精益生产改善提案实施办法

精益生产改善提案实施办法

精益生产改善提案实施办法

编号：［SDHT/JY-016-2012】

批准：

审核：

编制：

生效日期:2012年9月1日

山东华特磁电科技股份有限公司

精益生产改善提案实施办法

1目得

挖掘员工潜能，激发员工得活力与创造力，以主人翁得态度，推进企业技术进步，推动全员参与

改善工作，实现经济效益最大化，为促进企业得快速发展做贡献。

2、适用范围

本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司、各分、子公司及驻外办事机构群众性改善提案得管

理与组织工作。参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工，重点对象就是各生产班组•线员工.

3。引用文件：《员工提案管理制度》、《精益生产理念》

4.术语

4、1班组

本办法中，除特殊注明得，所称班组指生产一线班组。

4、2改善提案

4o2.1改善提案得定义

针对现状，提出得更好得方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境

方面得问题及对策，基本要素包括：针对得问题、准备采取得措施、以及预计达到得效果。

4。2.2按提案提出对象来分：

•个人提案：指员工个人提出来得一些比较简单易行得改善提案或建议.

•团队提案:指员工或团体提出针对公司业务流程（包括物料、品质、成本，机器等）等方面得

一些大得改善项目。

4。2。3本办法所称改善提案，均须符合公司有效建议得要求。

4.2o4、精益生产改善提案得一般范围。

4o2.4、1现场类主要包括：

•工具、设备、仪器、装置得创新、改进；

•生产工艺、操作方法、制造技术得进步；

•安全隐患排除；

•安全生产、劳动保护、环境保护得方法与手段得创新、改进：

・物资储藏、运输技术得创新、改进；

•节约能源；

•更有效地利用原料、材料、设备及自然条件得技术措施；

4、2、4、2经营管理与服务类主要包括：

•在现场管理、管理技术上有创新，对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用；

•在工作组织、制度规定等方面提出得办法或改进方案，对提高工作效率、员工满意度或服

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务质量有显著效果

424、3提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：

•攻击团体或个人得投诉、抱怨等；

•个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等；

•与曾经提出或者曾经采用过得提案内容相同或者相近者；

•属于本身工作职责范围内得提案。

5、组织机构及职能职责

5、1组织机构

精益办设立提案改善小组，负责公司提案改善工作得组织领导。见精益生产组织架构图

组长：企管部经理

联络员：改善提案精益推进员

成员:企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员.

5、2提案改善小组职责

•贯彻执行公司关于合理化建议工作得有关决策与部署；

•组织制订公司提案改善工作方案,并组织实施；

•负贡建议型提案得审议论证与组织实施；

•负责重点、难点提案项目实施计划得审查、决策、监控；

•负责与公司合理化建议归口部门得管理对接.

5、3各班组（室）职责

•各业务班组（室）在职责范围内，为公司员工提案改善工作提供技术'业务支持：

•负责本班组提案改善工作得组织；

•负责本班组提报得改善提案得实施；

•负责受理其它班组提出得涉及本班组将提案；

•负货本班组改善提案得目视化；

•负责组织本班组提案得发表。

5、4精益推进办职责：

•制定与宣传各评分与评奖标准,并监督各车间实施；

•策划各种提案改善活动，并监督各车间提案实施状况；

•组织公司月度提案颁奖与总结会；

•开展各种专题改善活动，有计对性推动并促进本公司形成改善得文化；

•批准评奖标准与各种改善活动，对评奖过程得争议具有最终裁决权。

5、5财务部职责：

•改善提案实际财务收益得核实与监督；

•提案激励奖金得审核与签发。

6o改善提案程序

6、1有效提案得提出一般需要经过以下步骤：

仔细观察一现状分析一思考改善方法--形成改善方案（填写改善提案表）一改善方案提出.

6、2员工改善提案以《精益生产改善提案提案表》得方式提出，经所在班组班长、主任确认签字

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后，报公司提案改善小组联络员.

6、3员工所提改善提案经精益办审议可以实施得，由改善提案小组报公司层级审批，落实奖励。凡此

类提案，实施前即可计算积分。

6、4提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记，整理后，报精益办审核后,每月前1（）个工作

口之内落实上月已实施提案得奖励,同时落实发表讲解人奖励。

6、5每季度得前10个工作日之内，针对上季度组织一次积分兑现活动。

6、6提案改善小组联络员负责建立员工改善提案与积分统计台账，对改善提案进行日常统il管理.

6、7员工所提改善提案牵涉与其她部门协商共同解决得，先由遑案提出者或者提案提出者直属领导

进行沟通,在沟通过程中，如有相关部门对可实施得提案小「支持，可提报精益办拿到提案评审会上进

行评审.

