保洁机具管理制度

保洁机具管理制度一、总则1.目的为了加强公司保洁机具的管理，确保保洁机具的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁机具的管理，包括但不限于清洁设备、工具、耗材等。3.职责分工行政部门负责保洁机具的统一采购、验收、入库、发放、调配和报废处置等工作。各部门负责本部门保洁机具的日常使用、保管和维护，并配合行政部门做好相关工作。保洁人员负责所使用保洁机具的具体操作、清洁和日常保养，并及时反馈机具使用情况。二、采购管理1.采购计划行政部门应根据公司保洁工作的实际需求和保洁机具的使用状况，每年年底制定下一年度的保洁机具采购计划。采购计划应明确机具的名称、型号、数量、预算等内容。在日常工作中，如因业务发展、设备损坏等原因需要临时采购保洁机具，各部门应提前填写《保洁机具采购申请表》，注明采购原因、机具名称、型号、数量等信息，报行政部门审核。2.供应商选择行政部门负责建立保洁机具供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购保洁机具时，应优先选择名录中的供应商。如名录中无合适的供应商，需通过市场调研、招标等方式选择新的供应商。新供应商的选择需经过评估、审批等流程，确保其符合公司要求。3.采购流程采购申请经行政部门审核通过后，由采购人员按照公司采购制度进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。保洁机具到货后，采购人员应及时通知行政部门和使用部门进行验收。验收内容包括机具的规格、型号、数量、外观、质量等。如发现问题，应及时与供应商协商解决。验收合格的保洁机具，由行政部门办理入库手续，并填写《保洁机具入库单》。入库单应注明机具名称、型号、数量、供应商等信息。三、验收管理1.验收标准保洁机具的验收应按照合同要求和相关标准进行，确保机具的质量、性能等符合规定。清洁设备的验收标准包括但不限于：设备运行正常、各项功能完好、操作安全简便、外观无损坏等。清洁工具和耗材的验收标准包括但不限于：规格、型号符合要求，质量合格，数量准确等。2.验收流程保洁机具到货后，采购人员应提前通知行政部门和使用部门的相关人员进行验收。验收人员应按照验收标准对保洁机具进行逐一检查，填写《保洁机具验收单》。验收单应详细记录机具的验收情况，如验收合格，验收人员应签字确认；如发现问题，应注明问题详情，并要求供应商限期整改。对于验收不合格的保洁机具，行政部门应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。如因特殊原因无法立即解决，应与使用部门协商，采取临时措施确保保洁工作不受影响。四、入库管理1.入库要求验收合格的保洁机具应及时办理入库手续，入库时应确保机具摆放整齐、标识清晰。行政部门应建立保洁机具库存台账，详细记录机具的名称、型号、数量、入库日期、存放位置等信息。库存台账应定期更新，保证账物相符。2.库存保管保洁机具应存放在专门的仓库或储物间，仓库应保持干燥、通风良好，避免机具受潮、生锈或损坏。对于贵重的清洁设备和易损的工具、耗材，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加装防护装置等。仓库管理人员应定期对保洁机具进行盘点，检查机具的数量、质量状况等。如发现问题，应及时报告行政部门并采取相应措施。五、发放管理1.发放原则保洁机具的发放应遵循按需发放、合理调配的原则，确保各部门和保洁人员能够及时获得所需的机具。行政部门应根据各部门的保洁工作任务量和机具使用情况，合理确定发放数量和种类。2.发放流程各部门因工作需要领用保洁机具时，应填写《保洁机具领用申请表》，注明领用部门、机具名称、型号、数量、领用原因等信息，报行政部门审批。行政部门审批通过后，开具《保洁机具发放单》，仓库管理人员按照发放单发放机具，并在库存台账中记录发放情况。领用人员应在发放单上签字确认，领取保洁机具后，应妥善保管和使用，不得转借他人或挪作他用。六、使用管理1.操作规范保洁人员应严格按照保洁机具的操作规程进行操作，确保操作安全，避免因操作不当造成机具损坏或人员伤亡。操作前，保洁人员应熟悉机具的性能、特点和操作方法，检查机具是否完好，各部件是否正常。操作过程中，应注意观察机具的运行情况，如发现异常情况应立即停机检查，排除故障后方可继续使用。2.使用培训行政部门应对新入职的保洁人员进行保洁机具操作培训，使其熟悉各类保洁机具的使用方法和注意事项。对于新购置的保洁机具或新技术、新功能的机具，行政部门应及时组织相关人员进行培训，确保保洁人员能够正确使用。保洁人员在使用过程中遇到问题或不熟悉的操作，应及时向行政部门或有经验的同事请教，不得擅自盲目操作。