保养维护管理制度

保养维护管理制度一、总则（一）目的为了加强公司设备、设施的保养维护管理，确保设备、设施的正常运行，提高设备、设施的使用寿命，降低维修成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备、设施的保养维护管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输车辆、建筑物及附属设施等。（三）职责分工1.设备使用部门负责本部门设备、设施的日常保养维护工作，确保设备、设施的正常运行。配合维修部门进行设备、设施的维修工作，提供必要的协助和信息。负责提出设备、设施的更新、改造需求。2.维修部门负责制定设备、设施的保养维护计划，并组织实施。负责设备、设施的故障维修和紧急抢修工作，确保设备、设施尽快恢复正常运行。负责对设备、设施的维修情况进行记录和统计分析，提出改进建议。3.采购部门负责设备、设施保养维护所需的备品备件、材料等物资的采购工作。确保采购的物资符合质量要求，及时供应，满足保养维护工作的需要。4.质量部门负责对设备、设施保养维护工作的质量进行监督检查，确保保养维护工作符合相关标准和要求。参与设备、设施维修后的验收工作，确保设备、设施的性能和质量符合要求。5.财务部门负责审核设备、设施保养维护费用的预算和支出，确保费用的合理使用。对设备、设施保养维护费用进行核算和分析，提供财务数据支持。二、设备、设施分类及保养维护要求（一）生产设备1.大型生产设备定期进行全面检查，包括机械结构、电气系统、液压系统、润滑系统等。按照设备操作规程进行日常操作，每班开机前进行设备点检，确认设备正常后方可开机运行。每季度进行一次一级保养，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。每年进行一次二级保养，主要内容包括设备的解体检查、修复或更换磨损的零部件、电气系统的检查和调试等。定期对设备进行精度检测和调整，确保设备的加工精度符合要求。2.小型生产设备每天进行设备清洁和日常点检，检查设备的运行状况。每周进行一次一级保养，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固等。每半年进行一次二级保养，主要内容包括设备的局部解体检查、修复或更换磨损的零部件等。（二）办公设备1.电脑设备定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备，保持设备清洁。每周进行一次系统更新和病毒查杀，确保系统安全。每月对电脑硬件进行一次检查，包括内存、硬盘、显卡等，确保硬件正常运行。定期备份重要数据，防止数据丢失。2.打印机设备每天对打印机进行清洁，包括硒鼓、墨盒、纸张通道等。定期更换硒鼓、墨盒等耗材，确保打印质量。每月对打印机进行一次维护保养，包括检查打印机的机械部件、电气系统等，确保打印机正常运行。3.复印机设备每天对复印机进行清洁，包括稿台玻璃、硒鼓、纸张通道等。定期更换硒鼓、墨盒等耗材，确保复印质量。每季度对复印机进行一次维护保养，包括检查复印机的机械部件、电气系统等，确保复印机正常运行。（三）运输车辆1.日常保养每天对车辆进行外观清洁，检查车辆的轮胎、刹车、灯光等部件。每周对车辆进行一次全面检查，包括发动机、变速箱、底盘等部件，确保车辆正常运行。定期更换车辆的机油、机滤、空滤等保养用品，确保车辆的性能良好。2.定期保养每季度对车辆进行一次二级保养，主要内容包括车辆的全面检查、调整、润滑等。每年对车辆进行一次全面保养，包括车辆的解体检查、修复或更换磨损的零部件等。（四）建筑物及附属设施1.建筑物主体结构定期对建筑物的主体结构进行检查，包括墙体、屋顶、楼板等，确保结构安全。每年对建筑物进行一次外观检查，包括墙面、地面、门窗等，及时发现并修复损坏部位。2.水电设施每天对水电设施进行检查，包括水龙头、阀门、插座、开关等，确保水电正常供应。每月对水电设施进行一次全面检查，包括水管、电线、配电箱等，及时发现并处理漏水、漏电等问题。定期对水电设施进行维护保养，包括水管的清洗、电线的绝缘检测等，确保水电设施的安全运行。3.消防设施每天对消防设施进行检查，包括灭火器、消火栓、消防水带等，确保消防设施完好有效。每月对消防设施进行一次全面检查，包括消防设施的外观、压力、有效期等，及时发现并处理问题。定期对消防设施进行维护保养，包括灭火器的换药、消火栓的试水等，确保消防设施的正常运行。三、保养维护计划制定与实施（一）保养维护计划制定1.