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文档简介
作业托管管理制度一、总则(一)目的为了规范作业托管服务行为,提高服务质量,保障学生在托管期间的学习与生活安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司所开展的各类作业托管服务活动,包括但不限于小学生、初中生作业托管等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将学生的安全放在首位,采取有效措施预防各类安全事故的发生。2.服务至上原则:以学生需求为导向,提供优质、高效、贴心的作业托管服务。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,确保作业托管工作有序进行。二、服务内容与流程(一)服务内容1.作业辅导:安排专业辅导老师,帮助学生完成学校布置的作业,解答学习过程中的疑问。2.学习指导:根据学生学习情况,提供学习方法、学习习惯等方面的指导。3.生活照料:为学生提供午餐、晚餐等餐饮服务,保障饮食卫生与营养均衡;安排适当的休息时间与活动。4.兴趣培养:开展书法、绘画、阅读等兴趣活动,丰富学生课余生活。(二)服务流程1.报名登记:家长通过电话、微信等方式向公司报名,填写学生基本信息及托管需求。2.入学评估:对报名学生进行简单的学习能力、兴趣爱好等方面的评估,以便制定个性化服务方案。3.签订协议:与家长签订作业托管服务协议,明确双方权利与义务。4.日常服务:按照既定服务内容与流程,为学生提供作业托管服务。5.定期沟通:定期与家长沟通学生在托管期间的表现,反馈学习与生活情况。6.结业评估:学期末或托管结束时,对学生学习成果等进行评估,向家长反馈。三、人员管理(一)员工招聘1.招聘标准辅导老师应具备相应学科专业知识,有教育教学经验者优先。生活老师需具备良好的生活照料能力与责任心。所有员工应具备良好的沟通能力、团队协作能力,品德端正。2.招聘流程发布招聘信息,包括岗位要求、职责、待遇等。收集简历,进行初步筛选。组织面试,包括试讲(辅导老师)、实际操作(生活老师)等环节。背景调查,核实应聘人员相关信息。录用决策,确定录用人员并办理入职手续。(二)员工培训1.培训内容教育教学方法培训,提高辅导老师作业辅导水平。学生心理辅导培训,增强员工与学生沟通能力。食品安全知识培训,确保餐饮服务安全。应急处理培训,提升员工应对突发情况的能力。2.培训方式定期组织内部培训课程,邀请专家或资深员工授课。开展线上学习,提供相关学习资料与视频。安排员工参加外部培训与交流活动。(三)员工考核1.考核指标辅导老师:作业辅导质量、学生学习成绩提升情况、家长满意度等。生活老师:生活照料质量、学生健康状况、家长反馈等。2.考核周期每月进行一次月度考核,每学期进行一次学期考核。3.考核结果应用与绩效奖金挂钩,激励员工提高工作质量。作为员工晋升、调岗的重要依据。(四)员工奖惩1.奖励制度对工作表现优秀、获得家长高度评价的员工,给予奖金、荣誉证书等奖励。鼓励员工提出创新性建议与改进措施,对有突出贡献的给予奖励。2.惩罚制度对违反工作纪律、服务质量不达标的员工,进行批评教育、扣减绩效奖金等处罚。对造成严重后果的员工,予以辞退处理。四、学生管理(一)入学管理1.报到要求学生入学时,家长需提交学生近期体检报告、身份证明等资料。2.编班安排根据学生年龄、年级、性别等因素进行合理编班,确保每个班级人数适中。(二)日常行为规范1.学习纪律要求学生按时完成作业,遵守课堂纪律,积极参与学习活动。培养学生良好的学习习惯,如预习、复习、认真听讲等。2.生活规范遵守作息时间,按时就餐、休息。保持个人卫生,爱护托管场所环境卫生。文明礼貌,与同学、老师友好相处。(三)请假制度1.学生因特殊情况需要请假,家长应提前向托管机构请假,说明请假原因与时长。2.请假期间的作业安排由辅导老师与家长沟通协商确定。(四)家校沟通1.建立家长微信群、电话沟通等多种沟通渠道,及时向家长反馈学生情况。2.定期召开家长会,总结学生阶段性表现,听取家长意见与建议。五、教学管理(一)教学计划制定1.根据不同年级、学科教学大纲要求,结合学生实际情况,制定详细的作业辅导教学计划。2.教学计划应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度等。(二)教学实施1.辅导老师按照教学计划开展作业辅导,注重因材施教,关注学生个体差异。2.采用多样化教学方法,如讲解、讨论、练习、答疑等,提高教学效果。(三)教学资源管理1.配备充足的教材、辅导资料、文具等教学资源。2.定期更新教学资源,确保其时效性与适用性。(四)教学质量监控1.定期对学生学习情况进行测试与评估,了解教学效果。2.根据评估结果,及时调整教学计划与教学方法。六、安全管理(一)安全制度建设1.建立健全各项安全管理制度,如食品安全制度、消防安全制度、活动安全制度等。2.明确各岗位安全职责,签订安全责任书。(二)安全教育与培训1.定期组织学生开展安全教育活动,如交通安全、消防安全、食品安全等知识讲座。2.对员工进行安全培训,提高员工安全意识与应急处理能力。(三)安全设施设备管理1.配备必要的安全设施设备,如灭火器、急救箱、监控设备等。2.定期对安全设施设备进行检查、维护与更新,确保其正常运行。(四)安全事故应急处理1.制定安全事故应急预案,明确应急处理流程与责任分工。2.发生安全事故时,立即启动应急预案,采取有效措施进行救援与处理,并及时通知家长。七、餐饮管理(一)食材采购1.选择正规、优质的食材供应商,签订采购合同,确保食材质量安全。2.对采购的食材进行严格验收,检查其新鲜度、质量、索证索票等情况。(二)食品加工制作1.厨房工作人员持健康证上岗,严格遵守食品加工操作规范。2.食品加工过程做到生熟分开、荤素分开,确保食品安全。(三)餐饮具清洗消毒1.餐饮具使用后及时清洗、消毒,消毒后的餐饮具应存放在清洁、专用的保洁设施内。2.定期对消毒设备进行检查与维护,确保消毒效果。(四)餐饮卫生管理1.保持厨房环境卫生整洁,定期进行清洁与消毒。2.加强食品留样管理,按规定留存样品,以备查验。八、财务管理(一)收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准收取费用,不得擅自提高或降低收费。2.向家长提供正规发票,注明收费项目、金额等信息。(二)成本控制1.合理控制人员成本、食材采购成本、教学资源成本等各项费用支出。2.定期进行成本核算与分析,优化成本结构。(三)财务核算与报表1.建立健全财务核算制度,规范财务账目处理。2.定期编制财务报表,如实反映公司财务状况与经营成果。(四)财务审计与监督1.接受相关部门的财务审计与监督,确保财务管理规范。2.定期进行内部财务自查,及时发现与纠正问题。九、场地与设施管理(一)场地规划1.合理规划作业托管场地,设置教学区、餐饮区、休息区、活动区等功能区域。2.确保各功能区域布局合理,满足学生学习与生活需求。(二)设施设备配备1.配备必要的教学设施设备,如桌椅、黑板、投影仪等。2.提供舒适的生活设施设备,如床铺、餐具
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