工程公司宣传管理制度

工程公司宣传管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传工作的管理，规范宣传行为，提高公司知名度和美誉度，树立良好的企业形象，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确，客观反映公司实际情况。2.准确性原则：宣传信息应准确无误，避免误导公众。3.及时性原则：及时发布公司重要信息，确保信息的时效性。4.规范性原则：宣传工作应遵循国家法律法规及公司相关规定，规范操作流程。二、宣传机构与职责（一）宣传管理委员会1.成立由公司高层领导、各部门负责人组成的宣传管理委员会，负责统筹规划公司宣传工作，审议重要宣传事项。2.宣传管理委员会职责：制定公司宣传工作方针、政策和战略规划。审议公司年度宣传计划和预算。对重大宣传活动进行决策和指导。协调解决宣传工作中的重大问题。（二）宣传工作小组1.宣传工作小组设在公司综合管理部，负责宣传工作的具体组织实施。2.宣传工作小组职责：制定和执行公司年度宣传计划，组织开展日常宣传活动。负责公司内部宣传平台的建设与维护，如公司网站、内部刊物、宣传栏等。收集、整理、编辑公司各类宣传资料，撰写宣传稿件。负责与外部媒体的沟通与合作，组织新闻发布、媒体采访等活动。策划并执行公司各类主题宣传活动，提升公司品牌形象。对公司宣传工作效果进行评估和总结，提出改进建议。（三）各部门宣传职责1.各部门负责人为本部门宣传工作第一责任人，负责组织本部门宣传工作的开展。2.各部门应指定专人负责宣传信息的收集、整理和报送工作，及时向宣传工作小组提供本部门工作动态、业绩成果、先进事迹等宣传素材。3.各部门在开展业务活动过程中，应注重宣传公司品牌和形象，积极配合公司宣传工作小组开展相关宣传活动。三、宣传内容管理（一）公司形象宣传1.公司形象宣传应突出公司的核心价值观、企业精神、经营理念、发展战略等，展示公司的整体实力和良好形象。2.宣传内容包括公司简介、组织架构、企业文化、资质荣誉、业绩成果、社会责任等方面。3.公司简介应简洁明了，准确传达公司的基本信息和主要业务范围。4.企业文化宣传应深入挖掘公司文化内涵，通过多种形式进行传播，增强员工的认同感和归属感。5.资质荣誉宣传应及时更新公司获得的各类资质证书、荣誉奖项，展示公司的行业地位和竞争力。6.业绩成果宣传应重点突出公司在工程建设、项目管理、技术创新等方面取得的显著成绩，树立公司的良好口碑。7.社会责任宣传应关注公司在环境保护、安全生产、公益事业等方面的工作，展现公司的社会责任感。（二）业务宣传1.业务宣传应围绕公司主营业务，突出公司的技术优势、服务特色、项目经验等，提高公司在市场中的知名度和影响力。2.宣传内容包括公司各类工程业务介绍、技术解决方案、项目案例分析、客户评价等方面。3.工程业务介绍应详细阐述公司的业务范围、专业领域、技术水平等，让客户了解公司的业务能力。4.技术解决方案宣传应结合具体项目，展示公司在工程技术方面的创新成果和应用案例，体现公司的技术实力。5.项目案例分析应选取具有代表性的项目，深入分析项目背景、实施过程、取得的成效等，为客户提供参考和借鉴。6.客户评价宣传应收集客户对公司服务质量、项目成果等方面的好评，增强客户对公司的信任度。（三）员工风采宣传1.员工风采宣传应关注公司员工的工作生活情况，展示员工的精神风貌、专业技能、工作业绩等，激发员工的工作积极性和创造力。2.宣传内容包括员工先进事迹、优秀员工表彰、员工培训与发展、员工文化活动等方面。3.员工先进事迹宣传应及时发现和宣传公司内部的先进典型，通过事迹报道、经验分享等形式，弘扬正能量。4.优秀员工表彰宣传应对获得公司各类表彰的员工进行宣传，激励更多员工向优秀看齐。5.员工培训与发展宣传应介绍公司为员工提供的培训机会、职业发展通道等，展示公司对员工成长的重视。6.员工文化活动宣传应报道公司组织的各类文化活动，丰富员工业余生活，增强员工凝聚力。（四）宣传内容审核1.所有宣传内容必须经过严格审核，确保内容真实、准确、合法、合规。2.宣传稿件由撰写人所在部门负责人初审，初审通过后提交宣传工作小组审核。3.宣传工作小组对宣传稿件进行审核，重点审核内容的真实性、准确性、规范性以及是否符合公司宣传工作方针和政策。4.涉及公司重大事项、重要决策、敏感信息等的宣传内容，需经宣传管理委员会审核批准。5.审核通过的宣传稿件方可发布，未经审核或审核不通过的稿件不得擅自发布。四、宣传渠道管理（一）内部宣传渠道1.