保卫信息管理制度

保卫信息管理制度一、总则（一）目的为了加强公司信息安全管理，保护公司信息资产的保密性、完整性和可用性，规范公司保卫信息管理工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息管理的外部人员，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全信息安全防护体系，采取有效的预防措施，防止信息安全事件的发生。2.综合治理原则从技术、管理、人员等多方面入手，综合运用各种手段，加强信息安全管理。3.谁使用谁负责原则信息使用者对其使用的信息安全负责，严格遵守公司信息安全管理制度。4.及时响应原则一旦发生信息安全事件，应及时采取措施进行响应，减少损失，并及时报告。二、信息分类与分级（一）信息分类1.公司战略信息：包括公司发展规划、战略决策、重大投资项目等。2.业务运营信息：涉及公司日常业务运作的各类信息，如销售数据、采购合同、生产计划等。3.财务信息：公司财务报表、预算、成本核算等相关信息。4.人力资源信息：员工档案、薪酬福利、绩效考核等信息。5.客户信息：客户资料、联系方式、交易记录等。6.技术研发信息：公司技术研发成果、技术方案、专利等。（二）信息分级根据信息的敏感程度和影响范围，将信息分为以下三级：1.绝密级定义：关系到公司核心利益，泄露后会对公司造成极其严重损害的信息。范围：如公司未公开的重大战略决策、核心技术资料、关键财务数据等。2.机密级定义：重要性较高，泄露后会对公司造成较大损害的信息。范围：包括部分业务运营关键信息、重要客户信息、未公开的技术研发进展等。3.秘密级定义：一般性重要信息，泄露后可能对公司造成一定影响的信息。范围：如普通业务文件、一般性员工信息等。三、信息安全管理职责（一）公司管理层职责1.批准公司信息安全管理策略和制度，为信息安全管理工作提供必要的资源支持。2.定期审查公司信息安全管理工作，确保信息安全管理目标的实现。（二）信息安全管理部门职责1.制定和完善公司信息安全管理制度、流程和规范，并监督执行。2.组织开展信息安全风险评估和管理，制定风险应对措施。3.负责公司信息系统的安全防护，包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的技术措施实施和维护。4.对公司员工进行信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识。5.负责信息安全事件的应急处理和报告，协调相关部门进行调查和处理。（三）各部门职责1.负责本部门信息资产的管理和保护，确保信息的保密性、完整性和可用性。2.按照公司信息安全管理制度和流程，规范本部门员工的信息使用行为。3.配合信息安全管理部门开展信息安全检查、评估和应急处理工作。（四）员工职责1.遵守公司信息安全管理制度，保护公司信息资产安全。2.妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。3.不随意访问和传播未经授权的公司信息。4.发现信息安全问题及时报告。四、信息安全防护措施（一）网络安全1.建立防火墙，对公司内部网络与外部网络进行隔离，防止外部非法网络访问。2.部署入侵检测系统（IDS）/入侵防范系统（IPS），实时监测和防范网络攻击。3.定期更新网络设备的安全配置，修复安全漏洞。4.限制内部网络的访问权限，根据员工工作职责分配相应的网络访问权限。（二）数据安全1.对重要数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的保密性。2.定期进行数据备份，备份数据存储在安全的位置，并进行异地存储。3.建立数据访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。4.对数据的修改和删除进行严格的审批和记录。（三）应用安全1.对公司使用的各类应用系统进行安全评估，及时发现和修复安全漏洞。2.加强应用系统的用户认证和授权管理，确保只有合法用户才能访问应用系统。3.定期对应用系统进行安全审计，检查系统操作记录和日志。（四）终端安全1.安装终端安全管理软件，对员工使用的办公电脑进行安全防护，包括防病毒、防恶意软件等。2.限制终端设备的USB接口使用，防止未经授权的设备接入公司网络。3.定期更新终端设备的操作系统和应用程序，修复安全漏洞。五、信息访问与使用管理（一）访问权限管理1.根据员工工作职责和信息分级，为员工分配相应的信息访问权限。2.定期审查员工的访问权限，确保权限与工作职责相符。3.对于离职员工，及时撤销其信息访问权限。（二）信息使用规范1.员工在使用公司信息时，应严格遵守公司规定，不得将信息用于非工作目的。2.未经授权，不得擅自复制、传播公司信息。3.在对外提供公司信息时，必须经过公司相关部门的审批。（三）信息共享与交换1.公司内部部门之间进行信息共享时，应遵循相关的审批流程，确保信息共享的合法性和安全性。2.与外部合作伙伴、供应商、客户等进行信息交换时，应签订保密协议，明确双方的信息安全责任。六、信息安全培训与教育（一）培训计划1.信息安全管理部门制定年度信息安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训计划应根据公司信息安全状况和员工需求进行调整。（二）培训内容1.信息安全意识教育，包括信息安全法律法规、公司信息安全管理制度等。2.信息安全技能培训，如网络安全知识、数据保护方法、信息系统操作规范等。3.应急处理培训，使员工了解信息安全事件的应急处理流程和方法。（三）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专业讲师或公司内部专家进行授课。2.发放信息安全宣传资料，供员工自学。3.开展在线培训课程，方便员工随时随地学习。七、信息安全事件管理（一）事件定义信息安全事件是指由于自然或人为原因，导致公司信息资产的保密性、完整性和可用性受到破坏或威胁的事件。（二）事件报告1.员工发现信息安全事件后，应立即报告所在部门负责人，部门负责人应及时报告信息安全管理部门。2.信息安全管理部门接到报告后，应立即启动应急响应流程，并向公司管理层报告。（三）事件应急处理1.信息安全管理部门组织相关人员对信息安全事件进行应急处理，采取措施控制事件影响范围，减少损失。2.对事件进行调查和分析，找出事件发生的原因，总结经验教训，提出改进措施。（四）事件后续处理1.对受到影响的信息资产进行恢复和重建，确保业务正常运行。2.根据事件处理结果，对相关责任人进行责任追究。八、信息安全审计与监督（一）审计计划信息安全管理部门制定年度信息安全审计计划，明确审计范围、审计内容、审计时间等。（二）审计内容1.信息安全管理制度的执行情况。2.信息系统的安全状况，包括网络安全、数据安全、应用安全等方面。3.员工的信息安全行为。（三）审计方式1.定期开展内部审计，通过检查文档、系统日志、实地访谈等方式进行。2.委托专业的信息安全审计机构进行外部审计。（四）监督与整改1.对审计发现的问题进行记录和分析，提出整改建议。