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文档简介

保安门口管理制度一、总则(一)目的为加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本保安门口管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有保安人员及进入公司大门的人员、车辆。(三)基本原则1.严格执行国家法律法规及公司相关规定,依法依规履行保安职责。2.坚持安全第一、预防为主的方针,确保公司大门区域安全稳定。3.热情服务、文明执勤,维护公司良好形象。二、保安人员职责(一)人员出入管理1.对进入公司的人员进行身份核实,要求出示有效证件(如工作证、访客证等),并进行登记。2.严禁无关人员进入公司,对拒绝出示证件或有可疑行为的人员,要进行盘查,并及时报告上级领导。3.对离开公司的人员所携带的物品进行检查,防止公司财物被盗出。对于携带大件物品或贵重物品离开公司的,要求其出示相关部门的放行条。(二)车辆出入管理1.引导外来车辆在指定区域停车,指挥车辆有序进出公司大门。2.对进入公司的车辆进行检查,包括车身外观、后备箱等,防止车辆携带违禁物品进入公司。3.对公司内部车辆进行核实,检查是否有公司统一发放的车辆通行证,无通行证的车辆禁止进入(特殊情况经批准除外)。4.对于送货车辆,要确认送货单与货物是否相符,并通知相关部门进行对接。(三)大门区域巡逻1.定时对公司大门周边区域进行巡逻,包括围墙、大门设施等,检查是否有异常情况。2.发现安全隐患或可疑人员、车辆,要及时采取措施并报告上级领导。3.在巡逻过程中,要注意保持警惕,观察周围环境,确保大门区域安全。(四)门禁系统管理1.负责门禁系统的日常维护和管理,确保门禁设备正常运行。2.对门禁卡进行严格管理,按照规定发放和回收门禁卡,严禁私自转借或复制门禁卡。3.及时更新门禁系统中的人员和车辆信息,保证信息的准确性。(五)突发事件处理1.遇到突发事件(如火灾、盗窃、打架斗殴等),要保持冷静,迅速采取措施进行处理。2.及时报警,并向上级领导报告事件情况,配合相关部门进行调查和处理。3.在事件处理过程中,要做好现场保护和秩序维护工作。三、人员出入管理规定(一)员工1.员工上班时间应佩戴工作证,通过门禁系统或保安验证后进入公司。2.如工作证丢失或损坏,应及时到人力资源部门补办,补办期间凭临时证明进入公司。3.员工因特殊原因需要在非工作时间进入公司的,应提前向所在部门负责人申请,并告知保安人员。(二)访客1.外来访客进入公司前,必须先与被访部门或人员取得联系,经同意后,由被访人员到保安室填写《访客登记表》,注明访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息,并领取访客证。2.访客应佩戴访客证,在保安人员的引导下进入公司。离开公司时,将访客证交回保安室。3.对于重要客户或上级领导来访,保安人员应及时通知公司相关领导,并做好接待工作。(三)临时人员1.因工作需要临时进入公司的人员(如施工人员、供应商等),由相关部门负责人提前向保安室报备,并说明临时人员的姓名、单位、工作内容及预计停留时间等信息。2.临时人员进入公司时,需在保安室登记,并领取临时出入证。工作结束后,将临时出入证交回保安室。(四)禁止入内人员1.携带危险物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)的人员禁止进入公司。2.精神病人、醉酒者及行为举止异常者禁止进入公司。3.与公司有纠纷或被公司列入黑名单的人员禁止进入公司。四、车辆出入管理规定(一)公司内部车辆1.公司内部车辆应统一办理车辆通行证,通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆进出公司大门时,保安人员应通过门禁系统或核对车辆通行证进行快速放行。3.如车辆通行证丢失或损坏,车主应及时到行政部门补办,补办期间凭临时证明进出公司。(二)外来车辆1.外来车辆进入公司前,应在大门外停车等候,由保安人员进行询问和登记。2.登记内容包括车辆型号、车牌号码、来访事由、被访部门及人员等信息,并发放临时停车证。3.外来车辆应按照保安人员指定的路线和区域停放,不得随意停放。离开公司时,凭临时停车证到保安室办理放行手续。(三)送货车辆1.送货车辆进入公司前,司机应主动向保安人员出示送货单,并说明送货的货物名称、数量等信息。2.保安人员应核对送货单与货物是否相符,如相符,通知相关部门派人对接,并引导车辆到指定卸货区域。