保密基本管理制度

保密基本管理制度一、总则（一）目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密基本管理制度，确保公司各类信息在传递、存储和使用过程中的安全性和保密性。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及与公司签订合作协议的外部人员。（三）定义1.公司秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户资料、营销计划、财务数据等。2.保密措施：指公司为防止秘密信息泄露而采取的一系列技术、管理和人员培训等方面的措施，如加密存储、访问控制、保密协议签订、保密教育等。（四）保密原则1.最小化原则：严格限定知悉秘密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内流转和使用。2.保密性原则：采取有效措施，防止秘密信息的无意或有意泄露，确保信息的保密性。3.完整性原则：保证秘密信息在存储和传输过程中的完整性，防止信息被篡改或损坏。4.可用性原则：在确保保密的前提下，保证秘密信息能够在需要时被合法授权人员及时获取和使用。二、保密范围与分类（一）技术秘密1.公司的产品研发资料，包括产品设计方案、图纸、技术规格、测试数据等。2.生产工艺、制造技术、质量控制方法等。3.未公开的技术创新成果、专利申请及相关技术文档。（二）经营秘密1.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。2.市场营销策略、销售计划、促销活动方案等。3.采购渠道、供应商信息、价格谈判策略等。4.财务数据，包括财务报表、预算计划、成本核算资料等。5.公司战略规划、投资决策、业务发展计划等。（三）管理秘密1.公司内部管理制度、流程、规范等。2.人力资源信息，如员工档案、薪酬福利数据、绩效考核结果等。3.会议纪要、决策文件、内部报告等涉及公司重要决策和管理活动的资料。三、保密措施（一）物理安全措施1.对存储秘密信息的场所进行安全防护，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对重要文件和资料进行加密存储，并定期备份，存储介质应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。3.在办公区域内，对涉及秘密信息的设备（如电脑、服务器、存储设备等）采取必要的防盗、防破坏措施。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法网络访问。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同人员对网络资源的访问权限，确保秘密信息只能在授权范围内传输。3.对通过网络传输的秘密信息进行加密处理，确保信息在传输过程中的保密性。（三）人员管理措施1.新员工入职时，必须签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能，培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。3.对涉及秘密信息的岗位人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.在员工离职时，应进行离职审计，收回其持有的秘密信息载体，并要求其签署保密承诺书，承诺离职后仍遵守公司保密制度。（四）文件管理措施1.对秘密文件和资料进行分类标识，明确密级和保密期限。2.严格控制秘密文件的传阅范围，实行专人专送制度，确保文件在传递过程中的安全性。3.秘密文件的起草、审批、印发、归档等环节应严格按照公司规定的流程进行，确保文件的流转过程可追溯。4.定期对秘密文件进行清理和销毁，销毁过程应进行记录，防止秘密信息的泄露。四、保密责任与义务（一）公司的责任与义务1.为员工提供必要的保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。2.建立健全保密管理制度和监督机制，确保保密制度的有效执行。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，并依法追究相关人员的责任。4.为因履行保密义务而遭受损失的员工提供必要的补偿和支持。（二）员工的责任与义务1.严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务。2.妥善保管公司提供的秘密信息载体，不得私自复制、传播、泄露或转让给他人。3.在工作中，如发现秘密信息有泄露的可能，应及时采取措施，并向公司报告。4.未经公司书面授权，不得在公司外部使用或披露公司的秘密信息。5.离职后，仍应遵守公司的保密制度，不得泄露在职期间知悉的公司秘密信息。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责全面监督和指导公司的保密工作。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，主任由公司总经理担任。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、保密措施的落实情况等。2.秘密信息的存储、传输和使用情况，是否存在违规操作或泄露风险。3.保密协议的签订和履行情况，员工是否遵守保密承诺。4.对涉及秘密信息的场所、设备、文件等的安全管理情况。（三）检查方式1.定期检查：保密管理委员会定期组织对公司各部门的保密工作进行检查，检查周期为每年[X]次。2.不定期抽查：保密管理委员会不定期对公司各部门进行保密工作抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或重点部门，进行专项保密检查，确保保密工作的针对性和有效性。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，保密管理委员会应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向保密管理委员会提交整改报告。3.对违反保密制度的行为，保密管理委员会应进行调查核实，并根据情节轻重，依法依规给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。六、保密协议（一）协议签订1.公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。2.保密协议应在员工入职时签订，如员工拒绝签订保密协议，公司有权不予录用。（二）协议内容1.保密范围：明确规定员工需要保密的公司秘密信息的具体范围。2.保密期限：根据公司实际情况，确定保密协议的有效期限，一般不少于[X]年。3.保密措施：要求员工采取合理的保密措施，确保秘密信息的安全。4.违约责任：明确员工违反保密协议应承担的违约责任，包括赔偿公司因此遭受的损失等。5.争议解决：约定双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，一般为协商解决，协商不成的可通过仲裁或诉讼方式解决。（三）协议变更与解除1.在保密协议有效期内，如因公司业务调整或其他原因需要变更保密协议内容的，公司应与员工协商一致，并签订书面变更协议。2.如员工违反保密协议约定，公司有权解除保密协议，并要求员工承担相应的违约责任。3.在保密协议期满后，如公司认为仍有必要继续保密的，可与员工续签保密协议。七、泄密事件处理（一）事件报告1.一旦发生泄密事件，知悉人员应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后[X]小时内报告公司保密管理委员会。2.报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、经过、涉及的秘密信息内容、可能造成的影响等。（二）应急处置1.保密管理委员会接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行调查和处理。2.采取有效措施，防止泄密事件的进一步扩大，如对涉及的秘密信息进行封存、对相关场所和设备进行检查等。3.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、责任人等，并形成调查报告。（三）责任追究1.根据泄密事件的调查结果，对责任人依法依规给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同、追究法律责任等。2.对因泄密事件给公司造成损失的，公司有权要求责任人赔偿经济损失。（四）整改措施1.针对泄密事件暴露的问题，公司应及时制定整改措