保密门禁管理制度VIP

保密门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范门禁使用，确保公司信息安全、人员与财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客及其他进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的人员。（三）基本原则1.保密性原则：严格保守公司机密信息，防止信息泄露。2.安全性原则：确保门禁系统安全可靠，有效阻止未经授权人员进入。3.合规性原则：遵守国家法律法规及公司相关规定。二、门禁系统管理（一）门禁系统构成公司门禁系统包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件及相关配套设备。（二）门禁权限设置1.员工权限根据员工工作岗位和职责需求，由人力资源部门会同相关部门确定员工门禁权限范围，包括可通行的区域、时间段等。新员工入职时，人力资源部门应及时将其门禁权限信息录入门禁管理系统；员工岗位变动时，相关部门应及时通知人力资源部门调整其门禁权限。2.临时访客权限访客需提前与公司接待部门或相关人员联系，填写访客登记表，注明来访事由、被访人姓名及部门等信息。接待部门或相关人员审核通过后，为访客申请临时门禁权限，明确其可进入的区域和时间段，并通知门禁管理部门进行权限设置。3.特殊人员权限因工作需要，如供应商、维修人员等需频繁进入公司特定区域的人员，由相关业务部门提出申请，经公司领导审批后，可设置长期或定期的临时门禁权限。对涉及公司核心机密区域的特殊人员，其门禁权限应严格控制，必要时需进行背景审查，并签订保密协议。（三）门禁卡管理1.门禁卡发放员工门禁卡由人力资源部门统一制作和发放，新员工入职培训时领取。临时访客门禁卡由接待部门或相关人员在访客登记时发放，并在访客离开时收回。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，持卡人应立即向人力资源部门或门禁管理部门挂失，并按规定补办。2.门禁卡使用员工进入授权区域时，应将门禁卡贴近读卡器，待门锁开启后迅速通过，不得故意停留或妨碍他人通行。临时访客使用门禁卡时，应在规定时间内通过相应门禁通道，不得擅自进入未授权区域。3.门禁卡回收员工离职或岗位调动时，人力资源部门应收回其门禁卡，并通知门禁管理部门进行权限注销。临时访客离开公司时，接待部门或相关人员应收回其门禁卡。（四）门禁系统维护与检查1.日常维护门禁管理部门应定期对门禁系统设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。2.定期检查公司安全管理部门应每月对门禁系统进行一次全面检查，包括设备运行状况、权限设置准确性、门禁记录完整性等。检查中发现的问题应及时整改，并对整改情况进行跟踪复查。三、保密管理（一）保密区域划分1.核心保密区域：包括公司机要室、研发实验室、服务器机房、财务档案室等，存放公司核心机密信息的区域。2.重要保密区域：如部分生产车间、涉及关键业务流程的部门办公室等，涉及重要业务信息的区域。3.一般保密区域：公司其他办公区域，虽不属于核心或重要保密区域，但仍需注意保密的区域。（二）保密措施1.核心保密区域进入核心保密区域的人员，除具备相应门禁权限外，还需进行身份验证，如指纹识别、密码输入等。核心保密区域应安装监控设备，对区域内人员活动进行实时监控。严禁携带非工作需要的电子设备、存储介质进入核心保密区域；如需携带，必须经过审批，并进行数据清除或加密处理。2.重要保密区域进入重要保密区域的人员应严格遵守门禁规定，不得随意将无关人员带入。重要保密区域内的文件、资料等应妥善保管，不得随意放置或带出。加强对重要保密区域内计算机等设备的管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。3.一般保密区域员工在一般保密区域内应注意保护公司信息安全，不得在公共区域谈论敏感信息。对涉及公司业务的文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃。（三）保密培训与教育1.新员工入职培训：人力资源部门应将保密知识纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司保密制度和门禁管理规定。2.定期培训：公司定期组织全体员工进行保密培训，加强员工保密意识和技能，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、门禁使用规范等。3.专项培训：针对涉及保密工作的关键岗位人员，如研发人员、财务人员等，开展专项保密培训，提高其保密意识和防范能力。（四）保密监督与检查1.内部监督：公司安全管理部门负责对各部门保密工作和门禁管理情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。2.违规处理：对违反保密制度和门禁管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等；构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、门禁使用流程（一）员工正常通行1.员工在授权时间段内，持本人门禁卡到达相应门禁通道。2.将门禁卡贴近读卡器，听到门锁开启声音后，推开门进入。3.通过后，随手关门，确保门禁通道关闭。（二）临时访客通行1.访客到达公司门口，接待人员或相关人员引导其至访客登记处。2.访客填写访客登记表，提供有效身份证件等信息。3.接待人员或相关人员审核通过后，为访客发放临时门禁卡，并告知其可进入的区域和时间段。4.访客持临时门禁卡按照指示前往相应门禁通道，操作方法同员工正常通行。5.访客离开时，将临时门禁卡交还给接待人员或相关人员，并在访客登记表上签字确认。（三）特殊情况处理1.门禁卡无法正常使用时，员工应及时联系人力资源部门或门禁管理部门，说明情况并提供相关身份信息进行核实。经核实后，可采用其他验证方式进入，如密码输入、人工登记等。2.因工作需要，员工需携带大件物品或设备通过门禁通道时，应提前通知门禁管理部门，以便安排协助通行。3.如遇门禁系统故障，导致无法正常通行，门禁管理部门应立即采取应急措施，如开启备用通道、安排专人引导等，并及时组织维修人员进行抢修。五、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡，如转借、冒用他人门禁卡进入公司区域。2.未经授权擅自进入非本人权限区域。3.故意破坏门禁系统设备。4.违反保密规定，在门禁区域内泄露公司机密信息。5.协助未经授权人员进入公司区域。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为且情节较轻的员工，给予口头警告，并记录在个人档案。2.对于多次违规或情节较重的员工，给予书面警告、罚款等处罚，并在公司内部进行通报批评。3.对于严重违反门禁管理制度和保密规定的员工，公司将与其解除劳动合同，并依法追究其法律责任