保密登记管理制度

保密登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，规范保密登记管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等，以及因工作需要接触公司保密信息的外部合作伙伴、供应商、客户等相关人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全保密登记管理制度，加强员工保密教育，提高保密意识，从源头上预防保密信息泄露风险。2.依法管理原则严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法开展保密登记管理工作，确保制度的合法性和有效性。3.全面覆盖原则涵盖公司各个业务领域、各个部门以及各类保密信息，实现保密登记管理的全面覆盖。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在保密登记管理中的职责，做到责任到人，确保保密工作落到实处。二、保密信息范围（一）商业秘密1.公司的产品研发、技术方案、工艺流程、生产配方等技术信息。2.公司的客户资料、销售渠道、市场策略、营销计划等经营信息。3.公司的财务数据、成本核算、预算方案、资金运作等财务信息。（二）敏感信息1.公司尚未公开的重大决策、战略规划、投资计划等。2.涉及公司内部管理的重要制度、流程、文件等。3.员工个人隐私信息，如薪资待遇、健康状况等，但经员工同意公开或法律法规另有规定的除外。（三）其他需要保密的信息1.公司与外部合作伙伴签订的保密协议中约定的保密信息。2.因工作需要从外部获取并承诺保密的信息。三、保密登记流程（一）信息产生与收集1.各部门在工作过程中产生或收集到保密信息后，应及时确定该信息是否属于保密信息范围。2.对于属于保密信息的，信息产生或收集部门应填写《保密信息登记表》，详细记录信息的名称、内容、产生时间、来源、密级等信息。（二）密级确定1.根据保密信息的重要性、敏感性和泄露可能造成的影响，对保密信息进行密级划分，分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级：一旦泄露会给公司带来极其严重的损害，如公司核心技术、重大商业机密等。机密级：泄露后会给公司造成较大损害，如重要技术资料、关键客户信息等。秘密级：泄露后会对公司造成一定损害，如一般性技术文档、普通客户资料等。2.密级确定工作由信息产生或收集部门提出初步意见，报公司保密管理部门审核，经公司分管领导批准后确定。（三）登记与存储1.将填写完整并确定密级的《保密信息登记表》提交至公司保密管理部门进行统一登记。2.保密管理部门按照密级对保密信息进行分类存储，可采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保信息存储安全。电子存储应采用加密技术，设置访问权限，定期进行数据备份。纸质存储应存放在专门的保密文件柜中，实行专人专管。（四）使用与借阅1.因工作需要使用保密信息的部门或人员，应填写《保密信息使用申请表》，注明使用目的、使用期限、使用范围等，经部门负责人审核、保密管理部门批准后方可使用。2.如需借阅保密信息，借阅人应填写《保密信息借阅申请表》，经部门负责人、保密管理部门负责人和公司分管领导审批后，在保密管理部门办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管所借保密信息，不得擅自转借、复印或泄露给他人。（五）传递与共享1.保密信息在公司内部传递时，应通过公司内部网络、加密邮件等安全渠道进行，并填写《保密信息传递登记表》，注明传递时间、传递人、接收人等信息。2.如需与外部合作伙伴共享保密信息，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，并按照协议约定的方式和范围进行共享。共享前，应填写《保密信息共享申请表》，经公司保密管理部门审核、公司分管领导批准后实施。（六）销毁与处置1.保密信息不再使用或已过保密期限时，信息使用部门应填写《保密信息销毁申请表》，报保密管理部门审核。2.经审核批准后，由保密管理部门负责组织对保密信息进行销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧、电子数据擦除等，确保信息无法恢复。3.销毁过程应进行记录，填写《保密信息销毁登记表》，注明销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。四、各部门职责（一）保密管理部门1.负责制定和完善公司保密登记管理制度，并组织实施。2.对各部门保密登记管理工作进行指导、监督和检查。3.负责保密信息的统一登记、存储、保管和销毁工作。4.组织开展公司员工保密教育和培训工作。5.处理公司保密工作中的违规事件，提出处理意见并监督执行。（二）信息产生或收集部门1.负责本部门保密信息的产生、收集和初步密级确定工作。2.指导和督促本部门员工做好保密信息的登记、保管和使用工作。3.对涉及本部门的保密信息传递、共享、借阅等申请进行审核。4.配合保密管理部门做好本部门保密工作的监督检查和违规事件处理工作。（三）信息使用部门1.根据工作需要，按照规定流程申请使用保密信息。2.对使用的保密信息进行妥善保管，确保信息安全，不得擅自扩大使用范围或泄露给他人。3.在保密信息使用完毕后，及时归还或销毁，并向保密管理部门反馈使用情况。（四）其他部门1.协助保密管理部门和信息产生或收集部门做好保密登记管理工作。2.对本部门员工进行保密教育，增强员工保密意识。3.在工作中发现保密信息泄露隐患或违规行为时，及时报告保密管理部门。五、保密教育培训（一）培训对象公司全体员工，包括新入职员工、在职员工、晋升员工等。（二）培训内容1.国家有关保密法律法规和公司保密登记管理制度。2.保密意识教育，提高员工对保密工作重要性的认识。3.保密技能培训，如保密信息的识别、登记、存储、使用、传递、销毁等操作方法。4.典型保密案例分析，吸取经验教训，增强员工防范意识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。2.开展在线学习，提供保密知识学习资料和课程，供员工自主学习。3.在新员工入职培训、岗位培训等中加入保密教育内容。4.组织保密知识竞赛、演讲比赛等活动，增强培训的趣味性和实效性。（四）培训考核1.对参加保密教育培训的员工进行考核，考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等。2.考核结果与员工绩效挂钩，对于考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至合格为止。六、保密监督与检查（一）监督检查主体公司保密管理部门负责组织对公司各部门保密登记管理工作进行定期和不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密登记流程的落实、保密信息的存储与保管、人员的保密教育等。2.保密信息的使用、传递、共享、销毁等环节是否符合规定。3.员工的保密意识和行为规范，是否存在违规泄露保密信息的情况。（三）检查方式1.查阅文件资料，检查《保密信息登记表》、《保密信息使用申请表》、《保密信息借阅申请表》等相关记录是否完整、准确。2.实地查看保密信息存储场所，检查安全防范措施是否到位。3.与员工进行访谈，了解员工对保密工作的认识和执行情况。4.进行技术检测，检查电子存储设备的安全性和保密性。（四）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时向责任部门发出《整改通知书》，要求限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密管理部门。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、保密奖惩措施（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.具体奖励情形如下：严格遵守保密制度，积极履行保密职责，为公司保密工作做出显著贡献的。及时发现并制止保密信息泄露事件，避免公司遭受重大损失的。提出创新性保密工作建议或方法，有效提升公司保密管理水平的。（二）惩罚1.对违反保密登记管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等，构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.具体处罚情形如下：未按规定进行保密信息登记、存储、使用、传递、共享、销毁等操作的。擅自扩大保密信息使用范围或泄露给他