保安进出管理制度

保安进出管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范保安人员的进出行为，确保公司人员、财产及办公区域的安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有保安人员，包括但不限于驻勤保安、巡逻保安等。3.基本原则保安人员进出公司应遵循安全第一、规范有序、严格管理的原则，确保公司安全运营不受影响。二、保安人员入职进出管理1.入职流程收到新保安人员入职通知后，人力资源部门应提前与保安人员沟通入职时间、地点及所需携带的材料。新保安人员应在规定时间内携带身份证、学历证明、健康证明、离职证明（如有）等相关材料到公司人力资源部报到。人力资源部对新保安人员提交的材料进行审核，审核通过后，引导其到保安部门办理入职手续。保安部门负责人与新保安人员进行面谈，介绍公司基本情况、保安工作内容及要求、工作纪律等，并签订劳动合同。新保安人员领取保安制服、工作证件、对讲机等工作用品，由保安部门安排专人带领熟悉公司环境及工作岗位。2.入职门禁权限新保安人员入职后，由保安部门根据其工作岗位需求，申请开通相应区域的门禁权限。门禁权限开通申请应注明保安人员姓名、所在部门、工作岗位、可通行区域及有效期等信息，并经保安部门负责人审批后提交至行政部门。行政部门负责在门禁系统中录入相关信息，开通相应门禁权限，并告知保安人员门禁卡的使用方法及注意事项。保安人员应妥善保管门禁卡，不得转借他人或随意交予无关人员使用。如门禁卡遗失或损坏，应及时向保安部门报告，由保安部门核实后申请补办。三、保安人员日常进出管理1.上班考勤保安人员应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退或旷工。保安人员上班时应提前到达工作岗位，做好交接班准备工作，包括检查保安设备、设施是否完好，了解上一班次的工作情况等。保安人员应在公司指定的考勤地点进行打卡考勤，如因工作需要无法按时打卡，应提前向保安部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》。保安部门负责人应定期对保安人员的考勤情况进行检查和统计，对迟到、早退、旷工等违纪行为按照公司相关规定进行处理。2.工作期间外出保安人员在工作期间因工作需要外出时，应向保安部门负责人请假，并说明外出事由、时间及预计返回时间。保安部门负责人根据工作情况审批请假申请，如情况紧急且无法提前请假，保安人员应在外出前电话告知保安部门负责人，并在返回后及时补办请假手续。保安人员外出期间应保持通讯畅通，确保能够及时响应公司的安全需求。如因特殊情况无法按时返回，应提前向保安部门负责人说明原因。保安人员外出归来后，应及时向保安部门负责人销假，并汇报外出工作情况。3.非工作时间进出非工作时间，保安人员因特殊情况需要进入公司时，应提前与保安部门负责人或当值保安人员联系，说明进入事由及预计停留时间。当值保安人员应对非工作时间进入公司的保安人员进行身份核实，并做好登记记录，包括姓名、进入时间、事由等。非工作时间，保安人员不得随意在公司内逗留或从事与工作无关的活动。如因工作需要在公司内加班，应提前向保安部门负责人报备，并按照公司加班管理规定执行。四、保安人员离职进出管理1.离职流程保安人员因个人原因提出离职申请时，应提前[X]天向保安部门提交书面离职报告，说明离职原因及预计离职时间。保安部门负责人收到离职报告后，应与离职保安人员进行面谈，了解其离职原因，并对其工作表现进行评价。如离职申请符合公司规定，保安部门负责人应签署意见后提交至人力资源部。人力资源部对离职申请进行审核，审核通过后，通知离职保安人员办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还工作用品、结算工资等。离职保安人员应在规定时间内完成工作交接，将工作区域的设备、设施、文件资料等交接给指定的人员，并填写《工作交接清单》。工作交接完成后，由接收人及保安部门负责人签字确认。离职保安人员应归还所领取的保安制服、工作证件、对讲机等工作用品，如有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部在离职保安人员完成所有离职手续后，办理离职结算手续，并出具离职证明。2.离职门禁权限注销离职保安人员办理完离职手续后，保安部门应及时通知行政部门注销其门禁权限。行政部门在接到通知后，应在门禁系统中删除离职保安人员的相关信息，确保其无法再进入公司办公区域。离职保安人员应主动配合公司办理门禁权限注销手续，如因故意拖延或不配合导致门禁权限未及时注销，公司将追究其相应责任。五、外来人员进出管理1.来访登记外来人员进入公司前，应在公司大门保安岗亭进行来访登记。保安人员应询问来访人员的姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息，并填写《外来人员来访登记表》。来访人员应提供有效身份证件，保安人员核对无误后，将身份证件号码记录在《外来人员来访登记表》上。