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文档简介

保安财产管理制度总则1.目的为加强公司保安财产管理,保障公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体保安人员及公司内涉及的所有财产。3.基本原则安全第一原则:确保公司财产不受损失,保障公司运营安全。责任明确原则:明确各岗位保安人员在财产管理中的职责,做到责任到人。规范操作原则:严格按照规定的流程和标准进行财产管理操作。财产范围界定1.固定资产单价在规定金额以上(具体金额根据公司财务制度确定),使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在规定金额以上,并且使用年限在两年以上的,也作为固定资产管理。2.低值易耗品不符合固定资产标准,单位价值较低(具体金额根据公司财务制度确定),使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。3.办公用品用于办公的各类物品,如文具、纸张、电脑耗材、办公家具等。4.其他财产公司拥有的各类知识产权、商标、专利等无形资产。公司对外投资所形成的股权、债权等资产。保安职责与权限1.职责负责公司内财产的日常巡查,包括办公区域、生产车间、仓库等,确保财产安全无损坏、无丢失。对进入公司的人员、车辆及携带物品进行严格检查,防止未经授权的财产被带出公司。协助公司相关部门进行财产盘点工作,提供准确的财产信息。发现财产异常情况(如损坏、丢失、被盗等)及时报告上级领导,并配合相关部门进行调查处理。妥善保管公司配备的安保设备和工具,确保其正常使用。2.权限有权对可疑人员、车辆及物品进行盘查和询问。在紧急情况下,有权采取必要的措施保护公司财产安全,如制止违法行为、关闭通道等,但事后需及时向上级报告。财产巡查管理1.巡查时间与频次实行定时巡查与不定时巡查相结合的方式。定时巡查:白天每[X]小时巡查一次,夜间每[X]小时巡查一次,具体巡查时间根据公司实际情况确定。不定时巡查:保安队长应根据公司运营情况、安全形势等不定期进行巡查,确保巡查无死角。2.巡查内容检查门窗是否关闭、锁具是否完好,有无被撬迹象。查看办公区域、生产车间、仓库等场所的设备设施是否正常运行,有无损坏、丢失情况。检查消防器材是否在位、完好有效,消防通道是否畅通。对公司内停放的车辆进行检查,查看有无异常情况。留意公司周边环境,有无可疑人员或异常动静。3.巡查记录保安人员每次巡查后应认真填写《财产巡查记录表》,详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等。《财产巡查记录表》应妥善保存,以备查阅。人员与车辆出入管理1.人员出入管理公司员工凭有效工作证件出入公司。外来人员进入公司应先在门卫室进行登记,说明来访事由、被访部门及人员,并出示有效身份证件。经与被访人员联系确认后,由保安人员引导或通知被访人员前来接待。对携带物品外出的人员,保安人员应进行检查,核实物品是否为公司允许带出的,并要求其出示相关审批手续。对于手续不全或可疑的物品,不得放行。2.车辆出入管理公司车辆凭公司发放的车辆通行证出入公司。外来车辆进入公司需在门卫室进行登记,说明来访事由、被访部门及人员、车辆型号及车牌号等信息。经与被访人员联系确认后,发放临时停车证,并引导车辆停放至指定位置。对运输货物的车辆,保安人员应检查货物清单与实际货物是否相符,防止货物被盗运出公司。对于手续不全或可疑的货物,不得放行,并及时报告上级领导。财产交接管理1.交接时间与地点保安人员交接班时间为[具体时间],交接班地点在公司门卫室。2.交接内容安保设备和工具的交接,包括对讲机、手电筒、警棍、门禁卡等,双方应逐一核对数量、型号及完好情况,并在《安保设备工具交接表》上签字确认。财产巡查记录的交接,交班人员应将当班期间的《财产巡查记录表》交给接班人员,双方共同核对巡查情况,确保记录准确无误。未处理完的事项交接,交班人员应将当班期间发现的未处理问题及处理进展情况详细告知接班人员,并在《未处理事项交接表》上注明,双方签字确认。3.交接要求交接过程必须认真、细致,做到账物相符、记录清晰。如发现交接不清或存在问题,交班人员应负责查明原因并处理,否则不得离岗。财产损坏与丢失处理1.报告程序保安人员发现财产损坏或丢失后,应立即报告保安队长。保安队长接到报告后,应在[X]分钟内报告公司相关部门负责人(如行政部门、财务部门等)。2.调查处理公司相关部门负责人接到报告后,应及时组织人员进行调查,查明财产损坏或丢失的原因、时间、地点等情况。根据调查结果,确定责任归属,并按照公司相关规定进行处理。对于因人为原因造成财产损坏或丢失的,应追究相关人员的责任;对于因不可抗力等非人为因素造成的,应及时采取措施减少损失,并做好记录。3.记录与存档对财产损坏与丢失事件的调查处理过程及结果,应详细记录在《财产损坏丢失处理记录表》中,并妥善保存,以备查阅。财产盘点管理1.盘点计划公司定期(每年[X]次)组织财产盘点工作,由行政部门牵头,财务部门、保安部门等相关部门配合。每次盘点前,行政部门应制定详细的《财产盘点计划》,明确盘点范围、时间、人员分工等内容。2.盘点实施按照《财产盘点计划》的要求,各部门组织人员对本部门管理的财产进行逐一盘点。保安人员应积极配合盘点工作,提供准确的财产信息,并协助盘点人员进行现场盘点。盘点过程中,如发现账物不符等情况,应及时记录并查明原因。3.盘点报告盘点结束后,各部门应将盘点结果汇总至行政部门。行政部门根据各部门的盘点结果编制《财产盘点报告》,详细说明财产的实际数量、价值、账实差异情况及原因分析等内容。《财产盘点报告》经公司领导审核后存档,作为公司财产管理决策的依据。奖惩制度1.奖励对在财产管理工作中表现突出的保安人员,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。具体奖励情形如下:及时发现并有效制止财产被盗、被损坏等安全事故,为公司挽回重大损失的。在财产巡查、出入管理等工作中认真负责,严格执行制度,多次发现并纠正违规行为,确保公司财产安全的。提出合理化建议,对完善公司财产管理制度、提高财产管理效率有显著贡献的。2.惩罚对违反本制度的保安人员,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。具体惩罚情形如下:未按规定进行财产巡查或巡查记录不完整、不准确的。对人员、车辆及物品出入管理不严格,导致未经授权的财产被带出公司或可疑人员、车辆进入公司的。因工作失职导致公司财产损坏或丢失的。私自挪用、侵占公司财产的。与外部人员勾结,故意破坏或盗窃公司财产的。培训与监督1.培训定期组织保安人员进行财产管理制度培训,培训内容包括财产范围界定、保安职责与权限、巡查管理、出入管理、交接管理、损坏丢失处理、盘点管理、奖惩制度等。通过培训,使保安人员熟悉财产管理制度的各项规定,提高其财产管理意识和业务能力。培训方式可采用集中授课、案例分析、实地演练等多种形式,确保培训效果。2.监督公司成立财产管理监督小组,由行政部门负责人担任组长,成员包括财务部门、保安部门等相关人员。监督小组定期

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