6、8提报到精益办得提案，在改善提案评审会上评审确定可以实施改善得，需要所涉及得相关部门合

作共同改善，若继续不支持改善得，每次考核该部门领导负激励20元，积极配合改善得，或善提

案所得奖金平分给提案提出者与配合改善者。

7o提案评审办法

7、1各车间班长、主任负责收集员工填写得《精益生产改善提案提案表》，审核后交精益提案改善

小组进行统一汇总,并且由精淼办每月定期召集所有相关评审人员参与精/提案得评审。

评审小组成员：

组长：执行副总

副殂长：生产总监

组员:精益办副主任总工程师企管部经理现场工艺部经理财务部经理及相关车间主任。

7、2提案评审原则如下：

7.2oI提案首先由提案所在部门负责人（班长/车间主任等）进行审核，如不符合将不列入评审会中讨

论：

722所有提案不得违反精益提案得范围之规定，详见本文件4、2、4、2;

7、3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分，并根据分数高低对设定奖励等级。

序号项目标准分评比标准得分

节约实施改善就是否需要投入资金，预计要投资金额就是多少；

投入与节

25实施方案后能否节约成本金额，每节约100元得1分，以此类

1约金额

推。

方案实施比原先节约20%以上空间得得10分,每降低5%扣减2

XC节约空间10

分。

效率提升15方案实施提升作业效率1倍以上得得满分,每下降10%递减1分.

4品质保障10方案实施能否保障或提升产品品质.

5安全保障15方案实施能否提升安全保证与员工身心健康不受到伤害.

其她（创提出得改善方案或建议就是否具有独创性，就是否花费很大得心

610

造性）思

提案得问题描述就是否清晰有力，客观明确，有具体得数据支持，

提案就是否有清晰明确得解决方案，方案就是否容易实施，提案适

7

推广性15用在哪些产品系列中，未来得预计订单量如何。仅限在班组范围

内推广得5分，能在车间范围内推广得得10分,能在整个生产系统推

广得得15分。

7、4评审结果分以下四种：

采用：凡有立即实施价值得提案列为采用案。

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不采用（鼓励奖）：无实施价值得提案列为不采用（鼓励奖）案。

试用:经裁定先行试用,试用期原则一个月期为限.

不受理：不符合公司规定得非建设性提案（不受理案不得申请奖励）。

7、5提案评审结果反馈

7.5.1提案改善小组于每月10口前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超

出30天后仍然未接到书面回复得，可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询.反馈得及时性

与满意度纳入对提案负责人与部门主管得绩效考核。

7,5。2如有提案人对提案评审结果有不同意见得，应在收到提案反馈得当月内向公司管理层提出，经

公司管理层批准同意后，由评审小组冉次评审。

7、6提案实施

761对于被采用得提案，-一般由提案部门自己内部组织实施,并按照提案实施难度规定完成期限

（一般应在一个月内完成）并由各提案负责人做好提案实施记录。

7.6.2实施责任部门主管接到经过评审采用得《精益生产改善提案提报表》后,应及时组织本部门相

关人员落实实施，并对该提案实施前后得效果进行验证，确定提案成果。并将提案改善效果反馈给

精益办结案。

7、7提案实施目标

771提案参与率:以车间（部门）人数为单位，各车间（部门）平均每5人每月应最低不少于1件提

案，最终达到人人参与改善之目得。

8奖励标准

公司实行奖金与积分得双重奖励制度

8、1奖金奖励等级

8。1。1区别提案实施难度、就是否实施、就是否可推广等因素，改善提案奖励标准设定为10元、

20元、3（）元三个等级.

——提案实施难度较小，己实施得（一般为重夏提案），奖励10元；

—实施难度较大，已实施得（•般为自主改善提案），奖励20元；

——提案已实施，并具有可推广性得，奖励30元；

8。1.2积分奖励等级

—只要提案被采纳，则给予该提案人奖励2积分

—提案在车间发表得，给与讲解人每次奖励4积分。

——生产中心发表得，给与讲解人奖励6积分

说明:1、在车间发表得提案,就是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习得提案。

2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习得提案.

3、见本规定第9项详细说明.

