保密考核管理制度

保密考核管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，规范员工保密行为，特制定本保密考核管理制度。通过明确保密责任、设定考核标准、实施奖惩措施，激励全体员工积极履行保密义务，防止公司机密信息泄露，维护公司的合法权益和竞争优势。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、临时工作人员以及借调人员等。同时，涉及公司商业秘密的外部合作伙伴、供应商、客户等相关人员，在与公司开展业务过程中，应遵守本制度的相关规定。（三）基本原则1.预防为主原则强化保密宣传教育，提高员工保密意识，建立健全保密管理机制，从源头上预防机密信息泄露风险。2.谁主管谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负全面领导责任，确保本部门员工严格遵守保密制度。3.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和公司的各项规章制度，依法开展保密管理工作，确保保密措施合法、有效。4.突出重点原则针对公司核心业务、关键技术、重要文件等涉及商业秘密的重点领域和关键环节，实施重点保护，确保公司核心机密安全。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密公司的产品研发、生产工艺、技术诀窍、配方、工艺流程、实验数据、技术方案、设计图纸等技术信息。公司的客户名单、客户需求、销售策略、营销计划、市场调研报告、招投标文件等经营信息。公司的财务状况、财务报表、成本核算、资金运作、预算计划等财务信息。公司的内部管理流程、组织架构、人力资源信息、薪酬福利政策、绩效考核数据等管理信息。公司的合同协议、合作意向、合作项目进展情况等商务信息。其他经公司认定为商业秘密的信息。2.敏感信息尚未公开披露的公司重大决策、战略规划、发展方向等信息。涉及公司知识产权的信息，如商标、专利、著作权等。公司内部会议纪要、讨论记录、决策文件等，涉及重要事项且明确要求保密的信息。可能对公司声誉、形象、利益产生重大影响的其他敏感信息。（二）密级划分根据公司商业秘密和敏感信息的重要性、影响范围等因素，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级公司核心技术、关键工艺，一旦泄露将给公司带来毁灭性打击，导致公司丧失核心竞争力的信息。公司尚未公开的重大战略决策、投资计划、并购方案等，对公司发展具有决定性影响的信息。公司与政府部门、重要客户签订的具有特殊保密要求的协议、合同等，涉及重大利益关系的信息。2.机密级公司重要技术信息、产品研发资料，泄露后可能使公司在市场竞争中处于不利地位的信息。公司主要客户名单、销售渠道、市场份额等经营信息，对公司业务拓展具有重要影响的信息。公司财务报表、年度预算、资金流向等财务信息，涉及公司财务安全的信息。公司内部重要管理文件、规章制度、组织架构调整方案等，对公司内部管理具有重要指导作用的信息。3.秘密级公司一般性技术资料、产品说明书、操作手册等，泄露后可能对公司业务造成一定影响，但不至于产生重大损失的信息。公司普通客户信息、业务合同副本等，属于公司日常业务范畴的信息。公司内部一般性会议纪要、工作汇报等，不涉及公司核心机密的信息。三、保密职责（一）公司管理层职责1.董事会审批公司保密管理制度，确保制度符合法律法规要求，并与公司战略目标相一致。监督公司保密工作的整体执行情况，对重大保密事项进行决策。2.总经理全面负责公司保密工作，将保密工作纳入公司整体管理体系，确保保密工作与公司业务发展同步推进。组织制定公司保密工作方针、政策和目标，明确各部门保密职责和工作要求。定期听取保密工作汇报，协调解决保密工作中存在的重大问题，为保密工作提供必要的资源支持。（二）各部门职责1.保密工作领导小组各部门成立以部门负责人为组长的保密工作领导小组，负责本部门保密工作的组织、领导和协调。制定本部门保密工作计划和措施，确保保密工作落实到具体岗位和人员。定期组织本部门员工开展保密教育和培训，提高员工保密意识和技能。对本部门保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题，对违规行为进行处理或提出处理建议。