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文档简介
保洁物业管理制度一、总则1.目的为加强公司保洁物业管理工作,规范保洁服务行为,确保公司办公区域及公共区域的环境整洁、卫生达标,为员工和客户提供舒适、安全的工作和生活环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有物业项目的保洁工作管理,包括办公大楼、商业区域、住宅小区等。3.基本原则(1)服务至上原则。保洁人员应树立全心全意为客户服务的意识,以客户满意为工作的出发点和落脚点。(2)质量第一原则。严格按照保洁作业标准和流程,确保保洁工作质量,达到环境整洁、卫生达标、无卫生死角的目标。(3)安全规范原则。在保洁作业过程中,严格遵守安全操作规程,确保保洁人员自身安全和公共安全,避免发生安全事故。(4)勤俭节约原则。合理使用保洁工具、清洁剂等物资,杜绝浪费,降低运营成本。二、保洁人员岗位职责1.保洁主管岗位职责(1)负责保洁团队的日常管理工作,制定工作计划和工作流程,合理安排人员分工,确保各项保洁工作有序进行。(2)定期对保洁人员进行培训,提高保洁人员的业务技能和服务意识,确保保洁工作质量。(3)负责与其他部门的沟通协调,及时了解客户需求和反馈意见,对保洁工作进行调整和改进。(4)监督检查保洁工作执行情况,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改结果。(5)负责保洁物资的采购、库存管理和发放,合理控制物资消耗,降低成本。(6)定期向上级领导汇报保洁工作进展情况和存在的问题,提出合理化建议和解决方案。2.保洁员岗位职责公共区域保洁员岗位职责(1)负责办公区域、走廊、楼梯、电梯间、卫生间等公共区域的日常清洁工作,包括地面清扫、擦拭,门窗玻璃清洁,卫生间的冲洗、消毒等。(2)按照规定的时间和路线进行巡回保洁,及时清理公共区域内的垃圾和杂物,保持环境整洁。(3)负责公共区域内的设施设备清洁,如消防设施、灯具、开关等,确保设施设备表面无灰尘、污渍。(4)定期对公共区域进行消毒,预防疾病传播,保障人员健康。(5)发现公共区域内的设施设备损坏或存在安全隐患时,及时向上级报告。室外公共区域保洁员岗位职责(1)负责小区、商业广场等室外公共区域的清扫保洁工作,包括道路、绿化区域、停车场等。(2)及时清理室外公共区域内的落叶、果皮、烟蒂等垃圾,保持环境整洁。(3)定期对室外垃圾桶进行清理和消毒,确保垃圾桶无异味、无满溢。(4)负责室外公共区域内的公共设施清洁,如宣传栏、休闲椅等,保持设施干净整洁。(5)协助做好室外公共区域的环境卫生维护工作,如防汛、防雪等应急工作。三、保洁作业标准1.公共区域地面(1)地面无杂物、无污渍、无水渍、无痰迹,保持光亮整洁。(2)定期对地面进行深度清洁和打蜡保养,根据磨损情况及时进行修补。2.门窗玻璃(1)玻璃表面干净透明,无灰尘、无污渍、无水渍,光亮清晰。(2)窗框、窗槽无灰尘、无杂物,定期进行清洁。3.卫生间(1)卫生间内无异味,空气清新。(2)洗手盆、台面、水龙头、镜子干净无污渍,台面无水渍。(3)马桶内外清洁,无污渍、无异味,定期进行消毒。(4)地面干燥、无积水,墙壁瓷砖无污渍。4.走廊、楼梯(1)走廊、楼梯地面清洁,无杂物、无污渍、无水渍。(2)扶手干净无灰尘,定期进行擦拭。(3)墙壁无灰尘、无污渍,装饰物品摆放整齐。5.电梯间(1)电梯轿厢地面干净无杂物,四壁光亮无污渍。(2)电梯门、按钮、显示屏干净无灰尘,定期进行消毒。(3)电梯轨道定期进行清洁,确保运行正常。6.室外公共区域(1)道路无杂物、无积水,保持整洁。(2)绿化区域无杂草、无垃圾,定期进行修剪和养护。(3)停车场地面干净,车辆停放有序,定期进行清扫。四、保洁工作流程1.日常保洁工作流程上午(1)7:308:00到达工作岗位,更换工作服,领取保洁工具和清洁剂。对保洁区域进行巡查,了解上一班次的保洁情况,记录需要重点清理的区域和问题。(2)8:009:00从办公区域开始,按照由里向外、从上到下的顺序进行清扫。先清理地面垃圾、杂物,然后擦拭门窗玻璃、桌椅、文件柜等设施设备表面灰尘。对卫生间进行全面清洁,包括冲洗马桶、洗手盆,擦拭台面、水龙头、镜子等,地面拖洗干净后喷洒空气清新剂。(3)9:0010:00继续对走廊、楼梯进行清扫保洁,重点清理楼梯扶手、墙壁角落等卫生死角。检查电梯间,擦拭电梯轿厢内部、按钮、显示屏等部位,清洁电梯轨道。下午(1)13:3014:30对上午清扫过的区域进行巡回保洁,及时清理新产生的垃圾和杂物,保持环境整洁。对公共区域的垃圾桶进行清理,更换垃圾袋,保持垃圾桶外观干净无污渍。(2)14:3015:30对办公区域的文件柜、书架等进行擦拭整理,确保物品摆放整齐。根据季节和实际情况,对公共区域进行消毒工作,如使用消毒剂擦拭门把手、开关等高频接触部位。(3)15:3016:30对室外公共区域进行清扫保洁,包括道路、停车场等,清理落叶、果皮、烟蒂等垃圾。检查室外公共设施设备,如宣传栏、休闲椅等,进行清洁维护。(4)16:3017:00对全天的保洁工作进行总结,整理工具和清洁剂,清理垃圾并运至指定地点。填写保洁工作记录,向上级汇报工作情况。