强化共享机制管理制度

强化共享机制管理制度总则一、目的为了规范公司内部的共享机制，提高资源利用效率，促进各部门之间的协作与沟通，特制定本管理制度。本制度旨在明确共享机制的运作流程、责任分工和监督机制，确保共享机制的有效实施，为公司的发展提供有力支持。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的员工。凡涉及公司内部资源共享的行为，均应遵守本制度的规定。三、基本原则1.公平公正原则：共享机制应确保资源的分配公平合理，避免资源的过度集中或浪费。各部门和员工在共享资源时应享有平等的机会和权利。2.效率优先原则：共享机制应以提高资源利用效率为目标，优先满足公司的核心业务需求和紧急任务的资源需求。在资源分配过程中，应充分考虑资源的使用效率和效益。3.自愿参与原则：共享机制应尊重各部门和员工的意愿，鼓励自愿参与共享。各部门和员工可以根据自身的需求和实际情况，选择参与或不参与共享。4.保密原则：共享机制涉及到公司的内部资源和信息，各部门和员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。四、管理机构及职责1.公司设立共享机制管理委员会，负责制定和完善共享机制的相关制度和政策，协调解决共享机制实施过程中出现的问题，监督共享机制的运行情况。共享机制管理委员会由公司高层领导、各部门负责人和相关专业人员组成。2.公司人力资源部负责共享机制的日常管理工作，包括资源的登记、审核、调配和跟踪等。人力资源部应建立完善的共享资源数据库，及时更新资源信息，确保资源的准确性和可用性。3.各部门负责人应负责本部门的资源共享工作，指定专人负责本部门的资源登记、审核和调配等工作。各部门应积极配合人力资源部的工作，提供准确的资源信息，协助人力资源部做好资源的调配和管理工作。共享资源的范围和分类一、范围公司内部的各类资源，包括但不限于办公设备、办公用品、办公场地、人力资源、财务资源、技术资源等。二、分类1.固定资产类：包括办公设备、办公家具、交通工具等。2.办公用品类：包括文具、纸张、印刷品、电脑耗材等。3.办公场地类：包括办公用房、会议室、培训室等。4.人力资源类：包括员工的技能、经验、知识等。5.财务资源类：包括资金、预算、成本等。6.技术资源类：包括专利、技术文档、软件等。共享资源的申请与审核一、申请流程1.员工需要使用共享资源时，应填写《共享资源申请表》，详细说明所需资源的名称、数量、使用时间、使用目的等信息。申请表应经所在部门负责人签字确认后，提交给人力资源部。2.人力资源部收到《共享资源申请表》后，应及时对申请进行审核。审核内容包括申请的合理性、资源的可用性、申请部门的资源使用记录等。对于符合条件的申请，人力资源部应予以批准；对于不符合条件的申请，应及时通知申请部门并说明原因。3.经批准的《共享资源申请表》应作为资源调配的依据，人力资源部应根据申请表的内容，安排相应的资源调配工作。二、审核标准1.合理性：申请使用的共享资源应与申请部门的工作任务相关，且符合公司的资源使用政策和规定。2.可用性：申请使用的共享资源应在公司内部有可供调配的资源，且资源的状态良好，能够满足申请部门的使用需求。3.资源使用记录：申请部门应具备良好的资源使用记录，无违规使用共享资源的行为。三、审核权限1.对于固定资产类和办公用品类资源的申请，由人力资源部经理进行审核。2.对于办公场地类资源的申请，由公司分管领导进行审核。3.对于人力资源类、财务资源类和技术资源类资源的申请，由公司总经理进行审核。共享资源的调配与使用一、调配流程1.人力资源部根据经批准的《共享资源申请表》，安排相应的资源调配工作。调配时应优先考虑内部资源的调配，如内部资源无法满足需求，可考虑外部采购或租赁等方式。2.人力资源部应及时将资源调配结果通知申请部门，并协助申请部门办理资源的交接手续。交接手续应包括资源的验收、登记、签字等环节，确保资源的安全和完整。3.申请部门在使用共享资源过程中，应严格遵守资源的使用规定和操作规程，不得擅自改变资源的用途或损坏资源。如发现资源存在问题或故障，应及时通知人力资源部，由人力资源部安排维修或更换等工作。二、使用规定1.共享资源的使用应遵循节约、高效的原则，不得浪费资源。各部门和员工在使用共享资源时，应合理安排使用时间和使用方式，提高资源的利用效率。2.共享资源的使用应符合公司的安全和保密规定，不得将共享资源用于非法或违规活动。各部门和员工在使用共享资源时，应严格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。3.共享资源的使用应按照规定的程序进行，不得擅自变更使用方式或延长使用时间。如确需变更使用方式或延长使用时间，应提前向人力资源部提出申请，并经批准后方可进行。4.共享资源的使用应接受公司的监督和检查，各部门和员工应积极配合公司的监督和检查工作，如实提供资源的使用情况和相关信息。共享资源的维护与保养一、维护责任1.固定资产类和办公用品类资源的维护由使用部门负责，使用部门应指定专人负责资源的日常维护和保养工作，确保资源的正常运行和使用寿命。2.办公场地类资源的维护由公司物业管理部门负责，物业管理部门应定期对办公场地进行检查和维护，确保办公场地的安全和整洁。3.人力资源类、财务资源类和技术资源类资源的维护由相关部门负责，相关部门应建立完善的资源维护制度，定期对资源进行检查和维护，确保资源的安全和稳定。二、保养要求1.固定资产类和办公用品类资源的保养应按照设备的使用说明书和保养要求进行，定期进行清洁、润滑、检查等工作，及时发现和解决问题，延长资源的使用寿命。2.办公场地类资源的保养应保持办公场地的清洁、整洁，定期进行通风、消毒等工作，确保办公环境的卫生和安全。3.人力资源类、财务资源类和技术资源类资源的保养应加强对资源的管理和保护，定期进行数据备份、系统维护等工作，确保资源的安全和稳定。共享资源的评估与考核一、评估内容1.资源利用效率：评估共享资源的使用情况和利用效率，包括资源的使用时间、使用次数、使用效果等方面。2.资源维护情况：评估共享资源的维护和保养情况，包括资源的完好率、故障率、维修次数等方面。3.资源满意度：评估各部门和员工对共享资源的满意度，包括资源的可用性、使用便捷性、服务质量等方面。二、评估方法1.定期评估：人力资源部应定期对共享资源的使用情况进行评估，评估周期为每季度一次。评估结果应作为资源调配和管理的重要依据。2.专项评估：对于重大项目或紧急任务所需的共享资源，应进行专项评估。专项评估应根据项目或任务的需求，对资源的使用情况、利用效率、维护情况等方面进行全面评估。3.满意度调查：人力资源部应定期开展共享资源满意度调查，调查对象为各部门和员工。调查内容包括对共享资源的满意度、意见和建议等方面。满意度调查结果应作为改进共享机制的重要依据。三、考核机制1.公司将共享资源的评估结果纳入各部门和员工的绩效考核体系，作为绩效考核的重要指标之一。对于资源利用效率高、维护情况好、满意度高的部门和员工，应给予相应的奖励；对于资源利用效率低、维护情况差、满意度低的部门和员工，应给予相应的处罚。2.对于违反共享机制管理制度的部门和员工，公司将视