农信社印章管理制度

农信社印章管理制度一、总则（一）目的为加强农信社印章管理，规范印章使用流程，保障印章使用的安全性、严肃性和规范性，维护农信社的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于农信社各级机构及所属部门使用的各类印章，包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章、个人名章等。（三）印章管理原则1.分级负责原则：按照“谁保管、谁负责”的原则，明确各级机构和部门对印章管理的责任，确保印章管理责任落实到人。2.规范使用原则：严格规范印章的使用范围、使用流程和审批程序，确保印章使用合法、合规、合理。3.安全保管原则：采取必要的安全措施，确保印章妥善保管，防止印章被盗用、冒用、丢失或损坏。二、印章的种类及用途（一）行政公章1.用途：用于农信社对外发布重要文件、函件、报表等；签订各类合同、协议；出具介绍信、证明等。2.使用范围：农信社各级机构的正式行文、对外交往等。（二）合同专用章1.用途：专门用于签订各类经济合同、协议等法律文件。2.使用范围：农信社涉及经济合同签订的业务活动。（三）财务专用章1.用途：用于办理农信社的财务收支、资金结算、票据开具等财务业务。2.使用范围：农信社财务部门办理相关财务事项。（四）业务专用章1.用途：根据不同业务类型，用于办理特定业务的确认、证明等。如储蓄业务专用章用于储蓄业务相关凭证的签章；信贷业务专用章用于信贷业务文件的签章等。2.使用范围：农信社各业务部门办理相应业务。（五）个人名章1.用途：用于个人办理相关业务时的签章确认，如财务人员在票据上的签章等。2.使用范围：根据个人职责和业务需要，在规定范围内使用。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.农信社各类印章的刻制由办公室统一负责，根据工作需要填写《印章刻制申请表》，明确印章名称、规格、材质等信息，经相关领导审批后，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.新刻制的印章必须符合国家法律法规和公安机关的有关规定，印章上应刊有农信社法定名称、五角星等法定标识。（二）印章启用1.印章刻制完成后，由办公室负责组织相关部门进行验收。验收内容包括印章的规格、材质、文字、图案等是否符合要求，印章是否清晰、完整。2.验收合格的印章，由办公室填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围、保管人等信息，经相关领导审批后正式启用。3.印章启用后，办公室应及时将印章启用情况通知相关部门和人员，并在农信社内部发布启用公告。四、印章的保管（一）保管原则1.各类印章应指定专人保管，保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或使用，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，并由监交人进行监督。（二）保管方式1.行政公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放于保险柜或专门的印章保管箱内，并配备必要的安全设施，如密码锁、监控设备等。2.业务专用章和个人名章可根据实际情况，由保管人员妥善保管，但应确保安全。（三）保管地点1.印章保管地点应选择安全、保密的场所，避免印章受到损坏、丢失或被盗用。2.原则上，印章保管地点应与印章使用地点相对分离，以防止印章在使用过程中出现安全隐患。（四）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，定期检查印章的保管情况，如发现印章损坏、丢失等异常情况，应及时报告并采取相应措施。2.严格按照印章使用流程和审批程序，办理印章使用手续，对不符合规定的印章使用申请有权拒绝，并及时向上级报告。3.做好印章使用登记工作，详细记录印章使用的日期、事由、申请人、批准人等信息，定期将印章使用登记情况报送相关部门。4.不得私自使用印章或为他人违规使用印章提供便利，不得擅自将印章带出单位使用，确因工作需要带出的，必须经相关领导批准，并办理登记手续。五、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并经本部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和金额大小，按照规定的审批权限进行审批。一般事项由部门负责人审批；重要事项由分管领导审批；重大事项由主要领导审批。3.用印：印章保管人员在收到经审批的《印章使用申请表》后，应对申请表内容进行认真核对，确认无误后，在规定的位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记。4.登记：印章使用登记应包括用印日期、用印部门、用印事由、用印文件名称及份数、批准人、用印人、盖章人等信息，确保登记内容完整、准确。（二）使用范围1.严格按照印章的种类和用途，在规定的范围内使用印章。严禁超范围、超权限使用印章。2.行政公章主要用于农信社对外的正式行文、重要文件发布、合同签订、介绍信开具等；合同专用章仅用于签订各类经济合同、协议；财务专用章用于财务收支、资金结算等财务业务；业务专用章用于特定业务的办理；个人名章用于个人职责范围内的业务确认。（三）使用要求1.印章使用应端正、清晰，不得模糊、歪斜或颠倒。印章加盖后，应确保印章与文件内容、落款位置等相符。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。确因工作需要提前加盖印章的，必须在空白处注明用途，并严格控制使用范围。3.涉及多页的文件，应在文件首页加盖印章，并在骑缝处加盖骑缝章，确保文件的完整性和真实性。六、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因机构撤销、合并、名称变更或印章损坏、遗失等原因，需要停用印章的，由办公室填写《印章停用申请表》，经相关领导审批后，正式办理停用手续。2.印章停用后，办公室应及时通知相关部门和人员，并收回印章。收回的印章应妥善保管，防止流失。（二）印章销毁1.对于停用的印章，由办公室负责组织相关人员进行鉴定，确认印章已无使用价值后，填写《印章销毁申请表》，经相关领导审批后，进行销毁处理。2.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由监销人在《印章销毁记录》上签字确认。3.《印章销毁记录》应包括印章名称、销毁日期、销毁方式、监销人等信息，作为印章管理档案的重要组成部分，妥善保存。七、印章管理的监督与检查（一）监督机制1.农信社建立健全印章管理监督机制，由内部审计部门定期对印章管理情况进行审计监督，检查印章管理制度的执行情况、印章使用的合规性、印章保管的安全性等。2.办公室作为印章管理的归口部门，应加强对印章使用情况的日常监督，定期对印章使用登记情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节是否符合规定。2.印章使用的审批程序是否严格执行，是否存在越权审批、违规用印等情况。3.印章保管是否安全，保管人员是否履行职责，印章存放场所是否符合要求。4.印章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登等情况。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应将整改情况书面报告办公室。2.