日常监督检查，及时发现问题并督促整改。3.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的批评教育、纪律处分或经济处罚。（二）考核评价1.将各部门电子健康码动态管理制度的执行情况纳入部门绩效考核体系，作为部门年度考核的重要依据。2.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对工作不力、造成不良影响的