外检公司仪器管理制度

外检公司仪器管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范外检公司仪器的管理，确保仪器设备的正常运行，提高检测工作的准确性和效率，保障公司业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于外检公司内所有用于检测工作的仪器设备，包括但不限于各类分析仪器、无损检测仪器、环境检测仪器等。3.职责分工仪器管理部门负责仪器设备的整体规划、采购、验收、入库、调配、维护、校准、报废等全生命周期管理工作。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管、简单维护，并配合仪器管理部门进行相关工作。操作人员严格按照操作规程使用仪器设备，做好使用记录，发现问题及时报告。质量部门负责对仪器设备的管理情况进行监督检查，确保仪器设备的管理符合质量管理体系要求。二、仪器采购与验收1.采购计划仪器管理部门应根据公司业务发展需求、现有仪器设备状况以及技术更新情况，每年定期制定仪器采购计划。采购计划应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算等内容，并经相关部门审核和公司领导批准。2.供应商选择建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对新供应商进行评估，包括其资质、业绩、产品质量、技术支持能力等方面，确保其能够满足公司需求。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交给仪器管理部门备案。4.验收流程仪器到货前，仪器管理部门应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。仪器到货时，由仪器管理部门组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收，验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等。对仪器设备进行性能测试和功能验证，确保其能够满足检测工作的要求。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商沟通协商解决，如无法解决，按照合同约定处理。三、仪器入库与保管1.入库登记验收合格的仪器设备，仪器管理部门应及时办理入库手续，填写仪器设备入库登记表，详细记录仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、验收情况等信息。将仪器设备的相关资料，如说明书、操作手册、合格证、保修卡等整理归档，妥善保管。2.存放要求根据仪器设备的特性和要求，选择合适的存放地点，确保仪器设备存放环境符合要求，如温度、湿度、防尘、防潮、防震等。对精密仪器和贵重仪器应设置专门的存放区域，实行专人专管。仪器设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.保管责任仪器管理部门负责仪器设备的整体保管工作，定期对仪器设备进行检查和维护，确保其处于良好状态。使用部门负责本部门领用仪器设备的保管，指定专人负责，做好日常保管工作，防止仪器设备损坏、丢失等情况发生。四、仪器调配与使用1.调配原则根据公司业务需求和仪器设备的使用情况，遵循合理调配、资源共享的原则，对仪器设备进行统一调配。优先保障重点项目和紧急检测任务的仪器设备需求。2.调配流程使用部门如需使用其他部门的仪器设备，应填写仪器设备借用申请表，注明借用仪器设备的名称、型号、规格、借用时间、借用原因等信息，经本部门负责人签字后提交给仪器管理部门。仪器管理部门根据仪器设备的使用情况和调配原则进行审核，审核通过后办理调配手续，并通知相关部门和人员。借用部门应在借用期限届满前归还仪器设备，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.使用规定操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的操作规程和性能特点，取得相应的操作资格证书后，方可独立操作仪器设备。操作人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状况和环境条件，确保仪器设备正常运行。严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和设置，不得违规操作。使用过程中如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器管理部门和相关负责人，不得自行拆卸或维修。做好仪器设备的使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、检测项目、样品信息、仪器设备运行状况等，确保记录真实、准确、完整。五、仪器维护与校准1.维护计划仪器管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度仪器设备维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应涵盖仪器设备的日常维护、一级维护、二级维护等不同层次的维护工作。2.日常维护操作人员在每次使用仪器设备后，应按照操作规程进行清洁、保养等日常维护工作，确保仪器设备外观整洁，无灰尘、无污渍。检查仪器设备的运行状况，如仪器设备的运行声音、指示灯、显示屏等是否正常，及时发现并处理异常情况。3.一级维护仪器管理部门定期组织专业技术人员对仪器设备进行一级维护，维护内容包括仪器设备的内部清洁、部件检查、紧固螺丝、润滑等。对仪器设备的性能进行检测和调试，确保仪器设备的各项性能指标符合要求。4.二级维护根据仪器设备的使用年限和运行状况，适时安排二级维护，二级维护一般由仪器设备生产厂家或专业维修机构进行。二级维护内容包括对仪器设备进行全面检查、维修、更换磨损部件等，确保仪器设备的性能和精度得到恢复和提升。5.校准管理按照国家相关标准和规范要求，定期对仪器设备进行校准，确保仪器设备的测量结果准确可靠。校准周期应根据仪器设备的使用频率、稳定性等因素合理确定，校准记录应妥善保存。校准合格的仪器设备应粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准不合格的仪器设备，应及时进行维修或报废处理。六、仪器故障处理与报废1.故障报告操作人员在使用仪器设备过程中发现故障或异常情况，应立即停止使用，并填写仪器设备故障报告，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息。将故障报告及时提交给仪器管理部门和相关负责人。2.故障诊断与维修仪器管理部门接到故障报告后，应及时组织专业技术人员对故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。对于一般性故障，由公司内部技术人员进行维修；对于复杂故障或本公司无法维修的故障，联系仪器设备生产厂家或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修人员、维修内容、更换部件等信息。3.报废鉴定对于无法修复或维修成本过高、技术性能严重落后、已无使用价值的仪器设备，由仪器管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应综合考虑仪器设备的使用年限、技术状况、维修记录、市场价值等因素。4.报废审批经报废鉴定确需报废的仪器设备，填写仪器设备报废申请表，注明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，经使用部门、仪器管理部门、财务部门等相关部门审核后，报公司领导批准。5.报废处理仪器设备报废批准后，由仪器管理部门负责组织报废处理工作，可采用出售、捐赠、拆解等方式进行处理。报废处理过程中应做好记录，确保报废仪器设备的去向明确。七、仪器档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的购置合同、验收报告、入库登记表、使用说明书、操作手册、合格证、保修卡、校准记录、维护记录、故障报告、维修记录、报废申请表等相关资料。2.档案建立仪器管理部门在仪器设备采购验收合格后，应及时建立仪器设备档案，并指定专人负责档案的管理工作。档案管理人员应按照档案管理的要求，对档案资料进行分类整理、编号归档，确保档案资料的完整、准确、有序。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经仪器管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自复印、拍照、涂改档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。八、监督与考核1.监督检查质量部门定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、入库、保管、调配、使用、维护、校准、报废等环节。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.考核机制建立仪器设备管理考核机制，对仪器管理部门、使用部门、操作人员等相关人员的仪器设备管理工作进行考核。考核指