党史资料管理制度

党史资料管理制度一、总则（一）目的为了加强公司党史资料的管理，确保党史资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥党史资料在公司发展中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及党史资料的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.真实性原则：确保党史资料内容真实可靠，客观反映历史事实。2.完整性原则：全面收集与公司党史相关的各类资料，避免遗漏。3.保密性原则：对涉及公司机密的党史资料严格保密，防止泄露。4.规范管理原则：按照统一的标准和流程对党史资料进行管理，提高管理效率。二、党史资料的收集（一）收集范围1.公司成立以来的重要文件、会议记录、决议、报告等。2.公司发展历程中的重大事件、重要项目的相关资料。3.公司历任领导的讲话、批示、工作笔记等。4.反映公司发展成就的图片、影像资料。5.员工撰写的与公司党史相关的文章、回忆录等。6.其他与公司党史有关的资料。（二）收集渠道1.公司各部门定期整理并移交本部门产生的相关党史资料。2.向公司历任领导、老员工征集相关资料。3.从公司档案室、图书馆等场所查找收集。4.通过网络、媒体等渠道收集与公司党史相关的公开信息。（三）收集要求1.各部门应指定专人负责党史资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.收集的资料应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造。3.对于重要资料，应同时收集原件和复印件，并做好备份。三、党史资料的整理（一）分类标准1.按照时间顺序分为不同历史时期的资料。2.根据资料的性质分为文件类、会议类、影像类、人物类等。（二）整理流程1.对收集到的资料进行初步筛选，剔除无关或重复的资料。2.按照分类标准对资料进行分类编号，建立资料目录。3.对资料进行编目，注明资料的名称、来源、日期、保管期限等信息。4.对重要资料进行摘要或注释，以便于查阅和理解。（三）整理要求1.整理工作应认真细致，确保资料分类准确、编目清晰。2.对于破损、褪色的资料，应进行修复或复制，保证资料的完整性。3.整理过程中应做好记录，便于追溯资料的整理情况。四、党史资料的保管（一）保管方式1.设立专门的党史资料档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.对电子党史资料应进行备份，并存储在安全的存储设备上。（二）保管期限1.重要党史资料应永久保管。2.一般性党史资料根据其重要程度确定保管期限，一般为10年至30年不等。（三）保管要求1.党史资料应按照类别和编号顺序存放，便于查找和取用。2.定期对党史资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料的安全。3.严格限制无关人员进入党史资料档案室，防止资料丢失或损坏。五、党史资料的利用（一）利用范围1.为公司内部培训、教育提供党史资料支持。2.作为公司文化建设的素材，增强员工对公司历史的了解和认同感。3.为公司决策提供历史参考依据。4.满足对外宣传、交流等工作的需要。（二）利用流程1.内部人员如需查阅党史资料，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到党史资料档案室查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。如需复印或摘录资料，应经党史资料管理人员同意，并按规定办理相关手续。3.对外提供党史资料，应经公司领导批准，并按照保密规定进行处理。（三）利用要求1.利用党史资料时应爱护资料，不得损坏、涂改或丢失。2.查阅和利用党史资料的人员应严格遵守保密制度，不得泄露资料内容。六、党史资料的鉴定与销毁（一）鉴定标准1.根据保管期限和资料的重要性，定期对党史资料进行鉴定。2.对已失去保存价值的资料进行鉴定，确定是否可以销毁。（二）鉴定流程1.由党史资料管理人员会同相关部门人员组成鉴定小组，对党史资料进行鉴定。2.鉴定小组根据鉴定标准，对资料逐一进行审查，提出鉴定意见。3.对拟销毁的资料编制销毁清单，报公司领导审批。（三）销毁方式1.经批准销毁的党史资料，应采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。2.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、资料名称、数量等信息。七、监督与检查（一）监督部门公司人力资源部门负责对党史资料管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.党史资料的收集、整理、保管、利用等工作是否符合本制度的要求。2.各部门对党史资料管理工作的落实情况。3.党史资料的安全保密情况。（三）检查方式1.定期检查：人力资源部门每年至少组织一次对党史资料管理工作的全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门的党史资料管理情况进行不定期抽查。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，人力资源部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.对违反本制度的行为，将视情节轻重，按照公司相关规定进