假期静园管理制度

假期静园管理制度一、总则（一）目的为规范公司假期静园期间的管理，确保公司安全、有序运行，保障公司资产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域及附属设施。（三）假期静园定义假期静园指公司法定节假日、周末及其他非工作日期间，公司办公区域无人办公，进入相对静止管理状态。二、静园前准备工作（一）各部门自查1.办公设备各部门员工在假期前需关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，并确保设备处于正常关机状态，避免待机耗电及潜在安全隐患。检查办公设备是否有未完成的工作任务，如有，需提前做好相应处理，如保存重要文件、暂停正在进行的程序等。2.文件资料将重要文件资料整理归档，放入文件柜并锁好。对于涉及公司机密的文件，应按照公司保密制度要求进行妥善保管。清理办公桌面，除放置少量必要的办公用品（如日历、便签纸等）外，不得摆放文件、资料、票据等杂物，保持桌面整洁。3.门窗及电器关闭办公室门窗，检查窗户是否关闭严密，门锁是否正常工作。如有窗户损坏或门锁故障，应及时报修。关闭饮水机、电水壶等电器设备电源，拔掉插头。同时，检查空调是否已调至关闭状态，避免假期期间因空调故障导致能源浪费或安全事故。4.消防设施检查所在区域的灭火器、消火栓等消防设施是否完好无损，压力是否正常。如发现消防设施存在问题，应及时通知行政部门安排维修或更换。确保消防通道畅通无阻，不得在通道内堆放杂物。（二）行政部门检查1.公共区域巡查行政部门在各部门完成自查后，对公司公共区域进行全面巡查，包括走廊、楼梯间、会议室、卫生间等。检查公共区域的门窗是否关闭，照明灯具、电梯等设备是否正常关闭，消防设施是否完好有效。2.水电检查对公司水电系统进行检查，查看总配电箱、水表等设施运行是否正常，有无漏水、漏电等异常情况。关闭不必要的公共区域照明电源，合理调整空调系统运行模式，确保假期期间水电消耗处于合理水平。3.安全隐患排查重点排查公司办公区域的安全隐患，如电线老化、电器短路、门窗损坏等。对于发现的安全隐患，及时记录并安排维修整改，确保假期期间公司安全。（三）静园通知发布1.发布时间在假期前至少[X]个工作日，由行政部门通过公司内部办公系统、邮件、微信群等渠道发布假期静园通知。2.通知内容明确假期静园的具体时间范围。强调各部门及员工在静园前需完成的准备工作要求。提醒员工注意个人办公区域的安全防范措施，如关闭电器、锁好门窗等。告知员工假期期间如有紧急情况，可通过指定的联系方式（如行政值班电话、应急联系人电话等）联系相关人员。三、静园期间管理措施（一）人员出入管理1.门禁管理假期静园期间，公司门禁系统将设置为仅允许持有有效门禁卡的行政值班人员及经授权的维修人员进入。其他人员未经许可不得擅自进入公司办公区域。行政值班人员需严格登记外来人员进入公司的时间、事由、联系方式等信息，并要求外来人员佩戴临时出入证，在指定区域活动。外来人员离开时，值班人员需确认其离开时间，并收回临时出入证。2.巡逻检查安排专人负责公司办公区域的巡逻检查工作，巡逻人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡查，确保公司安全。巡逻内容包括检查门窗是否关闭完好、消防设施是否正常、有无异常声响或气味等情况。如发现异常情况，应立即采取相应措施，并及时报告上级领导。（二）安全防范措施1.消防监控确保公司消防监控系统正常运行，安排专人负责监控室值班，实时关注监控画面，发现火灾或其他安全隐患及时报警并通知相关人员。定期对消防监控设备进行检查和维护，保证设备性能良好，数据记录完整。2.防盗措施检查公司办公区域的防盗报警系统是否正常工作，如有故障及时维修。加强对公司周边环境的巡查，注意观察是否有可疑人员或异常情况。对于发现的可疑情况，及时与当地公安机关取得联系。（三）水电管理1.日常巡查行政值班人员在假期期间每天对公司水电设施进行巡查，查看有无漏水、漏电等异常情况。如发现问题，应及时记录并通知维修人员进行处理。2.特殊情况处理如遇突发水电故障，行政值班人员应立即采取临时应急措施，如关闭相关区域的水电阀门，防止故障扩大，并及时通知维修人员进行抢修。同时，向上级领导汇报故障情况及处理进展。（四）应急处理机制1.应急预案制定公司制定完善的假期静园期间应急预案，明确火灾、盗窃、突发疾病等各类突发事件的应急处理流程和责任分工。定期对应急预案进行演练和修订，确保预案的科学性、实用性和可操作性。2.应急响应流程当发生突发事件时，现场人员应立即向行政值班人员报告，行政值班人员按照应急预案规定的流程迅速组织应急处置工作，并及时向上级领导汇报事件情况。应急处置过程中，各相关部门和人员应密切配合，协同作战，确保事件得到妥善处理，最大限度减少公司损失。四、静园后恢复工作（一）检查验收1.部门自查假期结束后第一个工作日，各部门员工返回公司办公区域，首先对本部门办公区域进行自查，检查门窗、设备、文件资料等是否与静园前状态一致，如有异常情况及时报告。2.行政部门复查行政部门在各部门自查后，对公司整体办公区域进行复查，重点检查公共区域设施设备运行情况、水电系统是否正常、消防设施是否完好等。复查合格后，方可恢复正常办公秩序。（二）设备设施恢复1.办公设备开启各部门员工按照正确操作流程开启电脑、打印机、复印机等办公设备，检查设备是否正常运行。如发现设备故障，及时联系行政部门或设备维修人员进行维修。2.水电恢复行政部门根据复查情况，通知水电维修人员恢复公司水电供应，确保各区域水电正常使用。同时，提醒员工注意节约水电资源。（三）总结评估1.经验教训总结行政部门组织相关人员对假期静园期间的管理工作进行总结评估，分析存在的问题和不足之处，总结经验教训。2.制度优化完善根据总结评估结果，对假期静园管理制度进行优化完善，进一步明确各部门及人员职责，细化管理流程，提高管理水平，确保今后假期静园管理工作更加规范、有序。五、责任追究（一）违反制度责任界定1.对于在假期静园前未按照本制度要求完成准备工作，导致公司财产损失或安全事故的部门及个人，将视情节轻重追究相应责任。2.在静园期间，因个人疏忽或违规操作，造成公司财产损失、安全隐患或影响公司正常秩序的，由责任人承担相应责任。3.行政值班人员未履行职责，对公司安全管理工作失职的，将按照公司相关规定进行严肃处理。（二）责任追究方式1.对于违反本制度的部门及个人，公司将给予批评教育、警告、罚款等处罚措施。2.如因违反制度行为给公司造成重大