公司网站公司网站是公司对外宣传的重要窗口，应及时更新网站内容，确保信息的时效性和准确性。网站内容包括公司概况、新闻动态、业务介绍、企业文化、资质荣誉、联系我们等板块。定期对网站进行维护和优化，提高网站的访问速度和用户体验。2.内部刊物内部刊物是公司内部沟通交流的重要平台，应定期出版，内容涵盖公司工作动态、员工风采、业务知识、企业文化等方面。内部刊物的编辑出版工作由宣传工作小组负责，各部门应积极投稿，提供高质量的稿件。3.宣传栏在公司办公区域设置宣传栏，定期更新宣传内容，展示公司重要信息、员工风采、行业动态等。宣传栏的内容应简洁明了、图文并茂，吸引员工关注。4.会议、培训、活动通过公司内部会议、培训、活动等形式，宣传公司政策、业务知识、企业文化等内容，增强员工的认同感和归属感。在会议、培训、活动现场，可设置宣传展板、发放宣传资料等，营造良好的宣传氛围。（二）外部宣传渠道1.媒体合作建立与主流媒体的合作关系，积极向媒体投稿，发布公司新闻稿件、专题报道等，提高公司在媒体上的曝光度。定期与媒体沟通交流，了解媒体需求，及时提供有价值的宣传素材，争取更多的媒体资源。2.行业展会积极参加各类行业展会，展示公司形象和业务成果，与客户、合作伙伴进行面对面交流，拓展市场渠道。在展会上设置公司展位，精心设计展位形象，展示公司的产品、技术、服务等优势，吸引观众关注。3.社交媒体利用社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，发布公司宣传信息，与用户进行互动交流，扩大公司品牌影响力。制定社交媒体运营计划，定期发布优质内容，提高账号的关注度和活跃度。4.广告投放根据公司宣传需要，在适当的媒体平台投放广告，如报纸、杂志、电视、户外广告等，提高公司品牌知名度。广告投放应制定详细的投放计划，明确投放渠道、投放时间、投放预算等，确保广告投放效果。（三）宣传渠道维护与管理1.定期对宣传渠道进行维护和更新，确保渠道的正常运行和信息的及时发布。2.加强对宣传渠道的监控和管理，及时处理用户反馈和投诉，维护公司良好形象。3.对宣传渠道的使用效果进行评估和分析，根据评估结果调整宣传策略和渠道选择，提高宣传工作的针对性和实效性。五、宣传活动管理（一）活动策划1.宣传工作小组应根据公司宣传计划和实际工作需要，定期策划各类宣传活动，如主题宣传活动、新闻发布会、客户答谢会等。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算等要素，制定详细的活动方案。3.活动方案应充分考虑活动的可行性、安全性和效果评估等因素，确保活动顺利开展。（二）活动组织与实施1.宣传工作小组负责宣传活动的具体组织实施工作，明确各成员的职责分工，确保活动各项工作有序进行。2.在活动组织实施过程中，应加强与各部门的沟通协调，确保活动所需的人力、物力、财力等资源得到保障。3.严格按照活动方案执行，注重活动细节，确保活动质量和效果。4.活动现场应做好安全保障工作，制定应急预案，确保活动安全顺利进行。（三）活动效果评估1.宣传活动结束后，应及时对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后的宣传活动提供参考。2.活动效果评估可从活动参与人数、媒体曝光度、客户反馈、品牌知名度提升等方面进行综合评价。3.根据活动效果评估结果，对活动方案进行调整和优化，不断提高宣传活动的质量和效果。六、宣传工作考核与激励（一）考核指标1.宣传稿件数量：各部门每月应提交一定数量的宣传稿件，宣传工作小组定期统计各部门稿件提交情况。2.稿件质量：宣传稿件应符合公司宣传工作要求，内容真实、准确、生动，具有一定的宣传价值。宣传工作小组对稿件质量进行评估，评选优秀稿件。3.媒体报道：统计公司在各类媒体上的报道数量和质量，评估公司在媒体上的曝光度和影响力。4.宣传活动参与度：各部门应积极参与公司组织的各类宣传活动，宣传工作小组对各部门参与活动情况进行考核。5.宣传效果评估：根据宣传活动的实际效果，对宣传工作小组及相关部门的宣传工作进行评估。（二）考核方式1.宣传工作小组每月对各部门宣传工作进行考核，定期公布考核结果。2.考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。3.对于宣传工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于宣传工作不力的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。（三）激励措施1