店面日常物料管理制度

店面日常物料管理制度总则一、目的为规范店面日常物料的管理，确保物料的合理使用、有效控制成本，提高店面运营效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有店面的日常物料管理，包括但不限于门店办公用品、清洁用品、维修用品、促销用品等。三、管理原则1.节约原则：倡导节约使用物料，杜绝浪费现象。2.责任原则：明确各部门和岗位在物料管理中的职责，确保责任到人。3.规范原则：建立规范的物料采购、入库、出库、盘点等流程，保证物料管理的有序进行。4.安全原则：加强物料的保管和防护，确保物料的安全，防止丢失、损坏或被盗。四、管理机构与职责1.人事行政部（1）负责制定和完善店面日常物料管理制度，并监督执行。（2）负责物料的采购计划编制、供应商管理、采购合同签订等工作。（3）负责物料的入库验收、出库发放、库存盘点等管理工作。（4）负责物料的保管和防护，建立物料台账，定期进行物料清查。（5）负责对各店面物料管理工作的指导、监督和考核。2.店面管理部（1）负责根据店面运营需求，提出物料需求计划，并提交人事行政部。（2）负责物料的使用管理，合理安排物料的使用，避免浪费。（3）负责物料的保管和维护，确保物料的正常使用。（4）配合人事行政部进行物料的盘点和清查工作。3.财务部（1）负责物料采购资金的预算编制和审核。（2）负责物料采购费用的报销审核和账务处理。（3）参与物料的盘点和清查工作，对物料的库存价值进行核算。物料采购管理一、采购计划1.店面管理部根据店面运营需求，提前编制物料需求计划，注明物料名称、规格、数量、用途等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部对各店面提交的物料需求计划进行汇总和审核，根据库存情况和采购周期，制定物料采购计划。3.物料采购计划经相关领导审批后，由人事行政部负责组织实施。二、供应商管理1.人事行政部负责建立和维护供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和筛选。2.定期对供应商进行考核和评价，根据考核结果，对供应商进行分级管理，优先选择优质供应商进行合作。3.与供应商签订采购合同，明确物料的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等条款。三、采购流程1.人事行政部根据物料采购计划，按照采购流程进行采购。2.采购人员根据采购合同，向供应商发出采购订单，注明物料的名称、规格、数量、交货期等信息。3.供应商按照采购订单的要求，按时交付物料，并提供相应的质量证明文件。4.人事行政部对供应商交付的物料进行验收，核对物料的名称、规格、数量、质量等是否符合采购合同的要求。如发现物料存在质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通协商解决。5.验收合格的物料，由人事行政部办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明物料的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。物料入库管理一、入库验收1.物料到达店面后，由人事行政部负责组织验收。2.验收人员应根据采购合同和相关标准，对物料的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对和检验。如发现物料存在质量问题或数量不符，应及时通知供应商进行处理。3.验收合格的物料，应填写入库单，并由验收人员和保管人员签字确认。入库单应注明物料的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。4.对于特殊物料或贵重物料的入库，应进行严格的验收和保管，确保物料的安全。二、入库保管1.人事行政部应建立物料台账，对入库的物料进行登记和管理。物料台账应包括物料的名称、规格、数量、单价、金额、入库日期、出库日期、库存数量等信息。2.物料应按照种类、规格等进行分类存放，便于管理和使用。3.加强对物料的保管和防护，采取防潮、防火、防盗等措施，确保物料的安全。4.定期对物料进行盘点和清查，及时发现和处理物料的短缺、损坏或变质等问题。物料出库管理一、出库申请1.店面管理部根据店面运营需求，填写物料出库申请单，注明物料的名称、规格、数量、用途等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部对各店面提交的物料出库申请单进行审核，确认物料的使用需求和库存情况。3.对于超出库存数量的物料出库申请，应及时与供应商沟通协商补货事宜。二、出库手续1.人事行政部根据审核通过的物料出库申请单，办理物料出库手续。2.出库人员应根据出库单的要求，准确无误地发放物料，并填写出库单。出库单应注明物料的名称、规格、数量、单价、金额、领用部门、领用人员等信息。3.物料出库时，应核对物料的名称、规格、数量等是否与出库单一致，确保物料的准确性。4.对于特殊物料或贵重物料的出库，应进行严格的审批和登记手续，确保物料的安全。物料盘点管理一、盘点周期1.店面日常物料的盘点周期为每月一次，具体盘点时间由人事行政部根据实际情况确定。2.对于重要物料或贵重物料，应增加盘点次数，确保物料的安全和准确性。二、盘点准备1.人事行政部应提前通知各店面做好物料盘点的准备工作，包括整理物料、清理库存等。2.组织盘点人员进行培训，明确盘点的目的、范围、方法和要求等。3.准备好盘点所需的工具和设备，如盘点表、计算器、标签等。三、盘点实施1.盘点人员按照盘点计划，对店面的物料进行逐一盘点，填写盘点表。盘点表应注明物料的名称、规格、数量、单价、金额等信息。2.对于盘点中发现的物料短缺、损坏或变质等问题，应及时进行记录和处理，并查明原因，追究相关人员的责任。3.盘点结束后，盘点人员应将盘点表进行汇总和整理，计算出物料的实际库存数量和金额，并与物料台账进行核对。4.人事行政部应根据盘点结果，编制物料盘点报告，提交相关领导审批。物料盘点报告应包括盘点情况、物料差异分析、处理建议等内容。物料报废管理一、报废条件1.物料因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，可申请报废。2.物料的剩余价值较低，经评估后不值得继续保管和使用的，可申请报废。二、报废申请1.店面管理部发现物料需要报废时，应填写物料报废申请单，注明物料的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交人事行政部。2.人事行政部对各店面提交的物料报废申请单进行审核，确认物料的报废条件和报废价值。3.对于重要物料或贵重物料的报废，应报相关领导审批。三、报废处理1.经审批通过的物料报废申请，由人事行政部负责组织报废处理。2.报废处理时，应按照相关规定进行处理，如分类回收、环保处置等。3.报废物料的处理结果应及时记录在物料台账中，并注明报废日期和处理方式等信息。附则一、本制度由人事行政部负责解释