保安人员通过电话或其他方式联系被访人，确认是否预约来访。如被访人同意来访，保安人员应告知来访人员等待，并通知被访人前来接待。如被访人不同意来访，保安人员应礼貌地向来访人员说明情况，并请其离开。2.门禁通行被访人到达保安岗亭后，应在《外来人员来访登记表》上签字确认，并带领来访人员进入公司。保安人员应根据被访人的指引，为来访人员开启相应区域的门禁。如来访人员需进入多个区域，应在每次进入前再次进行登记。来访人员离开公司时，应在保安岗亭办理出门登记手续。保安人员核对《外来人员来访登记表》及身份证件后，在登记表上注明离开时间，并收回临时发放的访客证（如有）。3.特殊情况处理如遇紧急情况或突发事件，外来人员需进入公司且无法及时联系到被访人时，保安人员应先对其身份进行核实，并记录相关信息。在确保安全的前提下，可先放行外来人员，但事后应及时通知被访人补办相关手续。对于频繁来访的外来人员，经公司相关部门负责人同意后，可办理长期访客证。长期访客证应注明有效期、可通行区域等信息，并由保安部门负责管理和发放。长期访客人员每次进入公司时，应主动出示访客证，保安人员进行核对后予以放行。六、物资进出管理1.物资出门管理公司物资出门时，应填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、出门事由、运输方式等信息，并经相关部门负责人审批签字。审批通过后的《物资出门申请表》应提交至保安部门，保安人员根据申请表内容对出门物资进行核对，确认无误后予以放行。对于贵重物资、易燃易爆物品等特殊物资的出门，保安人员应严格按照公司相关规定进行检查和审批，确保物资出门安全。物资出门时，如发现物资与申请表内容不符或存在其他异常情况，保安人员应及时与相关部门联系核实，并拒绝放行。2.物资进门管理外来物资进入公司时，送货人员应提前与公司相关部门联系，说明物资名称、规格、数量、送货时间等信息。公司相关部门收到物资送货通知后，应填写《物资进门登记表》，并安排专人在公司大门保安岗亭接收物资。保安人员对进入公司的物资进行检查，核对物资名称、规格、数量等信息是否与《物资进门登记表》一致，并检查物资是否存在损坏、变质等情况。如物资检查无误，保安人员应在《物资进门登记表》上签字确认，并允许物资进入公司。如发现物资存在问题，保安人员应及时与送货人员沟通，并通知公司相关部门处理。七、车辆进出管理1.车辆出入登记所有车辆进入公司前，应在公司大门保安岗亭进行出入登记。保安人员应询问驾驶员姓名、单位、车牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息，并填写《车辆出入登记表》。驾驶员应提供有效身份证件，保安人员核对无误后，将身份证件号码记录在《车辆出入登记表》上。保安人员通过电话或其他方式联系被访人，确认是否预约来访。如被访人同意来访，保安人员应告知驾驶员等待，并通知被访人前来接待。如被访人不同意来访，保安人员应礼貌地向驾驶员说明情况，并请其离开。2.车辆门禁通行被访人到达保安岗亭后，应在《车辆出入登记表》上签字确认，并带领驾驶员进入公司。保安人员根据被访人的指引，为车辆开启相应区域的门禁。如车辆需进入多个区域，应在每次进入前再次进行登记。车辆离开公司时，驾驶员应在保安岗亭办理出门登记手续。保安人员核对《车辆出入登记表》及身份证件后，在登记表上注明离开时间，并收回临时发放的车辆通行证（如有）。3.车辆停放管理公司应规划专门的车辆停放区域，车辆进入公司后应按照指定区域停放，不得随意停放。保安人员应定期对车辆停放情况进行巡查，确保车辆停放整齐、安全，不妨碍其他车辆和行人通行。如发现车辆违规停放，保安人员应及时通知车主将车辆移至指定位置。如车主不在现场，保安人员可采取必要的措施，如锁车等，并在车辆上张贴提示通知，告知车主违规停放的情况及处理方式。八、紧急情况进出管理1.火灾等紧急情况发生火灾等紧急情况时，保安人员应立即启动应急预案，迅速组织人员疏散公司内的人员，并拨打火警电话报警。在确保安全的前提下，保安人员应协助消防人员进行灭火和救援工作，引导消防车辆进入公司指定位置。紧急情况下，保安人员可根据现场情况临时开放公司门禁，确保人员和物资能够快速疏散和救援。但事后应及时向公司相关部门报告门禁开放情况，并做好记录。2.其他紧急情况对于其他紧急情况，如突发事件、安全事故等，保安人员应按照公司应急预案的要求进行处理。在紧急情况下，保安人员有权采取必要的措施，如限制人员进出、封锁现场等，以确保公司人员和财产的安全。紧急情况处理完毕后，保安人员应及时向公司相关部门汇报事件处理情况，并协助进行后续的调查和处理工作。九、监督与考核1.监督机制公司设立安全管理监督小组，定期对保安人员的进出管理情况进行检查和监督。安全管理监督小组可通过现场检查、查看门禁记录、查阅相关登记表格等方式，对保安人员的工作执行情况进行核实。公司鼓励员工对保安人员的进出管理行为进行监督，如发现违规行为可向安全管理监督小组或公司相关部门举报。2.考核办法保安部门应建立健全保安人员考核制度，对保安人员的进出管理工作进行定期考核。考核