房屋土地资产管理制度

房屋土地资产管理制度总则目的为加强公司房屋土地资产管理，规范资产使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有房屋土地资产，包括但不限于办公用房、生产用房、商业用房、土地使用权等。管理原则1.统一管理原则：公司房屋土地资产实行统一规划、统一调配、统一核算、统一管理。2.合理配置原则：根据公司业务发展需要，合理配置房屋土地资产，提高资产使用效率。3.安全完整原则：确保房屋土地资产的安全，防止资产损坏、丢失和流失。4.效益优先原则：充分发挥房屋土地资产的经济效益，实现资产保值增值。管理职责资产管理部门1.负责制定和完善房屋土地资产管理制度，并组织实施。2.负责公司房屋土地资产的清查、登记、统计、评估等工作。3.负责房屋土地资产的调配、出租、出借等管理工作。4.负责房屋土地资产的维修、保养、改造等工作的监督和管理。5.负责房屋土地资产处置的审核和报批工作。使用部门1.负责本部门使用房屋土地资产的日常管理和维护。2.配合资产管理部门做好资产清查、统计等工作。3.按照规定使用资产，不得擅自改变用途或转让、出租、出借资产。4.及时向资产管理部门报告资产使用情况和存在的问题。财务部门1.负责房屋土地资产的财务核算和管理。2.参与资产清查、评估等工作，提供相关财务数据。3.负责审核资产处置方案，办理资产处置的财务手续。资产清查与登记清查范围公司定期对房屋土地资产进行全面清查，清查范围包括所有在用、闲置、出租、出借等资产。清查内容1.资产的数量、价值、使用状况等。2.资产的产权情况，包括产权证书、租赁合同等。3.资产的维修、保养、改造等情况。清查方法1.实地盘点：对房屋土地资产进行实地查看，核实资产的实际情况。2.查阅资料：查阅资产的产权证书、租赁合同、财务账目等相关资料。3.询问调查：向资产使用部门和相关人员询问资产的使用情况和存在的问题。清查报告清查工作结束后，资产管理部门应编制清查报告，报告内容包括清查范围、清查方法、清查结果、存在问题及处理建议等。清查报告经审核后报公司领导审批。登记管理1.资产管理部门应建立房屋土地资产台账，对资产的基本情况、增减变动、使用状况等进行详细登记。2.资产台账应定期与财务账目进行核对，确保账账相符、账实相符。3.资产发生增减变动时，资产管理部门应及时办理相关手续，并在台账中进行记录。资产配置与使用配置原则1.根据公司业务发展需要，合理确定房屋土地资产的配置数量和标准。2.优先保障重点业务和关键岗位的资产需求。3.充分利用现有资产，避免重复配置和闲置浪费。配置程序1.使用部门根据业务需要，提出资产配置申请，填写《房屋土地资产配置申请表》。2.申请表应包括资产名称、规格型号、数量、用途、配置理由等内容。3.资产管理部门对申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。4.经审批同意后，资产管理部门按照规定程序进行资产配置。使用管理1.使用部门应按照规定用途使用房屋土地资产，不得擅自改变用途。2.如需改变用途，应提前向资产管理部门提出申请，经审批同意后办理相关手续。3.使用部门应妥善保管资产，做好资产的日常维护和保养工作，确保资产安全完整。4.资产发生损坏或故障时，使用部门应及时报告资产管理部门，并配合进行维修和处理。资产出租与出借出租管理1.公司房屋土地资产如需出租，资产管理部门应制定出租方案，明确出租资产的名称、位置、面积、用途、租赁期限、租金标准等内容。2.出租方案经审核后报公司领导审批。3.经审批同意后，资产管理部门通过公开招租、协议出租等方式确定承租人，并签订租赁合同。4.租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、租赁期限、资产维护责任、违约责任等内容。5.资产管理部门应定期对出租资产进行检查，确保承租人按照合同约定使用资产。出借管理1.公司房屋土地资产如需出借，使用部门应填写《房屋土地资产出借申请表》，说明出借资产的名称、用途、出借期限、出借对象等内容。2.申请表经资产管理部门审核后报公司领导审批。3.经审批同意后，出借双方应签订出借协议，明确双方的权利和义务。4.出借资产到期后，使用部门应及时归还资产，并办理相关手续。资产维修与保养维修计划1.资产管理部门应根据房屋土地资产的使用状况和维修需求，制定年度维修计划。2.维修计划应包括维修项目、维修内容、维修预算、维修时间等内容。3.维修计划经审核后报公司领导审批。维修实施1.资产管理部门按照批准的维修计划组织实施维修工作。2.维修工作应选择具有相应资质的施工单位进行，确保维修质量。3.维修过程中，资产管理部门应加强监督和管理，确保维修工作按照规定的时间、质量和预算完成。保养管理1.使用部门应做好房屋土地资产的日常保养工作，定期对资产进行检查、清洁、润滑等维护工作。2.资产管理部门应定期对资产保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。资产处置处置范围公司房屋土地资产存在下列情形之一的，应当进行处置：1.闲置资产。2.已超过使用年限且无法继续使用的资产。3.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足业务需要的资产。4.因自然灾害、意外事故等原因，已毁损或灭失的资产。5.其他需要处置的资产。处置方式1.转让：将资产转让给其他单位或个人。2.出售：将资产出售给其他单位或个人。3.报废：对已无使用价值的资产进行报废处理。4.捐赠：将资产捐赠给其他单位或个人。处置程序1.使用部门提出资产处置申请，填写《房屋土地资产处置申请表》，说明处置资产的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等内容。2.申请表经资产管理部门审核后报公司领导审批。3.经审批同意后，资产管理部门委托具有相应资质的评估机构对处置资产进行评估，确定评估价值。4.根据评估价值和处置方式，制定资产处置方案，明确处置价格、处置方式、处置时间等内容。5.处置方案经审核后报公司领导审批。6.经审批同意后，资产管理部门按照规定程序进行资产处置。处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。2.财务部门应按照规定对处置收入进行核算和管理。资产监督与考核监督检查1.公司建立房屋土地资产监督检查制度，定期对资产的管理情况进行检查。2.监督检查内容包括资产清查、登记、配置、使用、出租、出借、维修、保养、处置等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核评价1.公司将房屋土地资产管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对资产管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对资产管理