保密施工管理制度

保密施工管理制度一、总则（一）目的为加强公司施工项目的保密管理，确保公司商业秘密、技术秘密等信息安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有施工项目，包括但不限于新建、改建、扩建工程以及相关的技术服务项目。参与施工项目的所有员工，包括公司内部员工、外包单位人员、合作方人员等均需遵守本制度。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效措施，提前预防施工过程中可能出现的保密风险。2.谁主管谁负责原则：施工项目负责人对本项目的保密工作负主要责任，各部门根据职责分工，负责相应的保密工作。3.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法开展保密管理工作。二、保密范围（一）商业秘密1.公司施工项目的成本预算、报价、利润分析等财务信息。2.施工项目的合同条款、合作协议、招投标文件等商务信息。3.公司客户信息，包括客户名称、联系方式、需求偏好、项目意向等。（二）技术秘密1.施工项目所涉及的技术方案、工艺流程、技术诀窍、施工图纸、设计文件等。2.尚未公开的新技术、新工艺、新材料的研发信息。3.与施工项目相关的技术测试数据、实验结果等。（三）其他秘密信息1.公司内部关于施工项目的会议纪要、决策文件、工作安排等。2.施工项目中涉及的第三方保密信息，公司负有保密义务的。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职参与施工项目的员工，包括招聘的正式员工、外包单位派遣人员、合作方人员等，进行严格的背景调查和保密审查。要求其签署保密协议，明确保密义务和违约责任。2.培训教育定期组织施工项目相关人员进行保密知识培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。新员工入职时，必须参加保密基础知识培训，并经考试合格后方可上岗。3.监督考核建立员工保密工作监督考核机制，将保密工作纳入绩效考核体系。对违反保密制度的员工，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同，并追究其法律责任。（二）文件资料管理1.分类标识对施工项目涉及的文件资料进行分类，分为绝密、机密、秘密三个等级，并在文件资料上加盖相应的密级标识。绝密级文件资料包括公司核心技术资料、重大商业决策文件等；机密级文件资料包括重要技术方案、关键合同条款等；秘密级文件资料包括一般性施工图纸、项目进度报告等。2.借阅登记严格控制文件资料的借阅范围，因工作需要借阅文件资料的，必须填写借阅申请表，注明借阅内容、用途、期限等，经审批后方可借阅。对借阅的文件资料进行登记，借阅人归还时，要认真核对，确保文件资料完整无损。3.存储保管设立专门的保密文件资料存储场所，配备必要的安全防护设施，如保险柜、门禁系统、监控设备等。对电子文件资料要进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。（三）施工现场管理1.区域划分根据施工项目的实际情况，对施工现场进行合理区域划分，设置保密区域和非保密区域。保密区域包括施工技术核心区域、存放重要文件资料的区域等，未经许可，无关人员不得进入。2.标识警示在保密区域显著位置张贴保密标识和警示标语，提醒施工人员注意保密。对涉及保密的施工设备、仪器等，要进行标识，防止无关人员误操作。3.人员出入管理建立施工现场人员出入登记制度，对进入保密区域的人员进行身份核实和登记。严禁无关人员携带手机、相机、录音设备等进入保密区域，因工作需要携带的，必须经过审批，并采取屏蔽、加密等措施。（四）信息设备管理1.设备使用施工项目使用的计算机、服务器、移动存储设备等信息设备，必须安装正版操作系统和杀毒软件，并定期进行病毒查杀和系统更新。禁止在信息设备上存储、处理、传输涉及公司保密信息的文件资料，如需使用，必须经过审批，并采取加密等安全措施。2.设备维修信息设备需要维修时，必须将存储的保密信息进行备份或清除，并在维修现场进行监督，防止维修人员获取保密信息。维修完成后，要对设备进行安全检查，确保设备恢复正常运行。3.设备报废对报废的信息设备，要进行数据清除和物理销毁，防止保密信息泄露。设备报废处理要填写报废申请表，经审批后按照规定程序进行处理。（五）对外交流合作管理1.合作方选择在选择施工项目合作方时，要对合作方的保密管理能力进行评估，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。要求合作方提供保密管理制度和措施，并对其执行情况进行监督检查。2.信息共享施工项目需要与合作方共享保密信息的，必须经过严格的审批程序，明确共享信息的范围、期限、用途等。对共享的保密信息要进行加密处理，并要求合作方采取相应的保密措施。3.对外宣传施工项目对外宣传时，要严格审查宣传内容，避免泄露公司保密信息。涉及施工项目技术亮点、成果等宣传内容，必须经过公司相关部门审核批准。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。（二）检查方式1.定期检查：保密管理委员会定期组织对施工项目的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、施工现场管理、信息设备管理等。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对施工项目进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对施工项目中出现的保密问题或风险，及时开展专项检查，制定整改措施，确保保密工作安全。（三）问题处理1.对检查中发现的违反保密制度的行为，要及时进行制止，并责令相关责任人限期整改。2.对情节较轻的违规行为，给予批评教育、警告等处理；对情节严重的违规行为，按照公司相关规定给予纪律处分，直至解除劳动合同，并追究其法律责任。3.对检查中发现的保密制度漏洞和管理缺陷，要及时进行修订和完善，不断提高公司保密管理水平。五、保密协议（一）协议签订1.公司与参与施工项目的所有员工、外包单位人员、合作方人员等签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。（二）协议变更与解除1.保密协议签订后，双方应严格履行协议约定。如需变更协议内容，必须经双方协商一致，并签订书面协议。2.在保密期限内，如一方违反保密协议约定，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。（三）违约责任1.违反保密协议的一方应按照协议约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.损失赔偿包括直接损失和间接损失，如因保密信息泄露导致公司的经济损失、商业信誉受损等。3.如违约行为构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由公司保密管理部门负责解释。（二）修订与废止1.