保密干部管理制度

保密干部管理制度总则目的为加强公司保密工作，规范保密干部的管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有保密干部，包括但不限于负责保密工作的部门负责人、保密专员以及涉及保密事项的各级管理人员和工作人员。基本原则1.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，从源头上防止泄密事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。3.突出重点原则：明确重点保密领域和关键环节，加强对重要信息和核心机密的保护。4.责权一致原则：明确保密干部的职责和权利，做到责任与权力相匹配。保密干部职责保密工作领导职责1.制定战略规划：负责制定公司保密工作的战略规划和年度计划，明确保密工作目标和任务。2.组织体系建设：建立健全公司保密工作组织体系，明确各部门和人员的保密职责。3.资源配置保障：确保保密工作所需的人力、物力和财力资源得到有效保障。4.监督检查指导：定期对公司保密工作进行监督检查，及时发现问题并指导解决。5.决策重大事项：对涉及公司核心机密和重大利益的保密事项进行决策。保密部门职责1.制度制定执行：负责制定和完善公司保密制度，并监督制度的执行情况。2.教育培训组织：组织开展公司保密教育培训工作，提高员工保密意识和技能。3.保密管理实施：负责公司日常保密管理工作，包括定密、保密要害部门部位管理、涉密载体管理等。4.监督检查考核：定期对公司各部门保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行调查和处理，并实施保密工作考核。5.协调沟通合作：与政府保密部门保持密切联系，及时了解和掌握国家保密政策法规的变化；协调公司内部各部门之间的保密工作，加强协作配合。保密专员职责1.协助制度落实：协助保密部门负责人落实公司保密制度，做好日常保密管理工作。2.教育培训协助：协助组织开展公司保密教育培训活动，记录培训情况并整理相关资料。3.载体管理负责：负责公司涉密载体的登记、编号、保管、借阅、使用、回收和销毁等工作。4.监督检查协助：协助保密部门对公司各部门保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。5.信息安全维护：负责公司保密信息系统的安全维护，确保信息传输和存储安全。6.泄密事件处理：参与公司泄密事件的调查和处理工作，协助收集证据、分析原因并提出整改措施。涉密人员职责1.保密承诺签订：签订保密承诺书，明确保密义务和责任。2.制度学习遵守：认真学习并严格遵守公司保密制度，自觉接受保密教育和培训。3.信息保护负责：对本人知悉的公司商业秘密和敏感信息予以严格保护，防止泄露。4.载体管理规范：妥善保管本人使用的涉密载体，按照规定进行登记、使用和销毁。5.行为规范遵守：在工作中严格遵守保密行为规范，如不在非保密场所谈论涉密事项、不使用非保密设备处理涉密信息等。6.发现报告及时：发现泄密隐患或事件及时向公司保密部门报告，并积极配合调查处理。保密教育培训培训计划制定保密部门应根据公司实际情况和国家保密工作要求，每年制定保密教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训内容1.法律法规：国家有关保密法律法规、政策文件等。2.公司制度：公司保密制度、保密工作流程等。3.技能技巧：保密防范技术、涉密载体管理方法、信息安全知识等。4.案例分析：典型泄密案例分析，吸取教训，提高保密意识。培训方式1.集中培训：定期组织全体保密干部进行集中培训，邀请专家授课或由公司内部人员讲解。2.专题培训：针对特定的保密事项或岗位需求，开展专题培训。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密学习资料，供保密干部自主学习。4.实地参观：组织保密干部到保密教育基地或先进企业进行实地参观学习，增强感性认识。培训考核1.建立档案：为每位保密干部建立保密教育培训档案，记录培训情况和考核成绩。2.考核方式：培训结束后，通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式对保密干部进行考核。3.结果应用：考核结果作为保密干部年度考核、晋升、奖励等的重要依据，对考核不合格的人员进行补考或再次培训，仍不合格的予以调整岗位或辞退。保密管理措施定密管理1.