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文档简介
苗圃种植设施管理制度总则1.目的为加强公司苗圃种植设施的管理,确保设施的正常运行,提高苗圃生产效率,保障苗木质量,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司苗圃内所有种植设施的管理,包括但不限于温室、大棚、灌溉系统、遮阳网、防虫网等。3.职责分工设施管理部门:负责种植设施的日常维护、维修、保养及安全检查等工作,确保设施处于良好运行状态。生产部门:负责根据生产需求合理使用种植设施,提出设施改进和优化建议,并配合设施管理部门进行设施的维护和管理。采购部门:负责种植设施及相关配件的采购工作,确保所采购的设施和配件符合质量要求和生产需求。财务部门:负责审核种植设施的采购预算、维修费用等,确保资金使用合理合规。设施规划与建设1.规划原则根据苗圃的地理位置、气候条件、种植品种等因素,合理规划种植设施的类型、规模和布局,确保设施能够满足苗木生长的需要。充分考虑设施的实用性、经济性和可持续性,在保证设施功能的前提下,降低建设成本和运营成本。2.建设流程项目立项:由设施管理部门根据苗圃生产需求和发展规划,提出种植设施建设项目申请,经公司领导审批后立项。方案设计:委托专业设计单位进行种植设施建设方案设计,设计方案应包括设施的平面布局、结构设计、配套设备选型等内容,并报公司领导审核通过。项目招标:按照公司招标管理规定,对种植设施建设项目进行招标,选择具有相应资质和经验的施工单位进行施工。项目施工:施工单位按照设计方案和施工规范进行设施建设,设施管理部门和生产部门应安排专人负责施工现场的监督和协调,确保工程质量和进度。项目验收:设施建设完成后,由设施管理部门组织相关部门和人员进行验收,验收内容包括设施的建设质量、配套设备运行情况、安全性能等。验收合格后,办理项目竣工验收手续,并将设施移交设施管理部门进行管理。设施日常管理1.设施巡查设施管理部门应安排专人定期对种植设施进行巡查,巡查内容包括设施的结构完整性、覆盖材料状况、通风系统运行情况、灌溉系统是否漏水、遮阳网和防虫网是否破损等。每次巡查应做好记录,记录内容包括巡查时间、巡查人员、设施名称、巡查部位、发现的问题及处理情况等。对巡查中发现的问题应及时进行处理,确保设施正常运行。2.设施清洁定期对种植设施进行清洁,清除设施内的杂物、灰尘和污垢,保持设施内环境整洁。对覆盖材料(如塑料薄膜、玻璃等)应定期进行擦拭,以保证其透光性和保温性。3.设施维护根据设施的使用情况和维护保养要求,制定设施维护计划,并按照计划进行维护保养工作。对设施的结构部件(如骨架、连接件等)应定期进行检查,发现有松动、变形、腐蚀等情况应及时进行修复或更换。对设施的配套设备(如通风设备、灌溉设备、遮阳设备、防虫设备等)应定期进行检查、调试和维护,确保设备正常运行。对设施的电气系统应定期进行检查,确保电线、电缆无破损、漏电等安全隐患,电器设备运行正常。4.设施维修当设施出现故障或损坏时,设施管理部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况制定维修方案,并按照维修方案进行维修。对于一般性故障,维修人员应在当天或规定时间内修复;对于较为复杂的故障,应尽快组织力量进行抢修,并采取临时措施确保苗木生长不受影响。维修完成后,维修人员应填写维修记录,记录维修时间、维修人员、故障原因、维修内容及维修结果等。设施管理部门应对维修情况进行跟踪检查,确保维修质量。5.设施安全管理加强设施的安全管理,制定安全管理制度和操作规程,确保设施使用过程中的人员和财产安全。在设施内设置明显的安全警示标志,提醒操作人员注意安全事项。对设施的电气设备、机械设备等应定期进行安全检查,确保设备运行安全可靠。操作人员应严格按照操作规程进行操作,严禁违规操作。在设施内进行作业时,应做好个人防护措施,防止发生安全事故。设施使用管理1.使用申请生产部门根据苗木种植计划和生产需求,如需使用种植设施,应提前向设施管理部门提交使用申请。使用申请应包括设施名称、使用时间、使用面积、种植品种及数量等内容。2.使用安排设施管理部门收到使用申请后,应根据设施的空闲情况和生产需求,合理安排设施的使用,并及时通知生产部门。3.使用培训在设施使用前,设施管理部门应对生产部门的操作人员进行设施使用培训,培训内容包括设施的结构特点、操作规程、安全注意事项等。操作人员经培训合格后方可上岗操作。4.使用监督设施管理部门应安排专人对设施的使用情况进行监督,确保生产部门按照规定的使用时间、使用面积和种植品种使用设施,严禁超范围、超期限使用设施。5.使用记录生产部门在设施使用过程中,应做好使用记录,记录内容包括设施名称、使用时间、种植品种及数量、设施运行情况等。设施使用结束后,生产部门应及时将设施清理干净,并移交设施管理部门。设施档案管理1.档案建立设施管理部门应建立种植设施档案,档案内容包括设施的规划设计资料、建设施工资料、采购合同、使用说明书、维护保养记录、维修记录、安全检查记录等。2.档案保管设施档案应指定专人负责保管,确保档案资料的完整性和安全性。档案应分类存放,便于查阅和管理。3.档案更新随着设施的使用和管理,设施档案应及时进行更新,确保档案资料与设施实际情况相符。设施档案的更新内容包括设施的改造、维修、更换设备等情况。4.档案查阅因工作需要查阅设施档案的,应填写档案查阅申请表,经设施管理部门负责人批准后,方可查阅档案。查阅档案时应注意保护档案资料,不得擅自涂改、损坏、转借档案。设施报废管理1.报废鉴定设施管理部门应定期对种植设施进行检查和评估,当设施出现下列情况之一时,可申请报废:设施使用年限超过规定年限,且技术性能严重下降,无法满足生产需求。设施因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏,无法修复或修复成本过高。设施的技术性能落后,能耗高,经济效益差,已被新型设施所替代。其他符合报废条件的情况。设施管理部门应组织相关部门和人员对拟报废的设施进行鉴定,填写设施报废鉴定表,经公司领导审批后,方可办理报废手续。2.报废处理设施
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