2.部门负责人作为本部门保密工作的第一责任人，全面负责本部门保密工作的组织实施和监督管理。确保本部门员工了解并遵守公司保密制度，对员工的保密行为进行指导和监督。审核本部门涉及保密事项的文件、资料、合同等，确保其符合保密要求。及时向公司保密管理部门报告本部门发生的保密事件或可能存在的保密隐患，并积极配合公司进行调查处理。3.员工个人职责严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务，不泄露公司机密信息。妥善保管本人使用的涉及公司机密的文件、资料、存储设备等，防止丢失、被盗或未经授权的使用。在工作中，对涉及公司机密的信息进行加密处理，确保信息传输和存储的安全性。未经公司书面授权，不私自复制、传播、转让公司机密信息。如发现公司机密信息可能被泄露或已经泄露，应立即向所在部门负责人报告，并积极配合公司采取措施进行补救。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件分类按照密级对公司文件进行分类标识，绝密级文件加盖“绝密”印章，机密级文件加盖“机密”印章，秘密级文件加盖“秘密”印章。2.文件起草与审核涉及保密内容的文件，起草人应在文件首页注明密级，并按照公司审批流程进行审核。审核人应严格把关，确保文件内容符合保密要求。3.文件发放与签收严格控制文件发放范围，按照规定的程序和权限进行发放。接收文件的人员应在文件发放登记表上签字确认，注明签收日期和份数。4.文件借阅与归还因工作需要借阅保密文件的，应填写《文件借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等，经部门负责人审批后，到公司保密管理部门办理借阅手续。借阅人应妥善保管借阅文件，按时归还，归还时应进行登记检查，确保文件完好无损。5.文件存储与保管公司设立专门的保密档案室，用于存放绝密级和机密级文件。秘密级文件可在各部门指定的保密柜中存放。保密档案室和保密柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，配备必要的监控设备和报警装置。6.文件销毁对已失去保存价值的保密文件，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，应填写《文件销毁申请表》，经部门负责人审核、公司保密管理部门批准后，由专人负责在指定地点进行销毁，并做好销毁记录。（二）计算机与网络管理1.计算机使用管理员工使用的计算机应设置开机密码，并定期更换。涉及公司机密信息的计算机应安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，及时更新病毒库和系统补丁。2.网络访问控制公司建立网络访问控制制度，对内部网络进行分段管理，限制无关人员访问公司核心业务系统和机密信息。员工应通过公司指定的网络接入方式访问公司网络，严禁私自连接外部网络设备。3.数据存储与备份员工应将涉及公司机密的电子数据存储在公司指定的存储设备或服务器上，并按照规定进行定期备份。备份数据应异地存放，确保数据的安全性和完整性。4.移动存储设备管理严格限制使用移动存储设备存储公司机密信息。确因工作需要使用的，应进行登记备案，并采取加密等安全措施。使用完毕后，应及时归还公司保密管理部门进行统一管理。5.电子邮件管理员工发送涉及公司机密信息的电子邮件时，应确保邮件内容符合保密要求，并在邮件主题中注明密级。严禁通过互联网电子邮箱发送绝密级信息。接收涉及公司机密信息的电子邮件时，应按照公司规定的程序进行处理，不得擅自转发或泄露邮件内容。（三）会议与活动管理1.会议保密管理涉及公司机密信息的会议，应选择在具备保密条件的会议室召开。会议组织者应提前通知参会人员会议内容的保密要求，并对会议资料进行严格管理，会议结束后及时收回相关资料。2.活动保密管理公司举办的各类活动，如研讨会、发布会、展会等，涉及公司机密信息的，应制定详细的保密方案，对活动现场、资料发放、人员管理等环节进行严格保密。（四）对外交流与合作管理1.合作协议签订公司与外部合作伙伴签订合作协议时，应明确双方的保密义务和违约责任，对涉及公司机密信息的条款进行严格审查，确保公司利益得到有效保护。2.