合同签订履行管理制度

合同签订履行管理制度总则一、目的为规范公司合同签订和履行行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。三、管理原则1.合法合规原则：合同签订和履行必须遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司合法权益。2.平等自愿原则：合同双方应当在平等、自愿、公平的基础上签订合同，不得强迫对方接受不合理的条款。3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得故意隐瞒或提供虚假信息。4.风险防范原则：在合同签订和履行过程中，应当充分识别和评估合同风险，采取相应的防范措施，降低合同风险。5.全程管理原则：合同管理应当贯穿合同签订、履行、变更、解除等全过程，实现合同管理的规范化和标准化。四、管理机构及职责1.公司法律事务部是公司合同管理的主管部门，负责制定公司合同管理制度，组织合同签订和履行的培训，对合同签订和履行进行监督和检查，处理合同纠纷等工作。2.公司各部门是合同签订和履行的具体责任部门，负责本部门合同的起草、审核、签订和履行等工作，配合法律事务部进行合同管理相关工作。3.公司各单位是合同签订和履行的执行单位，负责本单位合同的具体执行，及时向法律事务部和相关部门报告合同履行情况和问题。合同签订管理一、合同起草1.合同起草应当由合同具体责任部门负责，根据合同需求和相关法律法规，起草合同文本。2.合同起草应当明确合同双方的名称、住所、法定代表人、联系方式等基本信息，合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。3.合同起草应当充分考虑合同风险，对可能存在的风险进行评估和提示，并提出相应的防范措施。4.合同起草完成后，应当由合同具体责任部门负责人进行审核，确保合同文本的合法性、合规性和准确性。二、合同审核1.合同审核应当由公司法律事务部负责，对合同文本进行法律审核，确保合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。2.合同审核应当重点关注合同的合法性、合规性、公平性、合理性、完整性等方面，对合同中的条款进行逐一审查，提出审核意见和建议。3.合同审核应当遵循逐级审核的原则，先由合同具体责任部门负责人审核，再由公司法律事务部审核，最后由公司分管领导审核。4.合同审核通过后，应当由合同具体责任部门负责人和公司法律事务部负责人签字确认，方可签订合同。三、合同签订1.合同签订应当由公司法定代表人或其授权代理人代表公司签订，授权代理人签订合同应当出具授权委托书。2.合同签订应当在合同审核通过后进行，签订前应当对合同文本进行认真核对，确保合同文本与审核通过的文本一致。3.合同签订应当使用公司统一的合同文本格式，合同文本应当加盖公司合同专用章或公章，并由合同签订双方签字或盖章确认。4.合同签订后，应当及时将合同文本报送公司法律事务部备案，法律事务部应当对合同文本进行登记和归档。合同履行管理一、合同履行计划1.合同签订后，合同具体责任部门应当根据合同约定，制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、责任人、工作内容等。2.合同履行计划应当经公司分管领导批准后实施，合同履行过程中如需要调整合同履行计划，应当经公司分管领导批准后执行。3.合同履行计划应当作为合同履行的重要依据，合同具体责任部门和相关单位应当按照合同履行计划的要求，认真履行合同义务。二、合同履行监督1.公司法律事务部应当对合同履行情况进行监督，定期或不定期对合同履行情况进行检查，了解合同履行的进展情况和存在的问题。2.合同具体责任部门和相关单位应当及时向公司法律事务部报告合同履行情况和问题，配合公司法律事务部进行合同履行监督工作。3.公司法律事务部应当对合同履行过程中发现的问题及时进行处理，提出整改意见和建议，督促合同具体责任部门和相关单位及时整改。三、合同变更和解除1.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当经合同双方协商一致，并签订书面的变更或解除协议。2.合同变更或解除协议应当经公司法律事务部审核通过后，方可签订。3.合同变更或解除协议签订后，应当及时将协议文本报送公司法律事务部备案，法律事务部应当对协议文本进行登记和归档。四、合同纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，合同具体责任部门应当及时与对方协商解决，协商不成的，应当及时向公司法律事务部报告。2.公司法律事务部应当组织相关部门对合同纠纷进行调查和分析，提出处理意见和建议，报公司分管领导批准后执行。3.合同纠纷处理过程中，应当尊重合同约定，维护公司合法权益，尽量通过协商、调解等方式解决纠纷，避免采取诉讼等方式解决纠纷。附则一