3.使用记录保洁人员应如实记录保洁机具的使用情况，包括使用时间、使用地点、工作内容、机具运行状况等。使用记录应定期整理归档，以便于查询和统计分析。行政部门可通过使用记录了解保洁机具的使用频率、性能状况等，为后续的采购、维护、调配等工作提供参考依据。七、维护管理1.日常维护保洁人员在每次使用完保洁机具后，应及时进行清洁、保养，确保机具外观干净、整洁，各部件无灰尘、杂物。清洁设备应按照规定进行定期检查，如检查电机、电源线、刷头、滤网等部件，及时清理或更换损坏的部件，保证设备正常运行。清洁工具和耗材应妥善保管，避免损坏、丢失。对于可重复使用的工具，使用后应清洗干净，晾干存放；对于一次性耗材，应按照规定及时更换。2.定期维护行政部门应制定保洁机具定期维护计划，明确不同类型保洁机具的维护周期、维护内容和责任人。定期维护工作应由专业人员或经过培训的维修人员进行，维护过程中应详细记录维护情况，包括维护时间、维护内容、更换的部件等。对于定期维护中发现的问题，应及时修复或更换相关部件，确保保洁机具始终处于良好的运行状态。3.故障维修保洁机具在使用过程中如发生故障，保洁人员应立即停止使用，并及时报告行政部门。行政部门应根据故障情况安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后及时到达现场，对故障进行诊断和修复。维修完成后，应填写《保洁机具维修记录单》，记录故障原因、维修过程和维修结果。对于维修后仍无法正常使用或已达到报废条件的保洁机具，行政部门应及时进行处理，办理相关的报废手续。八、调配管理1.调配原则保洁机具的调配应遵循合理调配、提高效率的原则，充分发挥机具的使用价值，避免资源浪费。行政部门应根据各部门保洁工作任务的变化和机具使用情况，及时进行保洁机具的调配，确保各部门的保洁工作能够顺利开展。2.调配流程当某部门因工作需要增加或减少保洁机具时，该部门应填写《保洁机具调配申请表》，注明调配原因、调出或调入的机具名称、型号、数量等信息，报行政部门审批。行政部门审批通过后，协调相关部门进行机具的调配。调出部门应按照要求将机具整理好，交至行政部门指定地点；调入部门应及时到指定地点领取调配的机具，并办理相关交接手续。行政部门应在库存台账中及时更新保洁机具的调配情况，确保账物相符。九、报废管理1.报废标准保洁机具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的；因技术进步、设备更新等原因，已被新型机具替代，且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因损坏严重，无法修复或修复后仍无法正常使用的。2.报废申请各部门发现保洁机具符合报废条件时，应填写《保洁机具报废申请表》，注明报废机具的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，报行政部门审核。行政部门收到报废申请后，应组织相关人员对申请报废的机具进行鉴定，核实报废原因和情况。如鉴定通过，行政部门应签署审核意见。3.报废审批《保洁机具报废申请表》经行政部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，批准后方可进行报废处理。4.报废处置经批准报废的保洁机具，行政部门应及时组织清理和处置。处置方式可包括报废变卖、捐赠、拆解等，具体处置方式应根据机具的实际情况和公司规定执行。处置报废保洁机具时，应做好相关记录，包括处置时间、处置方式、收入等信息。处置收入应按照公司财务制度进行管理。十、盘点管理1.盘点周期行政部门应定期对保洁机具进行盘点，盘点周期为每季度一次。如有特殊情况或需要，可临时增加盘点次数。2.盘点内容盘点内容包括保洁机具的数量、规格、型号、存放位置、使用状况等。盘点时，应确保账物相符，如发现账物不符的情况，应及时查明原因并进行调整。3.盘点流程行政部门制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。盘点人员应提前准备好盘点所需的工具和表格。盘点人员按照盘点计划对保洁机具进行逐一清查，记录实际盘点情况。盘点过程中，应认真核对每一项机具的信息，确保准确无误。盘点结束后，盘点人员应填写《保洁机具盘点报告》，详细说明盘点结果，包括账物相符情况、盘盈盘亏原因及处理建议等。《保洁机具盘点报告》经行政部门审核后，报公司领导审阅。十一、监督检查1.监督检查职责行政部门负责对保洁机具的采购、验收、入库、发放、使用、维护、调配、报废、盘点等管理环节进行监督检查，确保各项制度的执行和落实。各部门应配合行政部门的监督检查工作，及时提供相关资料和信息，对检查中发现的问题应积极整改。2.检查方式行政部门可通过定期