信息披露管理在对外交流与合作过程中，如需向对方披露公司机密信息，应事先获得公司书面授权，并与对方签订保密协议。严格控制信息披露的范围和方式，确保公司机密信息不被泄露。3.来访人员管理接待外部来访人员时，应提前告知对方公司的保密规定，并安排专人陪同。禁止来访人员进入公司保密区域，如需参观公司生产经营场所，应按照公司规定的程序进行审批和安排。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行统一监督和检查。保密管理部门定期对各部门保密工作进行巡查，及时发现和纠正存在的问题。（二）监督检查内容1.制度执行情况检查各部门是否按照公司保密制度的要求，制定本部门的保密工作措施，是否将保密工作落实到具体岗位和人员。2.文件与资料管理检查文件的起草、审核、发放、借阅、存储、销毁等环节是否符合保密规定，是否存在文件丢失、被盗、泄露等情况。3.计算机与网络管理检查员工计算机的使用、网络访问控制、数据存储与备份、移动存储设备管理、电子邮件管理等是否符合保密要求，是否存在安全漏洞和泄密风险。4.会议与活动管理检查涉及公司机密信息的会议和活动的保密措施是否落实到位，会议资料和活动现场是否存在泄密隐患。5.对外交流与合作管理检查公司与外部合作伙伴签订的合作协议中保密条款的执行情况，对外信息披露是否符合公司规定，来访人员管理是否规范。（三）检查方式1.定期检查保密管理部门每季度对公司各部门进行一次全面的保密检查，检查结果以书面形式通报各部门，并要求限期整改。2.不定期抽查保密管理部门根据工作需要，不定期对各部门保密工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.专项检查针对公司重要项目、重大活动、关键岗位等涉及保密的重点领域和关键环节，开展专项保密检查，确保保密工作万无一失。（四）问题整改各部门对保密检查中发现的问题，应认真分析原因，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人，限期完成整改。整改完成后，应向公司保密管理部门提交整改报告，经复查合格后方可销号。对整改不力的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。六、保密考核与奖惩（一）考核周期保密考核工作每年度进行一次，与公司年度绩效考核同步开展。（二）考核内容1.保密制度执行情况考核员工是否严格遵守公司保密制度，有无违反保密规定的行为。2.保密工作措施落实情况考核员工在文件与资料管理、计算机与网络管理、会议与活动管理、对外交流与合作管理等方面采取的保密措施是否到位。3.保密意识与技能考核员工对保密知识的掌握程度、保密意识的强弱以及应对保密突发事件的能力。（三）考核方式1.自评员工根据本人年度保密工作表现，对照考核标准进行自我评价，填写《保密工作年度自评表》。2.部门评价各部门负责人根据本部门员工的日常工作表现，对员工的保密工作进行评价，填写《保密工作年度部门评价表》。3.公司评价公司保密管理部门根据日常监督检查情况、各部门评价结果以及员工的保密工作业绩，对员工进行综合评价，填写《保密工作年度公司评价表》。（四）考核结果评定保密考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。1.优秀考核得分在90分及以上，且在年度内无任何违反保密制度的行为，保密工作表现突出，为公司保密工作做出显著贡献。2.合格考核得分在6089分之间，能够遵守公司保密制度，较好地落实保密工作措施，无明显违反保密规定的行为。3.不合格考核得分在60分以下，或在年度内发生违反保密制度的行为，给公司造成一定损失或不良影响的。（五）奖励措施1.精神奖励对保密考核结果为优秀的员工，公司给予通报表扬，并颁发“保密工作先进个人”荣誉证书。2.物质奖励根据公司实际情况，对保密考核结果为优秀的员工给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.职业发展奖励在员工晋升、评优评先、培训学习等方面，对保密工作表现优秀的员工予以优先考虑，激励员工积极履行保密义务。（六）惩罚措施1.批评教育对保密考核结果为不合格的员工，公司进行批评教育，责令其限期整改，并要求提交书面整改报告。2.经济处罚根据员工违反保密制度的情节轻重，给予相应的经济处罚，如