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文档简介
广州强化疫情管理制度总则目的为有效应对疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本疫情管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员以及进入公司办公区域、生产区域的所有人员。基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,做好日常预防工作。2.科学防控:依据国家及地方政府相关疫情防控政策和指引,结合公司实际情况,采取科学有效的防控措施。3.精准施策:根据疫情形势变化,及时调整防控策略和措施,做到精准防控。4.责任到人:明确各部门、各岗位在疫情防控中的职责,确保防控工作落实到位。组织与职责疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长的疫情防控工作领导小组,负责全面领导和统筹公司疫情防控工作。其主要职责包括:1.贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控的决策部署和工作要求。2.制定和修订公司疫情防控管理制度和应急预案。3.研究决定疫情防控工作中的重大事项,协调解决防控工作中的重大问题。4.定期召开疫情防控工作会议,部署和检查疫情防控工作。各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司疫情防控工作方案和应急预案,并组织实施。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒、通风换气等卫生管理工作。负责采购、储备疫情防控所需的物资,如口罩、消毒液、体温检测设备等。负责组织开展疫情防控知识培训和宣传教育工作。负责与当地政府相关部门沟通协调,及时了解和传达疫情防控政策和信息。负责统计、报告公司员工的健康状况和疫情相关信息。2.人力资源部门负责制定员工疫情防控期间的考勤管理办法,确保员工出勤记录准确。负责组织开展员工疫情防控期间的心理疏导和关怀工作。负责按照国家及地方政府相关政策,落实疫情防控期间员工的薪酬福利等相关待遇。负责对违反疫情防控规定的员工进行纪律处分。3.各业务部门负责本部门员工的疫情防控管理工作,督促员工遵守公司疫情防控规定。负责统计、报告本部门员工的健康状况和疫情相关信息。负责组织本部门员工开展疫情防控知识培训和宣传教育工作。根据公司疫情防控工作要求,合理安排本部门的工作,确保业务工作与疫情防控工作两不误。员工个人职责1.自觉遵守国家及地方政府有关疫情防控的法律法规和公司疫情防控管理制度。2.积极配合公司开展疫情防控工作,如实报告个人健康状况和行程信息。3.做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.如出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状,应及时报告公司并就医。5.积极参加公司组织的疫情防控知识培训和宣传教育活动,提高自我防护意识和能力。防控措施人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工每天上班前需通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况。公司安排专人负责对员工的健康打卡信息进行统计和分析,如发现异常情况及时报告。对进入公司办公区域、生产区域的人员进行体温检测,体温正常方可进入。如体温超过37.3℃,禁止进入,并及时安排就医。2.行程管理员工应如实报告个人近期行程,特别是是否去过疫情中高风险地区。如去过疫情中高风险地区,应按照当地政府相关要求进行隔离观察,并及时向公司报告。公司加强对员工出差的管理,非必要不出差。如确需出差,应提前了解目的地的疫情防控政策,做好个人防护措施,并向公司报备。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入的,应提前与公司相关部门或人员联系,经同意后,在公司门口进行体温检测、登记个人信息、查看健康码和行程码等,并佩戴口罩方可进入。对外来人员的活动范围进行限制,原则上只允许在工作区域活动,不得进入员工办公区域和生活区域。办公区域管理1.清洁消毒增加办公区域的清洁消毒频次,每天至少进行2次全面清洁消毒,重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅等高频接触部位进行消毒。保持办公区域通风良好,每天至少通风3次,每次通风时间不少于30分钟。配备足够数量的垃圾桶,及时清理垃圾,并对垃圾桶进行定期消毒。2.人员密度控制合理安排办公区域人员座位,保持1米以上的社交距离。