作业工具管理制度

作业工具管理制度一、总则1.目的为了加强公司作业工具的管理，确保作业工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有作业工具的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、检测工具、维修工具等。3.职责分工资产管理部门：负责作业工具的采购、验收、入库、发放、调配、报废等工作。使用部门：负责作业工具的日常使用、保管、维护和保养，确保工具的正常使用。财务部门：负责作业工具的预算编制、费用核算和报销等工作。审计部门：负责对作业工具的采购、使用、报废等情况进行审计监督。二、作业工具的采购1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《作业工具需求申请表》，详细说明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给资产管理部门。资产管理部门对需求申请进行审核，核实需求的合理性和必要性，对于符合要求的申请，提交给财务部门进行预算审核。2.预算审核财务部门根据公司的预算安排和实际情况，对作业工具的采购预算进行审核。对于预算范围内的申请，予以批准；对于超出预算的申请，需经公司领导审批后，方可执行。3.采购实施资产管理部门根据批准的需求申请和预算，按照公司的采购流程进行采购。在采购过程中，应选择合格的供应商，确保采购的工具质量可靠、价格合理。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.验收入库作业工具到货后，资产管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。对于验收合格的工具，办理入库手续，填写《作业工具入库单》，并将工具存放在指定的仓库或地点。对于验收不合格的工具，应及时与供应商联系，办理退换货手续。三、作业工具的发放1.领用申请使用部门根据工作需要，填写《作业工具领用申请表》，注明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给资产管理部门。2.审批发放资产管理部门对领用申请进行审核，核实使用部门的需求情况和工具库存情况。对于符合要求的申请，予以批准，并发放作业工具。发放时，应填写《作业工具发放登记表》，记录工具的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。3.特殊情况处理对于急需使用但库存没有的作业工具，经资产管理部门负责人批准后，可以先借用其他部门的工具，但需在规定时间内归还。对于个人专用的作业工具，原则上由个人负责保管和使用。如因工作需要，其他人员需借用时，应经工具所有者同意，并办理借用手续。四、作业工具的使用与保管1.使用规范使用部门应按照作业工具的使用说明书和操作规程，正确使用工具，不得违规操作。在使用过程中，如发现工具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告资产管理部门。严禁将作业工具用于与工作无关的事项，不得擅自转借、出租或变卖作业工具。2.保管责任使用部门应指定专人负责作业工具的保管，确保工具的安全和完好。保管人员应定期对工具进行检查和维护，发现问题及时处理。对于长期不使用的工具，应进行清理和保养，并妥善存放。作业工具应存放在指定的仓库或地点，不得随意堆放。对于易燃易爆、有毒有害等危险工具，应按照相关规定进行单独存放和管理。3.遗失赔偿如因保管不善或使用不当导致作业工具遗失或损坏，使用部门应负责赔偿。赔偿金额按照工具的购置价格和折旧情况进行计算。对于因故意或重大过失导致工具遗失或损坏的，应加重赔偿责任。五、作业工具的维护与保养1.定期维护资产管理部门应制定作业工具的定期维护计划，明确维护的内容、时间和责任人。使用部门应按照维护计划，对工具进行定期维护和保养，确保工具的性能和精度。2.故障维修在使用过程中，如发现作业工具出现故障，使用部门应及时报告资产管理部门。资产管理部门应安排专业人员进行维修，或联系供应商进行售后服务。维修人员应填写《作业工具维修记录》，记录故障原因、维修情况、维修时间、维修费用等信息。对于维修费用较高的工具，应进行维修成本分析，提出改进措施。3.保养记录使用部门应建立作业工具的保养记录档案，记录工具的保养时间、保养内容、保养人员等信息。保养记录应妥善保存，以备查阅。六、作业工具的调配1.调配申请因工作需要，使用部门之间可以进行作业工具的调配。使用部门应填写《作业工具调配申请表》，注明调配工具的名称、规格、型号、数量、调配原因等信息，并提交给资产管理部门。2.审批调配资产管理部门对调配申请进行审核，核实调配的合理性和必要性。对于符合要求的申请，予以批准，并办理调配手续。调配时，应填写《作业工具调配登记表》，记录工具的名称、规格、型号、数量、调出部门、调入部门、调配日期等信息。3.调配后的管理作业工具调配后，调出部门应及时将工具的相关资料和使用情况告知调入部门。调入部门应按照本制度的要求，对调配的工具进行使用、保管和维护。七、作业工具的报废1.报废鉴定作业工具出现下列情况之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法满足工作需要的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不再使用的；因自然灾害、意外事故等原因，导致工具严重损坏，无法修复的；其他符合报废条件的情况。使用部门应填写《作业工具报废申请表》，详细说明工具的报废原因、使用情况、报废日期等信息，并提交给资产管理部门。资产管理部门组织相关人员对申请报废的工具进行鉴定，核实报废原因和情况。对于符合报废条件的工具，出具《作业工具报废鉴定报告》。2.报废审批资产管理部门将《作业工具报废鉴定报告》提交给公司领导审批。经批准后，方可进行报废处理。3.报废处理对于批准报废的作业工具，资产管理部门应按照公司的相关规定进行处理。可以选择报废变卖、捐赠、报废销毁等方式。在报废处理过程中，应填写《作业工具报废处理登记表》，记录工具的名称、规格、型号、数量、报废日期、处理方式、处理收入等信息。财务部门根据报废处理情况，进行相应的账务处理。八、监督与检查1.定期检查资产管理部门应定期对作业工具的管理情况进行检查，包括工具的采购、发放、使用、保管、维护、调配、报废等环节。检查内容包括工具的数量、质量、使用情况、维护记录、保管情况等。2.不定期抽查公司领导和审计部门可以根据工作需要，对作业工具的管理情况进行不定期抽查。抽查内容包括工具的实际使用情况、管理制度的执行