粮油公司门禁管理制度

粮油公司门禁管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于粮油公司全体员工、外来访客及其他相关人员。3.职责分工行政部负责门禁系统的日常管理、维护及监督检查。安保人员负责门禁的值守，严格执行门禁管理规定，对进出人员和车辆进行查验。各部门负责人负责本部门人员的管理和教育，督促员工遵守门禁管理制度。二、门禁系统管理1.门禁设备公司安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。行政部定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并做好记录。2.门禁权限设置根据工作需要，为员工设置不同的门禁权限。员工门禁权限分为正常工作时间通行权限、加班通行权限、特殊区域通行权限等。新员工入职时，行政部根据其工作岗位和职责，及时为其开通相应的门禁权限。员工岗位变动时，行政部应及时调整其门禁权限。离职员工，行政部在办理离职手续后，立即注销其门禁权限。3.门禁卡管理员工入职时，由行政部统一发放门禁卡。门禁卡是员工进出公司的唯一凭证，不得转借他人。员工应妥善保管门禁卡，如有遗失或损坏，应及时向行政部挂失补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。禁止私自对门禁卡进行涂改、伪造或复制，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。三、人员进出管理1.员工进出员工应在正常工作时间内，凭本人门禁卡通过门禁系统进出公司。员工迟到或早退时，应主动向安保人员说明情况，并进行登记。加班员工需在加班前到行政部登记，并领取加班通行权限。加班结束后，应及时离开公司。员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品放行条》，经部门负责人签字批准后，方可携带物品外出。安保人员应根据《物品放行条》进行查验。2.外来访客进出外来访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在公司前台登记，填写《访客登记表》，包括访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息。前台接待人员通知被访部门或人员确认后，为访客发放临时访客卡，并告知访客注意事项。访客凭临时访客卡，在安保人员的陪同下进入公司。访客离开公司时，应将临时访客卡交回前台，并在《访客登记表》上签字确认。3.临时工作人员进出因工作需要进入公司的临时工作人员，如施工人员、维修人员等，应由相关部门提前向行政部报备，并提供人员名单和有效证件。行政部审核通过后，为临时工作人员办理临时门禁权限，并发放临时工作证。临时工作人员应佩戴临时工作证进出公司。临时工作人员工作结束后，相关部门应及时通知行政部注销其临时门禁权限，并收回临时工作证。四、车辆进出管理1.公司车辆进出公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证进出公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。公司车辆进出时，安保人员应检查车辆通行证，并核实车辆信息。如发现异常情况，应及时与车辆所属部门或司机联系核实。2.外来车辆进出外来车辆进入公司前，应先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，在公司大门登记，填写《外来车辆登记表》，包括车辆牌号、车主姓名、来访事由、被访部门及人员等信息。安保人员通知被访部门或人员确认后，为外来车辆发放临时停车证，并告知司机停车位置和注意事项。外来车辆离开公司时，司机应将临时停车证交回安保人员，并在《外来车辆登记表》上签字确认。安保人员检查车辆是否有损坏及是否携带公司物品后，予以放行。3.送货车辆进出送货车辆进入公司前，司机应提前与收货部门联系，确认送货信息。到达公司大门时，司机应向安保人员出示送货单等相关凭证。安保人员核对送货单信息无误后，通知收货部门派人到大门处接收货物。送货车辆在收货部门人员的引导下，将车辆停放在指定区域，并配合完成货物交接。货物交接完成后，送货车辆离开公司时，安保人员应检查车辆是否有遗留物品，确认无误后予以放行。五、特殊情况处理1.门禁系统故障门禁系统出现故障时，安保人员应立即采取应急措施，如手动开启门禁等，并及时通知行政部维修。在门禁系统故障期间，安保人员应加强对公司大门的值守，对进出人员和车辆进行严格查验和登记，确保公司安全。2.紧急情况遇有火灾、地震等紧急情况时，全体员工应按照公司应急预案的要求，迅速有序地撤离公司。此时，门禁系统应处于开放状态，确保人员能够快速疏散。紧急情况结束后，行政部应及时对门禁系统进行检查和恢复，确保其正常运行。3.重要宾客来访重要宾客来访时，行政部应提前做好接待安排，并通知安保人员。安保人员应给予特殊礼遇，确保宾客顺利进入公司。六、监督与检查1.行政部定期检查行政部每周对门禁管理制度的执行情况进行检查，包括门禁设备运行情况、人员进出登记情况、车辆进出管理情况等。对发现的问题及时进行整改，并记录在案。2.安保人员日常巡查安保人员在门禁值守过程中，应加强对进出人员和车辆的巡查，发现异常情况及时报告并处理。同时，做好门禁值守记录，以备查阅。3.违规处理对违反门禁管理制度的行为，行政部将视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括警告、罚款、通报批评等。对于因违反门禁管理制度给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。七、培训与宣传1.培训行政部定期组织员工进行门禁管理制度培训，使员工熟悉门禁管理规定和操作流程。新员工入职时，应进行专门的门禁管理培训。培训内容包括门禁系统的使用方法、人员进出管理规定、车辆进出管理规定、特殊情况处理等。通过培训，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.宣传行政部通过公司内部宣传栏、电子邮件、微信群等方式，