保健手册管理制度

保健手册管理制度一、总则1.目的为了加强公司保健手册的管理，规范保健手册的使用、发放、回收等流程，确保保健手册能够准确、及时地为员工提供健康指导和服务，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则保健手册管理遵循科学、规范、实用、保密的原则，确保保健手册的有效使用和信息安全。二、保健手册的内容与编制1.保健手册内容员工基本健康信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、血型等。健康体检记录，涵盖历年的体检报告，包括身体各项指标检查结果、疾病诊断等。健康指导建议，根据员工的健康状况，提供个性化的饮食、运动、生活习惯等方面的建议。疾病防治知识，常见疾病的预防、症状、治疗方法等。健康档案更新记录，每次健康信息变更的时间、内容等。2.保健手册编制人力资源部门负责收集员工基本健康信息，建立员工健康档案初始记录。每年定期组织员工进行健康体检，体检机构将体检报告反馈至人力资源部门，由专人录入保健手册。公司邀请专业的健康管理师根据员工体检结果和健康状况，编写健康指导建议和疾病防治知识，纳入保健手册。保健手册编制完成后，由人力资源部门审核，确保内容准确、完整，审核通过后进行编号和印刷。三、保健手册的发放与领取1.发放对象公司正式员工均有权领取个人保健手册。2.发放流程人力资源部门在新员工入职时，为其发放保健手册。发放时，由员工签字确认领取，并告知员工妥善保管保健手册，如有遗失或损坏需及时申请补办。对于因特殊原因未能及时领取保健手册的员工，人力资源部门应在其提出申请后的[X]个工作日内补发。四、保健手册的使用与保管1.使用要求员工应认真阅读保健手册内容，按照健康指导建议调整自己的生活方式和工作习惯，关注自身健康状况。员工在就医时，应主动出示保健手册，以便医生全面了解其健康情况，为诊断和治疗提供参考。各级管理人员应鼓励员工积极使用保健手册，关注员工健康，对于员工提出的健康问题给予及时解答和指导。2.保管责任员工个人负责保健手册的保管，应将其存放在安全、干燥、不易丢失的地方。严禁员工将保健手册转借他人或随意涂改、损坏保健手册内容。如因员工保管不善导致保健手册遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门申请补办，补办费用由员工个人承担。五、保健手册的更新与维护1.定期更新人力资源部门每年定期对保健手册进行更新，根据员工年度健康体检结果、健康状况变化等情况，及时调整健康档案记录和健康指导建议。更新后的保健手册应在[X]个工作日内发放至员工手中。2.动态维护员工在日常工作和生活中，如发现自身健康状况有重大变化或患有新的疾病，应及时告知人力资源部门，人力资源部门将根据员工提供的信息，及时更新保健手册内容。人力资源部门定期与体检机构、医疗机构进行沟通，获取员工健康相关信息，以便及时准确地更新保健手册。3.数据备份人力资源部门应定期对保健手册电子档案进行备份，备份数据存储在安全可靠的存储设备上，并分别存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。数据备份频率为每月一次，备份数据保存期限为[X]年。六、保健手册的查阅与借阅1.查阅权限员工本人有权随时查阅自己的保健手册内容。人力资源部门工作人员因工作需要，可查阅员工保健手册，但必须严格遵守保密规定，不得泄露员工健康信息。2.借阅规定因特殊原因需要借阅保健手册的，需填写《保健手册借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息，经所在部门负责人签字同意后，交人力资源部门审批。人力资源部门审批通过后，将保健手册借给申请人，并做好借阅登记。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅人应妥善保管借阅的保健手册，不得转借他人，不得在保健手册上涂改、标记或损坏。借阅期满后，应及时归还人力资源部门，归还时人力资源部门应对保健手册进行检查，如发现有损坏或遗失情况，借阅人应照价赔偿。七、保健手册的保密管理1.保密责任公司全体员工应严格遵守保密制度，对保健手册中涉及的员工个人健康信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。人力资源部门工作人员在保健手册管理过程中，应承担主要保密责任，确保员工健康信息安全。2.保密措施保健手册纸质版应存放在专门的文件柜中，由专人负责保管，限制无关人员接触。保健手册电子档案应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作。在对外提供员工健康信息时，必须经过员工本人书面同意，并按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保信息使用合法、合规、安全。八、保健手册的遗失补办1.遗失报告员工发现保健手册遗失后，应立即向人力资源部门报告，说明遗失时间、地点等情况。2.补办流程员工填写《保健手册补办申请表》，详细说明遗失情况，并签字确认。所在部门负责人对申请表进行审核，签字同意后交人力资源部门。人力资源部门核实情况后，为员工补办保健手册，补办后的保健手册内容与原手册一致，但编号不同。员工需缴纳补办保健手册的工本费，费用标准为[X]元/本。九、保健手册的销毁1.销毁条件保健手册因保管期限已满、内容不再使用或其他原因需要销毁时，由人力资源部门提出销毁申请。经公司分管领导审批同意后，方可进行销毁。2.销毁方式保健手册销毁应采用安全、环保的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保保健手册中的员工健康信息无法恢复。销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、数量等，由人力资源部门专人负责保管，保存期限为[X]年。十、监督与考核1.监督检查人力资源部门定期对保健手册的管理情况进行监督检查，检查内容包括保健手册的发放、使用、保管、更新、查阅、借阅、保密等环节。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保保健手册管理工作规范、有序进行。2.考核机制将保健手册管理工作纳入员工绩效考核体系，对在保健手册管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励