广告公司场所管理制度

广告公司场所管理制度一、总则1.目的为加强公司场所管理，维护良好的工作秩序和环境，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、会议室、创意工作室、仓库等场所及其附属设施设备。3.管理原则遵循安全、整洁、有序、高效的原则，确保公司场所得到合理使用和有效维护。二、场所使用规范1.办公区域员工应在指定的办公位置就座，保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐。不得随意挪动办公桌椅及其他办公设备，如需调整，需向行政部门申请。爱护办公区域内的公共设施，如发现损坏应及时向行政部门报修。保持办公区域的安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人工作的行为。节约用电，离开办公区域时应关闭电脑、显示器、灯具等电器设备。2.会议室使用会议室需提前向行政部门预约，填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。按照预约时间使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。如需变更，需提前通知行政部门。保持会议室整洁，会议结束后应清理桌面、地面，将椅子归位，关闭电器设备和门窗。爱护会议室的设施设备，如投影仪、音响、白板等，如有损坏应照价赔偿。3.创意工作室创意工作室仅供相关项目团队使用，其他人员未经许可不得擅自进入。工作室使用人员应遵守相关安全操作规程，正确使用各类创意工具和设备。保持工作室的创意氛围和整洁环境，及时清理废弃材料和垃圾。注意节约创意材料和资源，避免浪费。4.仓库仓库由专人负责管理，严格执行物资出入库登记制度。物资应分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。仓库应保持通风、干燥，做好防火、防潮、防虫等工作。定期对仓库进行盘点，确保账物相符。三、安全管理1.消防安全公司场所内配备必要的消防器材和设施，如灭火器、消火栓、疏散指示标志等。员工应熟悉消防器材的位置和使用方法，不得擅自挪用或损坏消防器材。严禁在办公区域、仓库等场所吸烟和使用明火，如需进行明火作业，需提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。加强员工消防安全教育，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.电气安全公司场所内的电气设备应由专业人员进行安装、维修和保养，严禁非专业人员擅自操作。不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如电暖器、电炉等，如需使用特殊电器设备，需经行政部门批准。定期检查电气设备的运行情况，发现问题及时报修，确保电气设备安全运行。3.人员安全员工应注意自身安全，遵守公司场所内的安全规定，不得在楼梯、走廊等通道内追逐打闹。对于存在安全隐患的区域，如施工现场、临时堆放物品的地方等，应设置明显的警示标识。如发生安全事故，应立即报告公司领导，并采取相应的急救措施，保护好现场。四、环境卫生管理1.公共区域卫生行政部门负责公司公共区域的日常清洁工作，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等。公共区域应保持地面干净、无杂物，墙面、门窗无灰尘，卫生间无异味。定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。2.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的环境卫生，保持桌面、地面、文件柜等整洁干净。员工应养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾，将垃圾放入指定的垃圾桶内。定期对办公区域进行大扫除，清除卫生死角。3.环境卫生维护全体员工应爱护公司场所内的环境卫生，不得随意破坏公共卫生设施。如发现环境卫生问题，应及时向行政部门反映，以便及时处理。五、设施设备管理1.办公设备公司为员工配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。员工应正确使用办公设备，按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸或改装设备。办公设备出现故障时，应及时向行政部门报修，填写《设备维修申请表》。定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.创意设备创意工作室的设备由项目团队负责管理和维护，如绘图仪、雕刻机等。设备使用人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。定期对创意设备进行检查、调试和保养，确保设备精度和性能。3.其他设施设备公司场所内的其他设施设备，如空调、照明系统、给排水系统等，由行政部门负责定期检查和维护。如发现设施设备损坏或故障，应及时报修，确保正常使用。六、保密管理1.保密范围涉及公司商业秘密、客户信息、技术资料等内容均属于保密范围。员工在工作中接触到的各类文件、数据、图纸等，未经许可不得擅自外传。2.保密措施公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。对涉及保密内容的文件、资料等应进行加密存储和传输，设置访问权限。员工应妥善保管个人办公电脑和存储设备，设置开机密码，防止信息泄露。在公共场所谈论公司机密信息时，应注意周围环境，避免被他人偷听。3.违规处理如发现员工违反保密制度，泄露公司机密信息，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。因员工违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。七、访客管理1.访客登记外来访客进入公司场所，需在前台进行登记，填写《访客登记表》，注明来访时间、来访人员姓名、被访部门及人员、来访事由等信息。前台工作人员应核实访客身份，并与被访人员取得联系，经同意后方可放行。2.访客陪同访客进入公司后，应由被访人员全程陪同，不得随意在公司内走动。陪同人员应负责访客的安全和行为规范，提醒访客遵守公司相关规定。3.访客离开访客离开公司时，应到前台办理离开手续，交回《访客登记表》。前台工