保安衣柜管理制度

保安衣柜管理制度一、总则1.目的为规范公司保安衣柜的使用与管理，确保衣柜使用的有序性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体保安人员。3.管理原则遵循统一管理、合理分配、安全使用、定期检查的原则，保障保安人员个人物品的妥善存放以及工作的正常开展。二、衣柜分配1.分配依据根据保安人员的岗位安排和实际工作需求，由行政部门统一分配衣柜。2.分配标准按照保安人员的编制数量，确保每人有一个独立的衣柜。对于两人或多人共用一个工作区域的情况，根据工作便利性和实际需求合理分配衣柜。3.分配流程行政部门统计保安人员名单及岗位信息。根据统计结果，制定衣柜分配方案，明确每个衣柜对应的保安人员。在公司公告栏公布分配方案，并通知相关保安人员到指定地点领取衣柜钥匙。三、衣柜使用1.个人专用每个保安人员对所分配的衣柜享有专用权，未经允许，其他人员不得擅自使用。2.物品存放保安人员应将个人工作所需的制服、装备、工具等整齐存放在衣柜内，不得存放易燃易爆、违禁物品及与工作无关的杂物。制服应保持整洁，按规定悬挂或叠放整齐。工作装备和工具应分类摆放，便于取用。个人私人物品应放置在衣柜内指定区域，不得随意堆放，影响衣柜的正常使用和整体美观。3.使用规范保持衣柜内外清洁，定期清理灰尘和杂物。不得在衣柜上乱涂乱画、张贴广告或损坏衣柜设施。开启和关闭衣柜门时应轻拿轻放，避免用力过猛造成损坏。离开工作岗位时，应将衣柜门锁好，防止物品丢失或被盗。四、钥匙管理1.钥匙发放衣柜钥匙由行政部门统一制作和发放，每人一把。钥匙发放时，行政部门应做好登记，记录钥匙领取人员姓名、岗位及钥匙编号等信息。2.钥匙保管保安人员应妥善保管衣柜钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时向行政部门报告，并申请补办。因钥匙丢失造成的一切后果由丢失者承担。3.钥匙备份行政部门应保留一份衣柜钥匙的备份，以备紧急情况下使用。备份钥匙应妥善保管，严格限制使用权限。五、定期检查1.检查周期行政部门定期对保安衣柜进行检查，检查周期为每季度一次。2.检查内容衣柜外观是否完好，有无损坏、变形等情况。衣柜内部是否整洁，物品存放是否规范。钥匙是否完好，能否正常使用。3.检查记录每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、衣柜编号、存在问题及处理情况等。对检查中发现的问题，应及时通知相关保安人员进行整改。六、维修与更换1.维修申请如衣柜出现损坏，保安人员应及时向行政部门提出维修申请。申请时应说明损坏情况及维修要求。2.维修流程行政部门接到维修申请后，应安排专人进行核实。根据核实情况，联系专业维修人员进行维修。维修费用由公司承担。3.更换处理对于无法修复或严重损坏的衣柜，行政部门应及时进行更换。更换后，应重新分配衣柜，并做好相关记录。七、卫生管理1.日常清洁保安人员应负责所使用衣柜的日常清洁工作，保持衣柜内外干净整洁。2.定期大扫除行政部门应组织定期的衣柜大扫除活动，每半年一次。大扫除内容包括衣柜内部深度清洁、外部擦拭消毒等。3.卫生标准衣柜内部无灰尘、无杂物，物品摆放整齐有序。衣柜外部无污渍、无划痕，表面光亮整洁。八、安全管理1.防火防盗严禁在衣柜内存放易燃易爆物品，确保消防安全。保安人员离开时应锁好衣柜门，加强防范意识，防止个人物品被盗。2.监控管理公司将在衣柜区域安装监控设备，对衣柜的使用情况进行实时监控。如发现异常情况，应及时进行调查处理。九、违规处理1.违规行为界定未经允许擅自使用他人衣柜。在衣柜内存放违禁物品。损坏衣柜设施或钥匙。未按规定使用衣柜，导致衣柜内外脏乱差。违反钥匙管理规定，转借或丢失钥匙。2.处理措施对于首次违规的保安人员，给予口头警告，并责令其立即整改。如再次违规，将视情节轻重给予书面警告、罚款或其他相应处罚。因违规行为给公司或他人造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。十、附则1.制度解释本制度由公司行政部门负责解释