保险车辆管理制度

保险车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司保险车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有保险车辆及使用车辆的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将车辆行驶安全放在首位，确保人员和财产安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理的各项规章制度，严格规范车辆使用、维护、调度等行为。3.高效使用原则：合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善保险车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。3.负责建立车辆档案，记录车辆的购置、保险、维修、保养等信息。4.负责组织车辆的年检、年审等工作。5.负责对车辆使用情况进行统计和分析，提出改进建议。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合综合管理部门做好车辆调度工作。2.负责督促本部门车辆使用人员遵守车辆管理制度，正确使用和维护车辆。3.负责对本部门车辆使用情况进行监督和检查，发现问题及时报告综合管理部门。（三）车辆驾驶员1.严格遵守交通法规和车辆管理制度，确保行车安全。2.负责车辆的日常维护和保养，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。3.按照规定的时间和任务要求，完成车辆的驾驶任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.配合综合管理部门做好车辆的年检、年审等工作。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由综合管理部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.购置车辆时，应选择符合公司要求的车型和配置，确保车辆性能良好、质量可靠。3.车辆购置后，综合管理部门应及时办理车辆的上牌、保险、登记等手续，并建立车辆档案。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由综合管理部门提出报废申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行报废处理。2.报废车辆应及时办理注销手续，不得继续使用。3.报废车辆的残值收入应按照公司财务制度进行处理。四、车辆使用（一）使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报综合管理部门。2.综合管理部门根据车辆使用情况和调度原则，对《车辆使用申请表》进行审核，合理安排车辆，并及时通知申请人。（二）派车原则1.优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。2.按照车辆的使用性质和任务要求，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.同一方向、同一时间的用车需求，应尽量集中安排车辆，减少车辆空驶。4.严禁公车私用，确因特殊情况需要使用公车的，应按照公司相关规定办理审批手续。（三）驾驶员出车1.驾驶员接到派车通知后，应及时做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆性能良好、安全设施齐全。2.驾驶员应按照规定的时间和路线前往指定地点接送乘客，不得擅自改变行车路线和任务。3.驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告综合管理部门，并积极配合有关部门进行处理。4.驾驶员应爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.驾驶员完成任务后，应及时将车辆返回公司，并向综合管理部门报告车辆使用情况。（四）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员的指挥，不得干扰驾驶员正常驾驶。2.乘车人员应爱护车内设施，不得随意损坏。如因故意或过失造成车辆损坏的，应照价赔偿。3.乘车人员应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。4.乘车人员应严格遵守保密规定，不得在车内谈论公司机密信息。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，发现问题及时报告并处理。2.驾驶员应定期对车辆进行清洁，保持车辆外观整洁，车内干净卫生。（二）定期保养1.综合管理部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养的内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、制动液、防冻液等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆定期保养应在指定的维修厂家进行，维修厂家应具备相应的资质和技术能力，确保保养质量。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目、维修预算等信息。2.综合管理部门根据车辆维修申请表，对车辆故障进行诊断，确定维修方案和维修厂家，并报公司领导审批。3.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修厂家应提供维修清单和发票，维修费用应按照公司财务制度进行报销。4.综合管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等。六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.综合管理部门应按照国家相关规定和公司要求，为公司车辆办理足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险的险种、保额、期限等应根据车辆的使用性质、价值、风险状况等因素合理确定，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。3.综合管理部门应及时办理车辆保险的续保手续，确保车辆保险不间断。（二）理赔管理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.驾驶员应积极配合保险公司进行事故调查和定损，按照保险公司的要求提供相关资料和信息。4.车辆理赔款应按照公司财务制度进行处理，专款专用，不得挪作他用。七、车辆费用管理（一）燃料费1.车辆燃料费实行定额管理，综合管理部门根据车辆的使用情况和油耗标准，制定车辆燃料费定额，并定期进行考核。2.驾驶员应按照公司规定的加油卡使用流程，在指定的加油站加油，不得使用现金加油。3.车辆燃料费应按照公司财务制度进行报销，报销时应提供加油发票、加油记录等相关凭证。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并按照公司财务制度进行报销。2.报销过路费、停车费时，应提供相关发票和凭证，注明时间、地点、事由等信息。（三）维修保养费1.车辆维修保养费应按照公司审批的维修方案和预算进行控制，不得超支。2.维修保养费报销时，应提供维修清单、发票、维修合同等相关凭证，确保费用支出真实、合理、合规。（四）其他费用车辆的保险费、年检费、年审费等其他费用，应按照公司财务制度进行报销，报销时应提供相关发票和凭证。八、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育的内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育活动，认真学习安全知识，严格遵守交通法规。（二）安全检查1.综合管理部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动、转向、灯光、轮胎、安全设施等，确保车辆安全性能良好。2.安全检查应制定详细的检查标准和流程，检查结果应记录在案，发现问题及时整改。3.驾驶员应每天对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员做好事故处理工作，包括事故调查、责任认定、理赔等。3.对发生交通事故的驾驶员，应根据事故责任大小，按照公司相关规定进行处理，包括批评教育、罚款、扣发奖金、解除劳动合同等。九、考核与奖惩（一）考核1.综合管理部门应建立车辆使用和驾驶员考核制度，对车辆使用情况、驾驶员工作表现等进行定期考核。2.考核内容包括车辆调度合理性、车辆使用效率、驾驶员安全行车情况、车辆维护保养情况、费用控制情况等。3.考核结果应作为驾驶员绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。（二）奖励1.对在车辆管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