减少会议室、培训室等人员聚集场所的使用频率,如确需使用,应控制参会人数,并要求参会人员佩戴口罩。3.防控宣传在办公区域显著位置张贴疫情防控宣传海报,宣传疫情防控知识和公司防控要求。通过公司内部网络、微信群等渠道,及时发布疫情防控信息和相关通知,引导员工正确认识疫情,做好自我防护。会议活动管理1.会议管理尽量减少现场会议,鼓励采用线上会议形式。如确需召开现场会议,应控制会议规模,参会人员应佩戴口罩,保持安全距离。会议组织者应提前对会议室进行清洁消毒,并在会议结束后及时对会议室进行通风换气和再次消毒。参会人员进入会议室前需进行体温检测,体温正常方可进入。会议期间,参会人员应全程佩戴口罩。2.活动管理暂停举办各类大型聚集性活动,如年会、团建活动等。如因工作需要举办小型活动,应严格控制活动规模和人数,并按照疫情防控要求做好相关防控措施。餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理,每天对食堂进行清洁消毒,确保食堂环境整洁卫生。合理安排食堂就餐时间,实行错峰就餐,避免人员聚集。鼓励员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应采用一次性餐具或经过高温消毒的餐具。食堂工作人员应持健康证上岗,工作期间佩戴口罩、手套等防护用品。2.外卖管理对外卖配送人员进入公司的管理按照外来人员管理规定执行。员工取外卖时应佩戴口罩,避免聚集,取餐后及时回到办公区域或就餐地点。物资保障1.物资储备行政部门按照公司实际需求,采购、储备足够数量的疫情防控物资,如口罩、消毒液、体温检测设备、一次性手套、防护服等。建立物资台账,对物资的采购、入库、发放、使用等情况进行详细记录,确保物资管理规范有序。2.物资发放根据员工实际需求,合理发放疫情防控物资,确保员工能够正确使用。对口罩等一次性防护用品,按照每人每天[X]个的标准发放;对消毒液等消毒用品,按照办公区域、公共区域的面积和使用频率进行合理分配。疫情应急处置应急预案启动1.当公司内出现疑似或确诊新冠肺炎病例时,疫情防控工作领导小组应立即启动应急预案。2.应急处置工作应在当地政府相关部门的指导下,按照“快速反应、科学应对、精准防控、有效处置”的原则进行。病例报告与隔离1.发现疑似或确诊病例后,公司应立即向当地社区(村)委会、街道办事处和疾病预防控制机构报告,并配合做好相关调查工作。2.对疑似或确诊病例所在部门的员工进行就地隔离,等待进一步的检测和诊断结果。同时,对与疑似或确诊病例有密切接触的人员进行追踪排查,并实施集中隔离医学观察。现场处置1.对疑似或确诊病例所在的办公区域、生产区域等场所进行封闭管理,并立即进行全面消毒。2.对与疑似或确诊病例相关的文件、物品等进行封存和消毒处理。3.安排专人负责与隔离人员进行沟通和联系,了解他们的身体状况和生活需求,提供必要的帮助和支持。后续处置1.根据疾病预防控制机构的诊断结果,对确诊病例按照相关规定进行治疗和管理。对疑似病例如排除新冠肺炎诊断,解除隔离观察;如确诊为新冠肺炎病例,按照确诊病例进行处置。2.对隔离观察期满且核酸检测结果为阴性的人员,解除隔离观察,恢复正常工作和生活。3.对疫情应急处置工作进行总结评估,分析原因,总结经验教训,完善疫情防控管理制度和应急预案,防止类似事件再次发生。监督与考核监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查,确保各项防控措施落实到位。2.行政部门负责对公司办公区域、公共区域的疫情防控措施执行情况进行日常检查,发现问题及时督促整改。3.各部门负责人负责对本部门员工的疫情防控工作进行监督管理,确保员工遵守公司疫情防控规定。考核奖惩1.建立疫情防控工作考核机制,将各部门的疫情防控工作纳入绩效考核体系。2.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。3.对违反公司疫情防控规定的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚;对造成严重后果的,依法依规追究相关责任。培训与宣传培训1.定期组织公司员工参加疫情防控知识培训,培训内容包括新冠肺炎的防控知识、个人防护技能、公司疫情防控管理制度等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式,确保员工能够熟练掌握疫情防控知识和技能。3.对新入职员工,应在入职培训中增加疫情防控相关内容,使其尽快了解和熟悉公司疫情防控要求。宣传1.通过公司内部网络、微信群、宣传栏等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司防控措施,提高员工的
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