保密产品管理制度

保密产品管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密产品的管理，确保公司商业秘密和技术秘密的安全，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及保密产品的研发、生产、销售、使用、保管等环节的部门和人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和相关保密规定，确保保密产品管理工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，防患于未然，杜绝泄密事件发生。3.突出重点原则：明确保密产品管理的重点部位、关键环节和核心人员，实施重点监控和管理。4.严格责任原则：明确各部门和人员在保密产品管理中的职责，对违反制度的行为追究相应责任。二、保密产品范围界定（一）产品技术秘密1.尚未公开的产品设计方案、工艺流程、技术诀窍、配方等。2.产品研发过程中的实验数据、测试报告、技术文档等。3.涉及产品性能提升、质量改进的关键技术信息。（二）产品商业秘密1.客户名单、销售渠道、市场策略、营销计划等。2.产品价格体系、成本核算资料、利润分析报告等。3.公司与客户签订的保密协议、合作合同等涉及的商业信息。（三）其他保密产品相关信息1.公司内部对保密产品的管理规定、流程、审批文件等。2.因工作需要知悉的其他与保密产品相关的敏感信息。三、保密职责分工（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导和监督公司保密产品管理工作。其职责包括：1.制定和修订公司保密产品管理制度。2.审批重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，决定责任追究措施。（二）保密工作部门公司指定[具体部门名称]为保密工作部门，负责保密产品管理的日常工作。其职责包括：1.组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。2.制定保密工作计划和措施，组织实施保密检查和监督。3.管理保密文件、资料和档案，建立保密工作台账。4.受理保密投诉和举报，协助调查处理泄密事件。5.负责与外部保密管理机构的联络与沟通。（三）各部门职责1.研发部门负责保密产品研发过程中的技术保密工作，对研发资料进行分类管理，严格控制知悉范围。与参与研发的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。在产品研发完成后，及时对相关技术资料进行归档和保密处理。2.生产部门按照保密要求组织产品生产，对生产过程中的技术参数、工艺流程等严格保密。加强对生产设备和场地的管理，防止无关人员接触保密产品生产环节。对生产过程中产生的废品、废料等进行妥善处理，防止泄密。3.销售部门严格保护客户信息和产品销售信息，不得泄露给无关人员。在与客户签订合同或协议时，明确保密条款，要求客户履行保密义务。对销售过程中涉及的商业秘密进行有效管理，防止泄露。4.其他部门按照公司保密制度要求，做好本部门涉及保密产品相关信息的保密工作。配合保密工作部门开展保密检查和监督工作，及时整改存在的问题。（四）员工保密义务1.员工应自觉遵守公司保密制度，严格保守公司保密产品相关信息。2.未经公司书面授权，不得向任何单位或个人泄露公司保密产品信息。3.在工作中妥善保管涉及保密产品的文件、资料、图纸等，不得私自复制、传播或转借他人。4.离职时，应将涉及保密产品的资料、物品等全部归还公司，并办理保密交接手续。四、保密产品管理流程（一）立项阶段1.项目负责人在项目立项时，应评估项目涉及的保密风险，并制定相应的保密措施。2.填写《保密产品立项申请表》，明确项目名称、内容、保密要求等，报保密工作部门审核。3.保密工作部门对申请表进行审核，提出审核意见，报保密委员会审批。4.经保密委员会批准后，项目正式立项，并按照保密要求开展研发工作。（二）研发阶段1.研发人员应严格按照保密制度和立项要求开展工作，对研发过程中的技术资料进行分类、编号、登记管理。2.研发场所应采取必要的保密措施，如门禁管理、监控设施等，限制无关人员进入。3.定期对研发资料进行备份，存储在安全的介质上，并异地存放。4.涉及外部合作的研发项目，应与合作方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。（三）生产阶段1.生产部门根据研发部门提供的技术资料和工艺要求，制定生产计划和操作规程。2.对生产设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行，防止因设备故障导致保密产品信息泄露。3.在生产过程中，严格控制原材料、半成品和成品的流转，做好标识和记录，防止混淆和丢失。4.对生产过程中产生的废品、废料等，按照规定进行分类处理，确保不泄露保密产品信息。（四）销售阶段1.销售部门在与客户洽谈业务时，应严格遵守保密制度，不得泄露公司保密产品信息。2.在签订销售合同或协议时，明确保密条款，要求客户承担保密责任。3.