定密依据：根据国家保密法律法规和公司实际情况，确定公司秘密事项的范围、密级和保密期限。2.定密程序：由产生秘密事项的部门或人员提出定密申请，经保密部门审核后，报公司分管领导审批。3.动态调整：定期对公司秘密事项进行梳理和评估，根据情况变化及时调整密级和保密期限。保密要害部门部位管理1.确定范围：根据公司业务特点和保密工作需要，确定保密要害部门部位，并报上级主管部门备案。2.安全防范：采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、门禁系统、防盗报警装置等，确保保密要害部门部位的安全。3.人员管理：对进入保密要害部门部位的人员进行严格审查和登记，限制无关人员进入。4.环境管理：保持保密要害部门部位的整洁、安静，防止因环境因素导致泄密。涉密载体管理1.分类管理：将涉密载体分为绝密级、机密级和秘密级，分别进行标识和管理。2.制作登记：涉密载体制作过程中，应进行严格登记，记录名称、密级、数量、制作时间、发放范围等信息。3.存储保管：涉密载体应存放在专门的保密柜或存储设备中，实行专人专管，确保存储安全。4.借阅使用：严格履行涉密载体借阅审批手续，明确借阅期限和使用范围，使用完毕后及时归还。5.传递运输：涉密载体传递运输应通过机要渠道或专人护送，确保传递过程安全。6.销毁处理：涉密载体销毁应按照规定程序进行，由保密部门统一组织，在指定地点进行销毁，并做好记录。信息系统安全管理1.分级保护：根据公司信息系统处理信息的重要性和敏感性，实施分级保护措施。2.安全防护：采取防火墙、入侵检测、加密技术等安全防护手段，防止信息系统被攻击和数据泄露。3.用户管理：对信息系统用户进行严格的身份认证和权限管理，确保用户权限与工作职责相匹配。4.数据备份：定期对重要信息系统数据进行备份，并异地存储，防止数据丢失。5.应急处置：制定信息系统安全应急预案，定期进行演练，确保在发生安全事件时能够及时响应和处理。对外交流合作管理1.审批程序：公司与外部单位进行交流合作涉及涉密事项的，应事先报公司保密部门审批。2.保密协议签订：与合作单位签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。3.过程监督：在交流合作过程中，对涉及涉密信息的提供、使用和保管等环节进行监督，确保涉密信息安全。保密监督检查检查计划制定保密部门应定期制定保密监督检查计划，明确检查内容、检查方式、检查时间和检查人员等。检查内容1.制度执行情况：检查公司保密制度的落实情况，是否存在违反制度的行为。2.教育培训效果：检查保密干部对保密知识和技能的掌握程度，是否达到培训要求。3.涉密载体管理：检查涉密载体的登记、保管、使用、回收和销毁等环节是否符合规定。4.信息系统安全：检查信息系统的安全防护措施是否到位，数据备份是否及时。5.保密要害部门部位管理：检查保密要害部门部位的安全防范措施是否有效，人员管理是否严格。检查方式1.定期检查：按照检查计划定期对公司各部门进行全面检查。2.不定期抽查：随机抽取部分部门或岗位进行保密工作抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题进行专项检查。检查结果处理1.问题记录：对检查中发现的问题进行详细记录，包括问题描述、发现时间、责任部门和责任人等。2.整改通知：向责任部门下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。3.跟踪复查：对责任部门的整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。4.考核奖惩：将保密监督检查结果纳入公司绩效考核体系，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反保密制度的部门和个人进行严肃处理。保密奖惩奖励1.奖励情形：对在保密工作中表现突出的保密干部，给予以下奖励：严格遵守保密制度，全年无任何泄密事件发生的；在保密技术创新、保密管理方法改进等方面取得显著成绩的；及时发现并制止重大泄密隐患，避免公司遭受重大损失的；对公司保密工作提出合理化建议并被采纳，取得良好效果的。2.奖励方式：包括通报表扬、奖金奖励、晋升职务等。惩罚1.惩罚情形：对违反保密制度的保密干部，视情节轻重给予以下惩罚：警告、批评教育；扣发奖金、绩效工资；降职、降薪；辞退或解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.惩罚程序：由保密部门进行调查核实