保密视频管理制度

保密视频管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密视频的管理，确保公司视频信息的安全与保密，防止视频信息泄露给公司造成损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及保密视频的制作、存储、传输、使用、销毁等环节，以及所有接触和处理保密视频的员工、合作伙伴及相关人员。（三）定义1.保密视频：指公司制作或拥有的，包含公司商业秘密、技术秘密、敏感信息、客户信息等，需要严格保密的视频资料，包括但不限于产品研发视频、市场策略视频、客户洽谈视频、内部管理视频等。2.密级划分：根据视频内容的敏感程度和重要性，将保密视频划分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级视频是最重要的保密信息，泄露后会给公司带来极其严重的损害；机密级视频是重要的保密信息，泄露后会给公司带来较大损害；秘密级视频是一般的保密信息，泄露后会给公司带来一定损害。二、保密视频的制作与审批（一）制作要求1.在制作保密视频前，制作人应评估视频内容的保密性需求，确定是否需要采取保密措施及密级。2.制作过程中，应采取必要的技术手段确保视频的保密性，如加密处理、访问控制等。3.严格限制参与制作保密视频的人员范围，仅允许必要的人员接触和操作，参与人员应签署保密协议。（二）审批流程1.制作人填写《保密视频制作申请表》，详细说明视频的主题、内容、用途、预计时长、密级等信息。2.将申请表提交至部门负责人审核，部门负责人应评估视频制作的必要性和保密性要求，签署审核意见。3.申请表经部门负责人审核通过后，提交至公司保密管理部门审批。保密管理部门对视频内容进行审查，确保符合保密规定，并确定最终密级。4.经保密管理部门审批通过的申请表，交至公司领导审批。公司领导根据公司整体利益和战略需求，做出最终审批决定。5.审批通过后，制作人方可按照规定进行保密视频的制作。三、保密视频的存储与保管（一）存储设备1.保密视频应存储在专门的加密存储设备中，如加密硬盘、加密服务器等。存储设备应具备可靠的安全防护机制，防止数据丢失、损坏和非法访问。2.存储设备应定期进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（二）存储地点1.保密视频的存储地点应选择安全可靠的区域，具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.存储地点应设置门禁系统，严格限制人员进出，只有经过授权的人员才能进入。3.存储地点应安装监控设备，对存储区域进行24小时监控，确保视频存储的安全。（三）保管责任1.公司指定专人负责保密视频的保管工作，保管人员应具备良好的保密意识和责任心。2.保管人员应定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，数据安全。3.保管人员应严格遵守保密规定，不得擅自将保密视频带出存储地点，不得私自复制、传播保密视频。4.如发现存储设备出现故障或数据异常，保管人员应及时报告，并采取措施进行修复和处理，确保数据安全。四、保密视频的传输与共享（一）传输方式1.保密视频的传输应采用安全可靠的方式，如加密网络传输、专人递送等。禁止通过公共网络（如互联网、无线网络等）传输保密视频，除非采取了有效的加密措施。2.在传输保密视频前，应确认接收方的身份和权限，确保传输给合法的接收者。（二）共享规定1.严格限制保密视频的共享范围，仅在公司内部因工作需要且经过授权的情况下，方可进行共享。2.共享保密视频时，共享人应填写《保密视频共享申请表》，详细说明共享的原因、接收方、共享视频的内容和密级等信息。3.《保密视频共享申请表》经部门负责人审核、保密管理部门审批、公司领导批准后，方可进行共享操作。4.接收方应签署保密协议，承诺对共享的保密视频承担保密责任。5.共享完成后，共享人应及时跟踪接收方对保密视频的使用情况，确保视频未被非法传播或泄露。五、保密视频的使用与访问（一）使用权限1.根据工作需要，为员工授予相应的保密视频使用权限。使用权限分为查阅、下载、编辑、删除等，应根据员工的工作职责和保密需求进行合理设置。2.员工应严格按照授予的使用权限使用保密视频，不得擅自超越权限操作。（二）访问控制1.建立保密视频访问控制系统，对访问保密视频的人员进行身份验证和权限管理。访问控制系统应记录所有访问操作，包括访问时间、访问人员、访问内容等信息。2.只有经过授权的人员才能访问保密视频，访问时应输入正确的用户名和密码。密码应定期更换，确保账户安全。3.对于高密级的保密视频，应采用双人授权访问方式，即需要两名经过授权的人员同时操作才能访问视频。（三）使用记录1.员工在使用保密视频过程中，应详细记录使用情况，包括使用时间、使用目的、使用内容等信息。2.使用记录应定期提交至部门负责人审核，部门负责人应检查员工的使用记录是否符合规定，确保保密视频的安全使用。六、保密视频的销毁（一）销毁条件1.保密视频在以下情况下应进行销毁：视频内容已过期、不再具有使用价值；视频信息已泄露，无法保证其保密性；公司业务调整，不再需要该视频等。2.在销毁保密视频前，应进行严格的审批，确保销毁的必要性和合规性。（二）销毁方式1.保密视频的销毁应采用安全可靠的方式，如物理粉碎、数据擦除等，确保视频信息无法恢复。2.对于存储在存储设备中的保密视频，应先对存储设备进行格式化或数据擦除处理，然后将存储设备进行物理销毁，如粉碎、焚烧等。3.对于纸质或其他介质的保密视频，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。（三）销毁记录1.销毁保密视频时，应详细记录销毁的时间、地点、方式、参与人员等信息。2.销毁记录应保存至少[X]年，以备查阅。七、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门定期对保密视频的管理情况进行检查，包括制作、存储、传输、使用、销毁等环节。检查内容包括制度执行情况、人员操作规范、设备安全状况等。2.部门负责人应定期对本部门员工使用保密视频的情况进行检查，确保员工遵守保密规定。（二）违规处理1.如发现员工违反本制度规定，泄露或不当使用保密视频，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司的经济损失。3.对于外部合作伙伴或相关人员违反保密协议，泄露公司保密视频的，公司将采取法律措施，追究其法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。八、培训与教育（一）培训内容1.定期组织员工参加保密视频管理培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密视频的制作、存储、传输、使用、销毁等环节的操作规范等。2.通过培训，提高员工的保密意识和技能，使其熟悉保密视频管理的各项规定和要求。（二）教育方式1.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保培训效果。2.定期发布保