对客户反馈的产品信息进行分析和处理，涉及保密内容的应妥善保管，不得随意传播。（五）使用阶段1.使用部门应按照规定的用途和范围使用保密产品，不得擅自扩大使用范围。2.对使用过程中产生的相关数据和信息，应进行保密管理，防止泄露。3.定期对保密产品的使用情况进行检查和评估，发现问题及时整改。（六）保管阶段1.设立专门的保密产品保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、文件柜等。2.对保密产品的文件、资料、图纸等进行分类存放，建立详细的台账，记录保管情况。3.定期对保管场所进行检查，确保保密产品的安全。4.对超过保管期限的保密产品资料，按照规定进行销毁处理。（七）销毁阶段1.对于不再使用或已过保密期限的保密产品资料，由相关部门提出销毁申请。2.填写《保密产品销毁申请表》，注明销毁内容、原因、时间等，报保密工作部门审核。3.保密工作部门审核后，报保密委员会批准。4.批准后，由专人负责监督销毁过程，确保销毁彻底，防止信息泄露。销毁过程应进行记录，并存档备查。五、保密培训与教育（一）培训计划保密工作部门应制定年度保密培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式等。培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要适时调整。（二）培训内容1.国家保密法律法规和公司保密制度。2.保密产品相关知识和技能，如保密技术、保密措施等。3.保密意识教育，提高员工对保密工作重要性的认识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家或内部人员进行授课。2.开展线上培训，通过公司内部网络平台发布保密培训资料，供员工自主学习。3.结合实际案例进行分析讲解，增强培训效果。（四）培训考核1.对参加保密培训的员工进行考核，考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等。2.考核结果纳入员工个人绩效考核体系，对考核不合格的员工进行补考或再次培训，直至合格为止。六、保密检查与监督（一）检查计划保密工作部门应制定年度保密检查计划，明确检查内容、范围、时间和人员等。检查计划应覆盖公司所有涉及保密产品管理的部门和环节。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、人员的保密行为等。2.保密产品资料的管理情况，如文件的登记、保管、借阅、销毁等。3.保密场所和设施的安全情况，如门禁系统、监控设备等的运行状况。4.员工的保密意识和技能，通过问卷调查、访谈等方式进行了解。（三）检查方式1.定期开展全面检查，对公司各部门进行逐一检查。2.不定期进行专项检查，针对重点部门、关键环节或存在问题的区域进行深入检查。3.委托外部专业机构进行保密检查，借助专业力量提高检查的准确性和有效性。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，保密工作部门应及时下达《保密检查整改通知书》，明确整改要求和期限。2.责任部门应按照通知书要求制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作部门。3.保密工作部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和人员，按照公司规定进行责任追究。七、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与涉及保密产品管理的员工、合作方等签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容，确保保密产品信息得到有效保护。3.员工在签订保密协议后，应严格履行协议约定的保密义务，如有违反，应承担相应的法律责任。（二）竞业限制1.对于掌握公司核心保密产品技术和商业秘密的关键岗位人员，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等内容。3.在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争业务的活动。公司按照协议约定向员工支付竞业限制补偿。八、泄密事件处理（一）报告与处置1.一旦发现泄密事件，发现人应立即向保密工作部门报告。保密工作部门接到报告后，应迅速采取措施，防止泄密范围扩大。2.成立泄密事件调查小组，对事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。3.根据调查结果，提出处理意见，报保密委员会审批。对涉嫌违法犯罪的，及时向公安机关报案。（二）责任追究1.对因工作失误或故意违反保密制度导致泄密事件发生的部门和人员，按照公司规定追究相应责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等，情节严重的依法追究法律责任。3.对在泄密事件调查和处理过程中积极配合、表现突出的部门和人员，给予表彰和奖励。