2.特殊情况保洁工作流程(1)遇有大型活动或会议期间保洁主管提前安排人员增加保洁频次,重点加强活动现场和周边区域的保洁力度。在活动或会议前后,及时对场地进行全面清洁和整理,确保环境整洁有序。(2)发现卫生突发事件时立即启动应急预案,组织保洁人员对污染区域进行紧急清理消毒。使用相应的消毒剂对污染区域进行喷洒、擦拭等处理,防止疫情传播。对清理出的垃圾和污染物进行妥善收集和处理,按照相关规定进行分类存放和运输。及时向上级领导和相关部门报告事件处理情况,配合做好后续工作。五、保洁物资管理1.物资采购(1)保洁主管根据保洁工作需求和库存情况,定期制定物资采购计划,报上级领导审批。(2)采购计划应明确物资的名称、规格、数量、采购时间等信息,确保物资供应及时、充足。(3)物资采购应选择信誉良好、质量可靠的供应商,严格按照采购流程进行采购,确保采购物资符合要求。2.物资库存管理(1)设立专门的保洁物资仓库,对采购回来的物资进行分类存放,标识清晰。(2)建立物资库存台账,记录物资的出入库时间、数量、规格等信息,定期进行盘点,确保账物相符。(3)物资仓库应保持干燥、通风良好,避免物资受潮、损坏。(4)对易燃易爆、有毒有害等危险化学品,应按照相关规定进行单独存放和管理,确保安全。3.物资发放(1)保洁人员根据工作需要,凭领料单到仓库领取保洁物资。(2)仓库管理人员应认真核对领料单信息,按照规定发放物资,并在领料单上签字确认。(3)建立物资发放记录,记录物资发放的时间、人员、数量等信息,便于统计和查询。(4)对贵重物资和消耗较大的物资,应实行限量发放,严格控制使用量。六、保洁工作质量考核1.考核原则(1)公平公正原则。考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响。(2)全面考核原则。从工作质量、工作效率、工作态度等多个方面对保洁人员进行全面考核。(3)激励与约束相结合原则。通过考核,对表现优秀的保洁人员进行奖励,对不符合要求的保洁人员进行督促整改或处罚。2.考核内容(1)工作质量保洁区域的清洁程度是否符合作业标准,有无卫生死角。设施设备的清洁维护是否到位,有无损坏未及时发现的情况。消毒工作是否落实,环境卫生是否达标。(2)工作效率能否按照规定的工作流程和时间节点完成保洁任务。在遇到特殊情况时,能否及时调整工作安排,保证保洁工作不受影响。(3)工作态度是否遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。服务意识是否较强,对待客户和同事是否热情、礼貌。工作责任心是否强,对交办的工作任务是否认真负责,积极主动。3.考核方式(1)日常检查保洁主管每天对保洁人员的工作情况进行巡查,及时发现问题并做好记录。(2)定期考核每月或每季度对保洁人员进行一次全面考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(3)客户评价通过问卷调查、现场反馈等方式收集客户对保洁工作的评价意见,作为考核的参考依据。4.考核结果应用(1)对于考核结果为优秀的保洁人员,给予一定的物质奖励和精神奖励,如奖金、荣誉证书等,并在公司内部进行通报表扬。(2)对于考核结果为良好的保洁人员,进行鼓励和指导,提出改进建议,帮助其提高工作质量。(3)对于考核结果为合格的保洁人员,要求其针对存在的问题进行整改,加强培训和监督,确保工作质量达到要求。(4)对于考核结果为不合格的保洁人员,视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。七、保洁人员培训与发展1.培训计划(1)保洁主管应根据保洁工作实际需求和保洁人员的业务水平,制定年度培训计划。(2)培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训师资等信息,确保培训工作有序开展。2.培训内容(1)保洁业务技能培训保洁作业标准和流程培训,让保洁人员熟悉各项保洁工作的具体要求和操作规范。清洁工具和清洁剂的使用方法培训,提高保洁人员正确使用工具和清洁剂的能力,确保保洁效果和安全。特殊污渍和卫生问题的处理方法培训,增强保洁人员应对突发情况的能力。(2)服务意识培训职业道德和服务意识培训,培养保洁人员的敬业精神和客户至上的服务理念。沟通技巧培训,提高保洁人员与客户、同事之间的沟通能力,及时了解需求和反馈问题。(3)安全知识培训安全操作规程培训,让保洁人员熟悉在保洁作业过程中应注意的安全事项,避免发生安全事故。消防安全知识培训,增强保洁人员的消防安全意识,掌握基本的消防器材使用方法。3.培训方式(1)内部培训定期组织保洁人员进行集中培训,由保洁主管或经验丰富的保洁人员担任培训讲师,通过讲解、示范、实操等方式进行培训。(2)现场指导在日常工作中,保洁主管对保洁人员进行现场指导,及时纠正不规范的操作行为,解决工作中遇到的问题。(3)外部培训根据实际需要,选派保洁人员参加外部专业机构组织的培训课程,学习先进的保洁技术和管理经验。4.职业发展(1)建立保洁人员职业发展通道,为表现优秀的保洁人员提供
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