3.卸货完成后,送货车辆应尽快离开公司,不得在公司内长时间停留。(四)特殊车辆1.消防车、救护车等特种车辆在执行任务时,可直接进入公司,保安人员应积极配合,确保车辆快速通行。2.工程抢险车辆、电力维修车辆等因工作需要进入公司的,应提前与相关部门联系,经同意后,在保安人员的引导下进入公司。五、门禁系统管理规定(一)门禁卡办理1.公司员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放,新员工入职时,由所在部门负责人到人力资源部门领取门禁卡,并发放给员工。2.临时人员的门禁卡由相关部门负责人到保安室办理,办理时需提供临时人员的有效身份证件及相关证明材料。3.门禁卡仅限本人使用,严禁转借、转让或冒用他人门禁卡。(二)门禁卡使用1.员工应妥善保管门禁卡,不得随意损坏或丢失。如门禁卡丢失或损坏,应及时到人力资源部门补办。2.员工通过门禁系统时,应将门禁卡贴近读卡器,听到“嘟”的一声且指示灯变绿后,方可通行。如门禁卡无法正常使用,应及时联系保安人员协助解决。3.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡,一经发现,将按照公司规定进行处理。(三)门禁系统维护1.保安人员应定期对门禁系统进行检查和维护,确保设备正常运行。如发现门禁系统出现故障,应及时报告上级领导,并联系专业维修人员进行维修。2.未经允许,任何人不得擅自拆卸、更改或调试门禁系统设备,以免影响系统正常使用。六、巡逻制度(一)巡逻时间保安人员应按照规定的巡逻时间进行巡逻,巡逻时间为[具体巡逻时间段],每[X]小时巡逻一次。(二)巡逻路线巡逻路线应覆盖公司大门周边区域,包括围墙、大门设施、停车场等,确保无安全死角。(三)巡逻内容1.检查围墙是否完好,有无攀爬痕迹或损坏情况。2.查看大门设施(如电动伸缩门、道闸、门禁系统等)是否正常运行,有无异常声响或故障。3.检查停车场内车辆是否停放整齐,有无车辆被盗或损坏情况。4.观察周边环境,是否有可疑人员或车辆在公司附近徘徊。5.检查消防设施是否完好,有无损坏或被挪用现象。(四)巡逻记录保安人员应认真填写《巡逻记录表》,记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保存,以备查阅。七、突发事件处理流程(一)火灾1.发现火灾后,保安人员应立即拨打“119”报警电话,并向上级领导报告。2.迅速启动公司内部的消防应急预案,组织人员疏散,引导员工用湿毛巾捂住口鼻,按照预定的疏散路线有序撤离到安全区域。3.在确保自身安全的前提下,使用附近的消防器材进行初期火灾扑救,控制火势蔓延。4.配合消防部门进行灭火工作,提供必要的协助和信息。(二)盗窃1.发现盗窃行为后,保安人员应保持冷静,尽量避免惊动盗窃者,立即报告上级领导,并在确保安全的情况下,对盗窃者进行跟踪和监视。2.如盗窃者尚未逃离现场,应及时将其控制住,并移交公安机关处理。3.保护好盗窃现场,等待公安机关进行勘查和调查,提供相关线索和证据。(三)打架斗殴1.发现打架斗殴事件后,保安人员应迅速赶到现场,制止打架斗殴行为,防止事态扩大。2.及时疏散围观人员,确保现场秩序,避免造成不必要的人员伤亡和财产损失。3.了解打架斗殴的原因和情况,将涉事人员带到保安室进行询问,并向上级领导报告。4.根据情况,协助公安机关进行调查处理。(四)其他突发事件对于其他突发事件(如自然灾害、群体性事件等),保安人员应按照公司制定的应急预案和相关规定进行处理,及时报告上级领导,并配合有关部门做好应急处置工作。八、考核与奖惩(一)考核内容1.工作纪律:包括出勤情况、值班纪律、服从指挥等。2.岗位职责履行情况:如人员和车辆出入管理、巡逻、门禁系统管理等工作的执行情况。3.服务质量:对待员工和访客的态度、文明执勤情况等。4.突发事件处理能力:对各类突发事件的应急处理效果。(二)考核方式1.日常考核:由保安队长负责对保安人员的日常工作表现进行检查和记录,作为考核的重要依据。2.定期考核:每月或每季度对保安人员进行一次全面考核,考核结果进行量化评分。(三)奖励1.对工作表现优秀、认真履行职责、在安全保卫工作中做出突出贡献的保安人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.在突发事件处理中表现英勇、果断,有效避免公司重大损失的保安人员,给予特

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