8、2奖励频次

8。2.1奖金为月度奖励：公司提案改善奖励实行随时提报提案，月份汇总一次性奖励。即每月前

10个工作日内，落实上月提案奖励。

822积分为季度奖励：在直接物质奖励得同时，公司实行提案积分制，即每采用一项提案积2分，每5

分可换取1。元得奖励（或价值1。元得奖品,下同），每10分可换取30元,15分为50元20分为70元

25分为100元30分为13（）元35分为150元4（）分为200元

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8,2.3年度奖励:每年度统计已采纳员工提案累计枳分最多得前三名员工给予重奖。

8、3员工所得积分按季度兑现，即每季度初兑现上一季度积分，兑现完后积分自动清零，季度积分不

可累计兑现。

8、4提案奖励办法

8o4.1提案奖励:所有正式填写《精益生产改善提案提案表》，并经评审小组审核后采纳或考试用

得提案，按下表标准发放奖金，但若数人同时提出同一个提案或馄案内容相同时，其所得奖金平均分配。

同时作为员工升职得依据之一。

评分等级奖金

小米用（55分以下）鼓励奖5元（仅限于初期）

采用55〜69分4级10元

70—795?3级20元

80—89分2级30元

90—100分1级50元

8,4.2所提提案能直接计算出效益得按以卜.效益奖励比例奖励.

财务收益（元/年）奖励金额

200020

……以此类推，奖励金额为财务收益得1%。

8.4.3团队提案奖：所有大得提案项目，必须以立项表格式报给精益推进办。并定期召开项目会议,

每季度对团队提案项目进行审核，并进行评奖。团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级得奖

励,

财务收益（元/年）奖励金额

50000~1000001000

〜2000002000

以上3000

8。4.4以上奖项不兼得，按最高奖励颁发奖励.

8.4.5精神鼓励奖

对于重要操作方法或工装研制（非工艺与设计人员）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或XX

工装。同时由公司董事长亲自颁发获奖证书或奖杯。

8.4.6参与奖：

精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与得积极性，凡参与此次活动，由所在部门领导审核签字，

上交有效提案者每人奖励5元，并计提提案积分，累加到季度末枳分奖励。每人可上报多份提案，参与奖不重

复发放。

8o4。6宣传推广。

以班组为单位，采取班长责任制，班组每周必须按本办法7。7。1条款规定提交提案。所报提案如

在后期改善中取得卓越成效，企管部将此班组列为宣传推广班组，在全公司车间内进行宣传，并计提班组

内全部员工提案枳分，给予奖励。

9提案发表规定

9、1公司实行车间与中心二级提案发表制.

9、2各车间每半月组织一次车间内提案发表（每次2项，在车间提案中择优发表），由主任利用早会组

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织.精益推进办公室负责监督检查。

9、3中心级每月组织一次提案发表（每次2项，从车间月份内已发表得提案中择优选取），生产总监负责组

织，精益推进办公室负责监督检查，执行副总不定期抽查.

9、4车间月份改善提案发表须报精益办委派人员参加。

9、5月份内如车间未按规定组织提案发表,对主任实行临时性扣发职务津贴，如下月工作改善达到要求,

所扣津贴予以发还。如下月未能改善，所扣发得职务津贴不予发丕。

9、6员工改善提案发表须留存照片资料，车间内发表得由主任负责，中心发表得，由领导小组联络员负责。

10.支持表格

《精益生产改善提案提报表》

11.附则

11>I本办法由精益推进办公室起草并解释。

11、2本办法自下发之日起实施。

12、修订说明

1、2013年3月7日第一次修订.（备：修订8、1内容、8、2内容9、内容、增加8.4。2、8、

4、4、8、4、5说明）修订会签：

2、2013年8月7日第二次修订。（备：增加6、76、8说明）修订会签：

山东华特磁电科技股份有限公司

2012年8月17日（修订：2013-8-7）

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表号:SDHT/JY-JL-006

@篇’精益生产改善提案提报表生效口期：2012.08.15

提案编号：

提案提出人：慢案日期：1所在单位：

提案名称：

问题点（文字或图片放不下可附背面）改善效果（文字或图片放不下可附背面）

改善点改善效益（计算过程可附背面）

金额：

空间：

*彳：

品质：

安全：

人才培养：

推广性：

实施范围：

职能部门审批.意见：

改善效果

标准化

签字：

财务部审批意见：

不采纳

原因签字：

金额空间效率品质安全其他推广性评价奖励

评分要素签字确认

」5分10分15分10分15分10分15分得分金额

主管评价

经理评价

奖励奖励

签字签字公司总经理签字

金额执行金额

精益办主任

副总经理

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表号:SDHT/JY-JL-006

精益生产改善提案提报表生效口期：2012.08.15

提案编号：

提案提出人：张三慢案日期：2013年1月2日|所在单位：XX部（中心/车间）XX小组（班组）

提案名称：关于XX问题的（工装/工作方法）改善

问题点（文字或图片放不下可附背面）改善效果（文字或图片放不下可附背面）

原来与现在实施改善后的

存在什么问题描述

应达到的目标效果（设想成绩有暧:些）

改善点改善效益（计算过程可附背面）

金额：

空间：

*彳：

品质：

1、什么地方可以做的更好。

2、有什么方法可以解决。

安全：实施后真正达到的目标效果

人才培养：

推广性：