保安设备管理制度

保安设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司保安设备的管理，确保保安设备的正常使用，提高保安工作效率，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保安设备的管理，包括但不限于门禁系统、监控设备、报警装置、巡逻器材等。（三）职责分工1.行政部门负责保安设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹保安设备的采购、选型、验收等工作。定期组织对保安设备进行检查、维护和保养。协调处理保安设备管理中的重大问题。2.使用部门负责本部门保安设备的日常使用和保管。配合行政部门做好保安设备的检查、维护和保养工作。及时向行政部门反馈保安设备的故障和问题。3.保安人员严格按照操作规程使用保安设备。负责保安设备的日常巡查和简单维护。发现保安设备异常情况及时报告上级。二、设备采购与选型（一）需求评估1.根据公司安全防范需求和业务发展规划，各部门每年年底前向行政部门提交下一年度保安设备需求计划。2.行政部门对各部门提交的需求计划进行汇总、分析，结合公司实际情况，制定年度保安设备采购预算和采购计划。（二）选型原则1.安全性：优先选择具备高安全性、可靠性的保安设备，确保能够有效防范各类安全风险。2.适用性：根据公司不同区域、不同岗位的安全防范需求，选择合适的保安设备，确保设备能够满足实际工作需要。3.先进性：在满足安全性和适用性的前提下，尽量选用技术先进、性能稳定的保安设备，以提高工作效率和管理水平。4.兼容性：保安设备应具备良好的兼容性，能够与公司现有的其他安全系统或设备进行无缝对接。5.经济性：在保证设备质量和性能的前提下，充分考虑设备的采购成本、使用成本和维护成本，选择性价比高的保安设备。（三）采购流程1.行政部门根据年度采购计划，通过招标、询价、谈判等方式确定保安设备供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.供应商按照合同约定将保安设备送达公司指定地点，行政部门组织相关人员进行验收。4.验收合格后，办理设备入库手续，并将设备移交使用部门。三、设备登记与档案管理（一）设备登记1.行政部门对采购入库的保安设备进行详细登记，建立保安设备台账。台账内容包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、保管人等信息。2.对于每台保安设备，应赋予唯一的设备编号，并在设备上粘贴明显的标识牌，注明设备编号、名称等信息。（二）档案管理1.行政部门负责建立保安设备档案，档案内容包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备故障维修记录等。2.保安设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。对于电子档案，应做好备份工作，防止数据丢失。四、设备使用与操作规范（一）使用培训1.新购置的保安设备到货后，行政部门应及时组织使用部门和保安人员进行使用培训。培训内容包括设备的性能、操作方法、注意事项等。2.使用部门和保安人员应认真参加培训，熟悉设备的使用方法和操作规程，确保能够正确、熟练地使用设备。（二）操作规范1.保安人员在使用保安设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。2.门禁系统的操作规范：严格执行门禁卡管理制度，员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。门禁系统开启时，应认真核对人员身份信息，确保人员权限与通行区域相符。禁止无关人员尾随进入办公区域或其他限制区域。如遇门禁系统故障，应及时报告行政部门，不得擅自处理。3.监控设备的操作规范：监控设备应保持24小时开机运行，确保监控区域无死角。定期检查监控设备的图像质量，发现图像模糊、丢失等情况应及时处理。严格遵守监控数据保密制度，不得擅自查看、复制、传播监控视频资料。如遇监控设备故障，应及时报告行政部门，并做好故障记录。4.报警装置的操作规范：熟悉报警装置的安装位置和使用方法，确保在紧急情况下能够迅速启动报警。定期对报警装置进行测试，确保其性能良好。如遇报警装置误报或故障，应及时报告行政部门，并采取相应的措施进行处理。5.巡逻器材的操作规范：巡逻人员应正确佩戴和使用巡逻器材，如对讲机、手电筒、警棍等。定期检查巡逻器材的电量、性能等，确保其处于良好状态。巡逻器材不得转借他人或用于非工作目的。五、设备维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门根据保安设备的使用情况和性能特点，制定年度保安设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应涵盖设备的日常维护、定期保养、故障维修等方面，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）日常维护1.保安人员在日常工作中应做好保安设备的清洁、检查和简单维护工作。如发现设备有异常情况，应及时报告上级。2.使用部门应定期对本部门使用的保安设备进行检查，发现问题及时通知行政部门进行处理。（三）定期保养1.行政部门按照维护保养计划，定期组织对保安设备进行全面保养。保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。2.对于重要的保安设备，如监控设备、门禁系统等，应每季度进行一次全面保养；对于一般的保安设备，如巡逻器材、报警装置等，应每半年进行一次全面保养。（四）故障维修1.当保安设备出现故障时，使用部门或保安人员应及时报告行政部门。行政部门接到报告后，应立即组织维修人员进行故障排查和维修。2.对于能够现场修复的故障，维修人员应在现场及时修复；对于无法现场修复的故障，应将设备带回维修车间进行维修。维修完成后，应进行严格的测试，确保设备正常运行。3.建立保安设备故障维修记录，详细记录故障发生时间、故障现象、维修过程、维修结果等信息。故障维修记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保管。六、设备盘点与清查（一）盘点计划1.行政部门每年定期组织对保安设备进行盘点，盘点时间一般为每年年底。2.制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、方法、时间安排、人员分工等信息。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对保安设备的数量、规格、型号、状态等进行逐一核对。2.在盘点过程中，应认真填写盘点表，确保盘点数据的准确性和完整性。（三）清查结果处理1.盘点结束后，行政部门应及时对盘点结果进行汇总、分析，编制盘点报告。2.如发现盘点结果与设备台账记录不一致，应查明原因，属于设备损坏、丢失等情况的，应按照规定进行处理，并及时调整设备台账。3.对于因管理不善导致设备损坏、丢失的，应追究相关责任人的责任。七、设备报废与处置（一）报废条件1.保安设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.因技术进步、设备更新等原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值。3.设备因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏，无法修复。（二）报废申请1.使用部门或保管人发现保安设备符合报废条件时，应填写《保安设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料。2.《保安设备报废申请表》经使用部门负责人审核签字后，报行政部门审批。（三）报废审批1.行政部门收到《保安设备报废申请表》后，应组织相关人员进行现场核实和技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.经鉴定符合报废条件的，行政部门应签署审批意见，并报公司领导批准。（四）报废处置1.经公司领导批准报废的保安设备，由行政部门统一组织处置。处置方式包括报废变卖、报废回收等。2.在报废处置过程中，应严格遵守国家有关法律法规和公司财务制度