2025年度办公设备策划维修保养协议

2025年度办公设备策划维修保养协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为保证办公设备的正常运行，确保公司业务的顺利进行，特委托乙方对甲方的办公设备进行策划、维修及保养工作。双方经友好协商，达成如下协议：一、协议1.1甲方拥有多种办公设备，如电脑、打印机、复印机及传真机等。1.2甲方认识到办公设备对业务运营的重要性，为确保设备正常运行，降低故障率，提高工作效率，特委托乙方进行设备的策划、维修及保养。二、协议内容2.1策划服务（1）乙方将全面检查甲方办公设备，评估使用状况，并提出配置优化建议。（2）乙方将依据甲方业务需求，制定设备更新与升级方案，保障设备适应甲方业务发展。（3）乙方负责制定设备采购计划，协助甲方进行设备采购。2.2维修服务（1）乙方将定期对甲方办公设备进行维修，确保其正常运行。（2）乙方在接到甲方设备故障通知后，2小时内响应并派遣维修人员。（3）乙方应确保维修质量，对维修后的设备进行测试，确保设备恢复正常使用。2.3保养服务（1）乙方负责定期对甲方办公设备进行保养服务，涵盖清洁、润滑及紧固等必要环节。（2）乙方需制定详尽的保养计划，以保障设备保养工作能够按时且有效地执行。（3）乙方应提供完整且准确的保养记录，以供甲方随时查阅并对保养情况进行有效监督。三、服务期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日止。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方以下费用：（1）策划服务费用：人民币____万元整（大写：____万元整）。（2）维修服务费用：人民币____万元整（大写：____万元整）。（3）保养服务费用：人民币____万元整（大写：____万元整）。4.2甲方需在协议签订后的____个工作日内，向乙方支付上述所列的全部费用。4.3乙方在提供服务过程中，如需进行额外工作或提供额外服务，导致产生追加费用，应提前书面通知甲方，详细说明额外工作或服务的内容、时间和费用，并取得甲方的书面确认后方可开始工作。追加费用的具体金额和支付方式应另行协商确定。五、保密条款5.1双方在履行本协议期间，对于所获取的对方商业秘密、技术秘密及市场信息等敏感信息，均须严格保密，不得泄露。5.2双方应对保密信息采取必要的保密措施，确保保密信息不被泄露。5.3本协议终止或解除后，双方仍应承担保密义务，直至保密信息已公开或不再具有保密性。六、违约责任6.1如任一方违反本协议条款，则需承担违约责任，并向对方支付违约金，违约金数额为协议总金额的____%。6.2若因乙方原因导致甲方业务受到损失，乙方应根据相关法律规定和赔偿标准承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商未果，任一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。8.3本协议自双方正式签字（或盖章）并确认无误之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：