维修部门应根据设备、设施的使用情况、运行状况、维修历史等因素，制定年度保养维护计划。2.年度保养维护计划应包括设备、设施的名称、型号、规格、保养维护内容、保养维护时间、责任人等信息。3.年度保养维护计划应经设备使用部门、采购部门、质量部门、财务部门等相关部门审核后，报公司领导批准实施。（二）保养维护计划实施1.维修部门应按照年度保养维护计划组织实施保养维护工作，确保保养维护工作按时、按质、按量完成。2.在保养维护工作实施过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保工作安全。3.设备使用部门应配合维修部门进行保养维护工作，提供必要的协助和信息。4.采购部门应按照保养维护计划及时采购所需的备品备件、材料等物资，确保保养维护工作的顺利进行。四、维修管理（一）维修申请1.设备、设施出现故障或损坏时，设备使用部门应及时填写维修申请单，注明设备、设施的名称、型号、规格、故障现象、故障发生时间等信息。2.维修申请单应经设备使用部门负责人签字后，提交给维修部门。（二）维修审批1.维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行现场检查，确定故障原因和维修方案。2.维修方案应经维修部门负责人审核后，报公司领导批准。3.对于重大设备、设施故障或维修费用较高的维修项目，应组织相关部门进行论证，确保维修方案的合理性和经济性。（三）维修实施1.维修人员应按照批准的维修方案进行维修工作，确保维修质量。2.在维修工作实施过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。3.维修工作完成后，维修人员应清理维修现场，恢复设备、设施的正常运行状态。（四）维修验收1.维修工作完成后，维修部门应及时通知设备使用部门进行验收。2.设备使用部门应组织相关人员对维修后的设备、设施进行验收，验收内容包括设备、设施的运行状况、性能指标、维修质量等。3.验收合格后，设备使用部门应在维修申请单上签字确认，并将维修申请单交回维修部门存档。五、备品备件管理（一）备品备件采购1.采购部门应根据设备、设施的保养维护计划和实际使用情况，制定备品备件采购计划。2.备品备件采购计划应经设备使用部门、维修部门等相关部门审核后，报公司领导批准实施。3.采购部门应选择合格的供应商进行备品备件采购，确保备品备件的质量符合要求。（二）备品备件验收1.备品备件到货后，采购部门应及时通知质量部门进行验收。2.质量部门应按照相关标准和要求对备品备件进行验收，验收内容包括备品备件的规格、型号、数量、质量等。3.验收合格后，质量部门应在验收单上签字确认，并将验收单交回采购部门存档。（三）备品备件储存1.采购部门应设立备品备件仓库，对备品备件进行分类储存。2.备品备件仓库应保持干燥、通风、整洁，确保备品备件的质量不受影响。3.备品备件应按照规定的标识进行存放，便于识别和管理。（四）备品备件领用1.设备使用部门因设备、设施维修需要领用备品备件时，应填写备品备件领用单，注明备品备件的名称、型号、规格、数量等信息。2.备品备件领用单应经设备使用部门负责人签字后，提交给采购部门。3.采购部门应根据备品备件领用单发放备品备件，并做好发放记录。六、保养维护费用管理（一）费用预算1.维修部门应根据设备、设施的保养维护计划和实际情况，编制年度保养维护费用预算。2.年度保养维护费用预算应包括设备、设施的保养维护费用、备品备件采购费用、维修费用等。3.年度保养维护费用预算应经设备使用部门、采购部门、质量部门、财务部门等相关部门审核后，报公司领导批准实施。（二）费用核算1.财务部门应按照相关会计准则和制度，对设备、设施的保养维护费用进行核算。2.保养维护费用核算应包括费用的发生、归集、分配等环节，确保费用核算的准确性和完整性。（三）费用控制1.各部门应严格按照年度保养维护费用预算控制费用支出，确保费用不超预算。2.对于超出预算的费用支出，应按照公司的相关规定进行审批。3.财务部门应定期对保养维护费用进行分析和监控，及时发现并解决费用控制中存在的问题。七、监督检查与考核（一）监督检查1.质量部门应定期对设备、设施的保养维护工作进行监督检查，确保保养维护工作符合相关标准和要求。2.监督检查内容包括保养维护计划的执行情况、维修质量、备品备件管理等。3.对于监督检查中发现的问题，质量部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核1.公司应建立设备、设施保养维护工作考