出入厂登记管理制度

出入厂登记管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资出入厂秩序，保障公司财产安全和正常生产经营活动，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及所有进出公司厂区的物资。3.职责分工保卫部门：负责出入厂人员、车辆及物资的登记检查工作，维护出入厂秩序，确保公司安全。各部门：负责对本部门员工及外来访客进行告知和管理，配合保卫部门做好出入厂登记工作。二、人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间：员工凭本人有效工作证件刷卡或登记后出入厂区。工作证件应妥善保管，不得转借他人。非工作时间：因工作需要加班的员工，需填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，凭工作证件和加班申请表出入厂区。请假外出：员工请假外出，需提前填写《请假申请表》，经批准后，凭请假条和工作证件在保卫处登记后出入厂区。请假结束返回公司时，应及时到保卫处销假。临时外出：员工因特殊情况临时外出，需经部门负责人同意，并在保卫处登记外出时间、事由等信息，预计返回时间不超过1小时的，可在保卫处领取临时出入证，凭临时出入证出入厂区；预计返回时间超过1小时的，应按请假外出程序办理。2.外来访客出入管理预约来访：外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访部门负责人或相关人员同意并确认后，由被访方通知保卫部门。访客到达公司门口时，应主动向保卫人员出示有效身份证件，并说明来访事由、被访部门及人员等信息。保卫人员核对无误后，发放《外来访客登记表》，访客需如实填写相关信息，并由被访人员签字确认后，保卫人员予以登记放行。临时来访：若外来访客未提前预约，保卫人员应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，按照预约来访程序进行登记放行。如被访部门或人员无法联系或不同意来访，保卫人员应向访客说明情况，劝其离开。访客陪同：访客进入厂区后，应由被访部门或人员全程陪同，不得随意在厂区内走动。如需进入生产车间、仓库等重点区域，需经相关部门负责人批准，并由陪同人员带领方可进入。访客离开：访客离开公司时，应将临时出入证交回保卫处，经保卫人员核对无误后予以放行。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司内部车辆：公司内部车辆凭车辆通行证出入厂区。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保卫人员查验。公务用车：公务用车外出时，驾驶员应到保卫处登记外出时间、事由、目的地等信息，经保卫人员核实后予以放行。返回公司时，应及时到保卫处销假。车辆维修：公司车辆因维修需要外出时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经部门负责人批准后，凭申请表和车辆通行证到保卫处登记放行。维修结束返回公司时，应将维修发票等相关凭证交保卫处备案。2.外来车辆出入管理送货车辆：外来送货车辆到达公司门口时，驾驶员应主动向保卫人员出示送货单或相关业务凭证，说明送货单位、货物名称、数量等信息。保卫人员核对无误后，发放《外来车辆登记表》，驾驶员需如实填写相关信息，并经公司收货部门签字确认后，保卫人员予以登记放行。车辆进入厂区后，应按照指定路线行驶，在规定地点装卸货物，装卸完毕后应立即离开厂区。施工车辆：外来施工车辆进入厂区前，施工单位应提前与公司相关部门联系，办理施工许可证。施工车辆到达公司门口时，驾驶员应向保卫人员出示施工许可证和有效身份证件，经核实后，按照指定路线进入施工区域。施工期间，施工车辆应遵守公司安全规定，不得随意停放和行驶。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并到保卫处办理施工许可证注销手续。其他外来车辆：因业务往来等其他原因需要进入厂区的外来车辆，应按照送货车辆或施工车辆的管理程序进行登记放行。四、物资出入管理1.物资出厂管理正常物资出厂：公司物资出厂时，物资所属部门应填写《物资出厂申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，交保卫处查验。保卫人员核对物资与申请表信息一致后，予以放行。贵重物资出厂：对于贵重物资（如贵重设备、原材料、成品等）出厂，需经公司总经理批准，并由保卫人员进行重点查验。必要时，可要求物资所属部门安排专人陪同物资出厂。废旧物资出厂：公司废旧物资出厂时，应按照公司相关规定进行处理。物资所属部门应填写《废旧物资出厂申请表》，经部门负责人审核、财务部门确认、分管领导批准后，交保卫处查验。保卫人员核对物资与申请表信息一致后，予以放行。废旧物资出厂后，应及时办理相关手续，并将处理情况报公司相关部门备案。2.物资进厂管理外来物资进厂：外来物资进入厂区前，物资采购部门应提前与供应商联系，确定物资到货时间、规格、数量等信息。物资到达公司门口时，送货人员应向保卫人员出示送货单或相关业务凭证，说明物资来源、名称、规格、数量等信息。保卫人员核对无误后，发放《外来物资登记表》，送货人员需如实填写相关信息，并经公司收货部门签字确认后，保卫人员予以登记放行。物资进入厂区后，应按照指定地点存放，不得随意堆放。公司内部物资流转：公司内部物资在不同部门或车间之间流转时，物资所属部门应填写《物资流转申请表》，注明物资名称、规格、数量、流转原因、接收部门等信息，经部门负责人批准后，交保卫处备案。保卫人员根据备案信息对物资流转情况进行监督检查。五、登记管理要求1.登记信息填写出入厂人员、车辆及物资的登记信息应真实、准确、完整，包括姓名、单位、证件号码、出入时间、事由、联系方式等。登记人员应使用黑色或蓝色中性笔填写登记表格，字迹清晰，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖登记人员印章或签字确认。2.登记记录保存保卫部门应妥善保管出入厂登记记录，登记记录应至少保存一年。登记记录可采用纸质或电子形式保存，电子记录应定期备份，确保数据安全。出入厂登记记录应按照时间顺序进行整理归档，便于查询和追溯。六、监督检查与考核1.监督检查保卫部门应定期对出入厂登记管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。公司其他部门应配合保卫部门做好出入厂登记管理工作，对本部门员工及外来访客进行监督，发现违反规定的行为应及时制止并报告保卫部门。2.考核对于违反出入厂登记管理制度的人员，保卫部门应进行记录，并根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、取消相关权限等。公司将出入厂登记管理制度的执行