保密合同管理制度

保密合同管理制度一、总则（一）目的为了保护公司的商业秘密和其他机密信息，确保公司的合法权益，规范公司与员工、合作伙伴等签订保密合同的行为，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、与公司签订保密协议的合作伙伴、供应商、顾问等相关人员。（三）基本原则1.合法合规原则：保密合同的签订、履行应符合国家法律法规的要求。2.明确具体原则：保密合同应明确保密的范围、期限、双方的权利义务等内容，确保具有可操作性。3.预防为主原则：通过加强保密教育和管理，预防商业秘密等机密信息的泄露。4.责任追究原则：对违反保密合同的行为，依法追究责任。二、保密范围（一）商业秘密1.产品设计、技术方案、工艺流程、配方、制作方法、技术诀窍等技术信息。2.客户名单、客户需求、市场策略、营销计划、销售数据等经营信息。3.公司的财务状况、财务数据、预算、成本核算等财务信息。4.公司的采购渠道、供应商名单、采购价格等采购信息。5.公司的研发计划、项目进度、未公开的研发成果等研发信息。（二）其他机密信息1.公司内部文件、报告、会议纪要、决策过程等管理信息。2.公司的人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、人员档案等。3.公司的合同协议、合作意向、谈判内容等商务信息。4.公司的计算机系统、网络系统、数据库等信息技术信息。5.公司的品牌形象、商标、专利、著作权等知识产权信息。三、保密期限（一）一般规定保密期限根据保密信息的性质和重要程度确定，一般为[X]年。（二）特殊情况1.对于核心商业秘密和关键技术信息，保密期限可适当延长至[X]年或更长时间。2.对于涉及国家秘密或法律法规另有规定的保密信息，保密期限按照国家相关规定执行。四、保密合同的签订（一）签订对象1.新员工入职时，应签订保密合同。2.与公司签订合作协议、采购合同、服务合同等涉及商业秘密的合作伙伴、供应商、顾问等，应签订保密条款或单独的保密协议。（二）签订流程1.人力资源部门负责起草保密合同文本，明确保密的范围、期限、双方的权利义务等内容。2.保密合同文本经公司法律顾问审核后，提交给相关人员签订。3.签订保密合同的人员应仔细阅读合同条款，确保理解并同意合同内容后签字确认。4.保密合同签订后，由人力资源部门负责存档保管。五、保密义务（一）公司的保密义务1.公司应采取合理的保密措施，保护员工的个人隐私和其他合法权益。2.公司应按照保密合同的约定，向员工支付保密费用或提供其他补偿。（二）员工的保密义务1.员工应妥善保管公司的保密信息，不得泄露、使用或允许他人使用。2.员工应在工作时间和工作场所内，妥善保管公司的文件、资料、设备等，防止丢失或损坏。3.员工应遵守公司的保密制度和操作规程，不得擅自复制、传播、销毁公司的保密信息。4.员工离职时，应将公司的保密信息及相关资料交还给公司，并办理离职交接手续。（三）合作伙伴等的保密义务1.合作伙伴、供应商、顾问等应按照保密合同的约定，妥善保管公司的保密信息，不得泄露、使用或允许他人使用。2.合作伙伴、供应商、顾问等应在合作期间，采取合理的保密措施，保护公司的商业秘密和其他机密信息。3.合作伙伴、供应商、顾问等在合作结束后，应将公司的保密信息及相关资料交还给公司，并销毁所有副本。六、保密措施（一）物理措施1.对公司的办公场所、机房、仓库等重要区域进行门禁管理，限制无关人员进入。2.对公司的文件、资料、设备等进行分类存放，设置专门的保密柜、保险柜等进行保管。3.对公司的计算机系统、网络系统、数据库等进行安全防护，设置访问权限、密码等，防止信息泄露。（二）技术措施1.采用加密技术对公司的重要文件、资料、数据等进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性。2.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击和非法入侵。3.定期对公司的计算机系统、网络系统、数据库等进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。（三）管理措施1.建立健全公司的保密制度，明确保密工作的流程、责任和奖惩措施。2.加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.定期对公司的保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。4.对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。七、保密监督与检查（一）监督部门公司设立保密管理部门，负责对公司的保密工作进行监督和检查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密合同的签订、履行情况，保密措施的落实情况等。2.保密信息的保管情况，包括文件、资料、设备等的存放、使用、销毁情况等。3.员工的保密意识和行为，包括是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行为等。（三）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对公司的保密工作进行检查，一般每[X]个月进行一次全面检查，每[X]周进行一次专项检查。2.不定期检查：保密管理部门根据工作需要，不定期对公司的保密工作进行抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或重要项目，保密管理部门进行专项检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。2.对违反保密制度的行为，保密管理部门应进行调查核实，根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。3.对因违反保密制度给公司造成损失的，公司有权要求相关人员承担赔偿责任。八、保密信息的使用与披露（一）使用规定1.公司员工在工作需要时，可在授权范围内使用公司的保密信息，但不得超出授权范围使用或用于其他目的。2.公司员工使用保密信息时，应严格遵守公司的保密制度和操作规程，确保信息的安全和保密。（二）披露规定1.公司员工未经公司书面授权，不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.在特殊情况下，如法律法规要求、司法机关要求、公司业务需要等，公司员工需要披露保密信息的，应事先向公司报告，并按照公司的要求办理相关手续。3.合作伙伴、供应商、顾问等未经公司书面授权，不得向任何第三方披露公司的保密信息。4.在合作期间，合作伙伴、供应商、顾问等因业务需要披露公司保密信息的，应事先向公司报告，并按照公司的要求办理相关手续。九、违约责任（一）员工的违约责任1.员工违反保密合同的约定，泄露、使用或允许他人使用公司的保密信息的，应承担违约责任。2.员工承担违约责任的方式包括支付违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。违约金的数额根据保密信息的重要程度、泄露造成的损失等因素确定，一般为员工年收入的[X]%至[X]%。3.员工违反保密合同的约定，给公司造成重大损失的，公司有权解除劳动合同，并要求员工承担赔偿责任。赔偿责任包括直接损失和间接损失，间接损失包括公司因此失去的商业机会、市场份额等。（二）合作伙伴等的违约责任1.合作伙伴、供应商、顾问等违反保密合同的约定，泄露、使用或允许他人使用公司的保密信息的，应承担违约责任。2.合作伙伴、供应商、顾问等承担违约责任的方式包括支付违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。违约金的数额根据保密信息的重要程度、泄露造成的损失等因素确定，一般为合作费用的[X]%至[X]%。3.合作伙伴、供应商、顾问等违反保密合同的约定，给公司造成重大损失的，公司有权解除合作协议，并要求合作伙伴、供应商、顾问等承担赔偿责任。赔偿责任包括直接损失和间接损失，间接损失包括公司因此失去的商业机会、市场份额等。十、争议解决（一）协商解决保密合同双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过协商解决。协商解决应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，双方应充分沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼1.如协商不成，保密合同双方可根据合同约定，将争议提交给有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有终局性，双方应按照仲裁裁决履行各自的义务。2.如保密合同中未约定仲裁条款，或双方无法就仲裁达成一致意见的，保密合同双方可依法向有管辖权的人民法院