智慧方案实验室LIMS系统需求方案

实验室LIMS系统需求概述物理科室项目主管对实验数据进行审核业务流程—客户【供应商】送检新建订单，填写测试申请表前台样品接收新增客户【供应商】资料时，系统生成该客户账号和初始密码打印样品二维码通过手持扫描枪或平板扫描订单二维码，系统列出样品，前台逐一确认接收系统生成消息通知客户【供应商】前台可批量打印样品二维码，贴上样品样品送达物理科室物理科室项目主管确认分配测试工程师实验数据上报工程师做实验，手持平板扫描设备，实现测试项目、设备、工程师三者关联不合格提醒自动生成报价单生成电子合同打印订单二维码系统生成委托单客户自助下单报价表模板，客户确定报价根据订单生成委托单，由负责人按委托单选择报告模板报告自动生成报告审核/签发缴费确认根据报告模板自动生成报告确认客户【供应商】缴费情况1客户登陆系统合同模板，客户确定合同生成订单和各样品二维码4物理科室项目主管将测试项目分配到工程师项目主管数据审核样品测试涉及物理科室7样品测试不涉及物理科室235689104数据自动审核根据测试项目判断条件自动判断数据是否合格化学/电子科室项目主管将测试项目分配到工程师工程师做实验，手持平板扫描设备，实现测试项目、设备、工程师三者关联分配测试工程师实验数据上报121314报告审核人、签字人审核，采用电子签名和电子签章15161718物理科室项目主管对实验数据进行审核业务流程—研发/生产部门送检在OA系统填写测试申请表前台样品接收研发/生产部门直接在OA系统填写测试申请表打印样品二维码前台收到样品，确认接收，生成样品二维码前台可批量打印样品二维码，贴上样品样品送达物理科室物理科室项目主管确认分配测试工程师实验数据上报工程师做实验，手持平板扫描设备，实现测试项目、设备、工程师三者关联不合格提醒系统生成委托单根据测试申请单生成委托单，由负责人按委托单选择报告模板报告自动生成报告审核/签发报告打印/发放根据报告模板自动生成报告1物理科室项目主管将测试项目分配到工程师项目主管数据审核样品测试涉及物理科室7样品测试不涉及物理科室5689104数据自动审核根据测试项目判断条件自动判断数据是否合格化学/电子科室项目主管将测试项目分配到工程师工程师做实验，手持平板扫描设备，实现测试项目、设备、工程师三者关联分配测试工程师实验数据上报121314报告审核人、签字人审核，采用电子签名和电子签章151617OA系统18客户交易记录新客户申请新客户审核客户账号分配客户资料管理客户等级管理建立每一个客户的资料，新增客户都需经过审核。还可以根据客户的交，为客户进行等级分类（1到5星），为每一个客户精准画像，实现精准营销。建立企业的黑名单客户库，杜绝风险。加入星球获取更多更全的数智化解决方案两个实验室有4000多台大小设备实现设备仪器生命周期管理，周检/证书到期提前预警。结合二维码技术，采用平板化盘点、巡检，实现更便捷的设备管理。设备管理设备维护仪器设备台账期间核查设备期间核查计划和核查报告二维码每台设备对应一个唯一的二维码，贴在设备上维修维修记录登记报废报废记录登记周检仪器周检计划预警1、周检到期预警2、设备到期预警3、过期告警提示巡检平板化巡检盘点平板化盘点供应商管理合格供方管理实验耗材/设备零配件管理耗材/设备零配件管理台账管理台账库，可查询库存情况入库管理新增耗材/零配件入库登记，更新库存出库管理领用耗材/零配件出库登记，更新库存低库存预警设置预警条件，当指定耗材/零配件低于预警条件，进行提示样品的管理在实验室是一个重要的环节，样品的科学、规范管理至关重要。样品生命周期样品接收样品送达样品流转监控到期预警样品销毁样品归还样品必须有唯一性标识（条码、二维码），保证样品在流转和检测过程中不发生混淆。支持批量打印条码、二维码根据ISO\IEC17205实施实验室质量管控，规范管理受控文件、质控状态、认证计划，建立能力库、上岗证库，质量管理活动有效监控。评审准备任务直达参与实验室，无缝对接文件控制不符合与纠正措施能力库认证认可上岗证质控管理质量监督改进措施CNAS/CMA实验进度预警报告进度预警设备到期预警设备证书到期预警耗材/零配件低库存预警样品到期预警……事前预警事后告警实验超期告警提示报告超期告警提示不合格项目（样品）告警提示不合格报告告警提示设备超期告警提示证书过期告警提示……事前预警是风险防范的核心，事后告警是进行情况追踪。实现事情预警，事后追踪以数据分析为重心，实现图形化的数据统计一目了然，为领导决策提供依据。客户【供应商】测试任务量统计（样品量/测试任务量）、进度（完工/未完工）统计研发/生产部门测试任务量统计（样品量/测试任务量）、进度（完工/未完工）统计样品统计（样品量、销毁量、归还量）、按样品流转状态统计按科室、实验室岗位工作量统计不合格测试项目/样品/报告统计超期测试项目/样品/报告统计报告出错统计……对客户、样品、测试项目、报告等系统数据进行多形式查询及导出。从客户进行查询从样品进行查询从测试项目进行查询从报告进行查询从科室进行查询从平行样进行查询从工程师进行查询……周月季年自定义时间段图表呈现、导出组织架构与人员管理（包括人员资料、培训、上岗证等内容）个人工作界面系统消息、邮件/短信通知检测能力库原始记录模板管理报告模板管理测试项目与设备对应关系表测试项目与原始记录模板对应关系表节假日管理文件管理电子签名、电子签章工作流配置系统管理日志管理……报告查伪实验室平板化支持【IOS】登陆验证设备管理样品管理任务处理测试任务查看数据同步数据汇总测试数据录入设备扫描数据送审设备查询设备盘点设备巡检样品查询样品接收样品送达样品销毁样品归还WebAPP（支持Android/IOS）WebAPP（支持Android/IOS）登陆验证预警提示流程审批任务处理样品送达确认数据同步实验进度分配工程师实验进度超期预警样品到期预警不合格项目告警提示数据审核报告审核报告修改单审核实验室已检测试项目在检测试项目未检测试项目汇总超期测试项目化学科室

20070

130

400

0物理科室

电子科室实验室电子看板（当天）1.在液晶显示器可显示当天物理、化学、电子各科室及各科室工程师测试项目汇总（已检、在检、未检、超期）。2.可配置数据同步更新频率。实验室检测员已检测试项目在检测试项目未检测试项目汇总超期测试项目化学科室李

2510

20

55

0化学科室王

自动切换显示支持集团型组织架构，实现一体化管控支持集团型公司的组织架构管理，实现全国一体化管理方式，支持多层级部门设定。系统支持多级安全设置，可设定用户对不同单位、不同模块、不同数据项的操作权限。根据管理需要给各部门赋予相关的菜单、功能权限和数据权限，系统通过数据权限对数据访问进行控制。数据权限的授予支持跨业务和跨部门设置。信息化、智能化、网络化将成为计量实验室信息化建设的主流方向。本次项目有必要通过将实验室的仪器设备进行网络通讯改造，实现全部仪器设备互联互通，构成仪器设备一网络。方式一：人工采集

由检测员通过平板界面或者PC系统界面录入检测结果。方式二：导入检测文件进行解析

由工程师提取设备连接的PC工作站生成的检测文件，在PC系统进入导入，系统自动提取文件的关键数据。方式三：对接天平

通过对天平的通讯改造，使天平具备通讯功能，由系统