保洁加班管理制度

保洁加班管理制度一、总则1.目的为规范公司保洁人员加班管理，确保公司办公区域及相关场所始终保持整洁卫生，保障公司的正常运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体保洁人员。3.基本原则保障工作需求原则：加班安排应优先保障公司正常的清洁卫生需求，确保各区域环境符合公司标准和相关规定。合理合规原则：加班安排应符合国家法律法规要求，保障保洁人员合法权益。效率优先原则：在确保工作质量的前提下，合理控制加班成本，提高工作效率。二、加班的定义与认定1.加班定义本制度所指加班，是指保洁人员在正常工作日之外，按照公司要求，继续从事清洁工作的时间。包括延长正常工作时间、在休息日工作以及在法定节假日工作。2.加班认定保洁人员因工作任务未完成，或因公司临时安排的特殊清洁任务，需要在正常工作时间之外继续工作的，视为加班。由部门负责人或相关管理人员提出加班申请，并经上级主管批准后，保洁人员从事的清洁工作方可认定为加班。未经批准的加班或私自延长工作时间，不属于本制度规定的加班范围。三、加班申请与审批流程1.加班申请部门负责人或相关管理人员根据工作实际需要，提前填写《保洁加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、加班人员等信息。《保洁加班申请表》应至少提前[X]小时提交给上级主管审批。如遇紧急情况无法提前申请，应在加班开始后的[X]小时内补办申请手续。2.加班审批上级主管收到《保洁加班申请表》后，应在[X]小时内进行审批。审批通过后，申请表交由人事部门备案。对于加班理由不充分、加班时间安排不合理或可能影响保洁人员身体健康的加班申请，上级主管有权驳回，并说明理由。四、加班时间与报酬1.加班时间规定保洁人员加班时间应严格控制，一般每日加班不超过[X]小时，每月累计加班不超过[X]小时。特殊情况需要延长加班时间的，应经上级主管特别批准。在休息日或法定节假日加班的，累计加班时间应按照国家相关法律法规执行，确保保洁人员得到充分休息。2.加班报酬计算方式工作日加班：按照正常小时工资的[X]倍支付加班工资。正常小时工资=月工资收入÷（月计薪天数×8小时），月计薪天数按照国家规定执行。休息日加班：优先安排调休，如不能安排调休的，按照正常小时工资的[X]倍支付加班工资。法定节假日加班：按照正常小时工资的[X]倍支付加班工资。五、加班工作要求1.工作质量要求保洁人员在加班期间应保持与正常工作时间相同的工作标准和工作态度，确保清洁工作质量不降低。工作完成后，应进行仔细检查，保证各区域达到清洁卫生要求。对于重点区域或特殊任务，应按照指定的清洁流程和标准进行操作，确保工作效果符合公司规定。2.安全要求加班人员应严格遵守公司安全管理制度，注意工作安全。在使用清洁工具和设备时，应正确操作，避免发生安全事故。如发现设备故障或安全隐患，应及时报告并停止使用。在清洁过程中，如涉及到化学品的使用，应按照相关操作规程进行，做好防护措施，防止对人体造成伤害。六、加班人员的管理与关怀1.考勤管理人事部门负责对保洁加班人员的考勤进行记录，确保加班时间准确无误。加班人员应按照公司规定的考勤制度，按时签到签退。对于未按照规定签到签退或擅自离岗的加班人员，将按照公司考勤制度进行相应处理。2.培训与指导根据加班工作的实际需求，部门负责人或相关管理人员应在加班前对加班人员进行必要的培训和指导，明确工作任务、工作重点和注意事项。对于新入职的保洁人员或在加班工作中遇到困难的人员，应给予更多的帮助和支持，确保其能够顺利完成加班任务。3.关怀措施公司应关注加班人员的身体健康和工作状态，合理安排加班任务，避免过度劳累。对于连续加班或加班时间较长的人员，应给予适当的休息调整时间。在加班期间，公司应为加班人员提供必要的工作条件和保障，如提供饮用水、适当的工作餐等。如遇恶劣天气等特殊情况，应考虑采取相应的保护措施。七、加班费用的支付与结算1.支付方式加班工资将在每月工资发放日与正常工资一同发放至保洁人员工资账户。2.结算周期加班费用结算周期为自然月，即每月统计保洁人员当月加班情况，并按照本制度规定计算加班工资。八、监督与检查1.内部监督公司人事部门负责对保洁加班管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括加班申请审批流程的规范性、加班时间记录的准确性、加班报酬计算的正确性等。部门负责人应对本部门保洁人员的加班工作进行日常监督和管理，确保加班任务按时、高质量完成，并及时反馈加班过程中出现的问题。2.员工反馈保洁人员有权对加班管理中的问题提出意见和建议。公司鼓励员工积极反馈，对于合理的反馈意见，人事部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。九、违规处理1.对保洁人员的违规处理保洁人员如有下列情形之一的，公司将视情节轻重给予警告、扣除相应加班工资、解除劳动合同等处理：未经批准擅自加班的；加班期间违反公司安全管理制度，造成安全事故的；加班工作质量不达标，经多次督促仍未改正的；伪造加班记录或虚报加班时间的。2.对相关管理人员的违规处理部门负责人或相关管理人员如有下列情形之一的，公司将视情节轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处理：不合理安排加班任务，导致保洁人员过度劳累或影响工作效率的；未按照规定审批加班申请，造成加班管理混乱的；对保洁人员加班工作监督不力，导致出现严重问题的。十、附则1.制度修订与解