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文档简介

会场保洁管理制度一、总则(一)目的为了确保公司会场环境整洁、舒适,为各类会议及活动提供良好的场地条件,特制定本会场保洁管理制度。本制度旨在规范会场保洁工作流程,明确保洁人员职责,提高保洁服务质量,保障公司各项会议及活动的顺利进行。(二)适用范围本制度适用于公司内所有用于召开会议、举办活动的会场,包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室、多功能厅等。(三)基本原则1.高标准原则:保洁工作要达到较高的清洁标准,确保会场环境无污渍、无杂物、无异味,为参会人员提供整洁舒适的环境。2.及时性原则:在会议或活动前后,保洁人员要及时对会场进行清洁和整理,保证会场随时处于可用状态。3.预防性原则:通过日常的保洁工作,预防污渍和垃圾的产生,保持会场环境的长期整洁。4.服务性原则:保洁人员要以热情、周到的服务态度,满足参会人员及活动组织者的需求,为公司树立良好形象。二、保洁人员职责(一)会前准备1.在会议或活动开始前[X]小时到达会场,对会场进行全面清洁。2.清洁内容包括:地面:用干净的拖把拖地,去除灰尘和污渍,确保地面干净、光亮。桌面:用干净的抹布擦拭会议桌、讲台等,清除表面的灰尘、水渍和杂物。座椅:擦拭座椅表面,检查是否有损坏,如有问题及时报告。门窗:擦拭门窗玻璃,保证玻璃明亮,无污渍和手印;检查门窗是否能正常开关。垃圾桶:清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋,确保垃圾桶无异味。墙面及装饰:检查墙面及装饰是否有污渍、损坏,如有需要进行清洁或修复。设备设施:检查投影仪、音响设备、灯光等是否正常运行,如有问题及时通知相关技术人员。卫生间:清洁卫生间,包括洗手台、马桶、小便池等,确保卫生间无异味,用品齐全。3.根据会议或活动的要求,摆放好桌椅、茶杯、文件资料等物品。4.确保会场内空气清新,可适当开窗通风或使用空气净化器。(二)会中服务1.在会议或活动进行期间,保洁人员要保持会场周边环境的整洁。2.每隔[X]小时对会场进行一次巡查,及时清理地面上的垃圾和杂物。3.注意观察参会人员的需求,及时为其提供茶水服务,并保持桌面整洁。4.若会中有突发情况导致会场环境脏乱,保洁人员要在第一时间进行清理,确保不影响会议的正常进行。(三)会后清理1.会议或活动结束后,保洁人员要立即进入会场进行清理。2.清理内容包括:地面:再次拖地,清除会议期间产生的脚印、污渍等。桌面:擦拭会议桌,整理文件资料,将茶杯等物品归位。座椅:将座椅摆放整齐。垃圾桶:清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋。设备设施:关闭投影仪、音响设备、灯光等,对设备进行简单清洁和整理。卫生间:再次清洁卫生间,补充卫生纸、洗手液等用品。3.检查会场内是否有遗留物品,如有,及时通知相关人员认领。4.对于重要会议或活动后,保洁人员要对会场进行全面消毒,预防细菌滋生。(四)特殊情况处理1.如遇紧急会议或活动,保洁人员要在接到通知后尽快到达会场,优先完成清洁工作,确保会议或活动按时进行。2.对于临时增加的会议或活动,保洁人员要根据实际情况合理安排工作时间,及时完成会场清洁任务。3.若会场内发生污染事件,如茶水打翻、文件散落等,保洁人员要迅速采取措施进行清理,尽量减少对会议或活动的影响。三、保洁工作流程(一)日常清洁流程1.进入会场后,首先清理地面上的大件垃圾和杂物。2.按照从左到右、从上到下的顺序,依次擦拭桌面、座椅、门窗、墙面及装饰等。3.清洁卫生间时,先清理马桶、小便池,再擦拭洗手台,最后补充用品。4.清理垃圾桶,更换垃圾袋,并将垃圾桶放置在指定位置。5.完成清洁后,检查清洁效果,确保无遗漏、无污渍。(二)会前清洁流程1.提前[X]小时到达会场,再次检查会场整体情况。2.按照日常清洁流程对会场进行全面清洁,重点清洁地面、桌面、卫生间等。3.根据会议或活动的要求,摆放好桌椅、茶杯、文件资料等物品。4.检查设备设施是否正常运行,如有问题及时通知相关人员。5.清洁完成后,对会场进行整体检查,确保各项准备工作就绪。(三)会后清洁流程1.会议或活动结束后,立即清理会场内的垃圾和杂物。2.按照从会议区域到周边区域的顺序,依次进行清洁。3.清洁内容包括:整理桌椅、擦拭桌面、清理地面、清洁卫生间、整理设备设施等。4.检查会场内是否有遗留物品,如有,及时通知相关人员认领。5.完成清洁后,对会场进行全面检查,确保清洁彻底,物品摆放整齐。四、保洁质量标准(一)地面1.地面干净、光亮,无灰尘、无污渍、无水渍。2.墙角、墙边无积尘、无垃圾。3.地毯清洁,无明显污渍,定期进行清洗和消毒。(二)桌面1.桌面整洁,无灰尘、无水渍、无杂物。2.茶杯、文件资料等摆放整齐。3.会议桌、讲台等表面光滑,无划痕。(三)座椅1.座椅表面干净,无污渍、无破损。2.座椅摆放整齐,间距一致。(四)门窗1.门窗玻璃明亮,无污渍、无手印。2.门窗框清洁,无灰尘。3.门窗开关灵活,关闭严密。(五)墙面及装饰1.墙面无污渍、无破损。2.装饰物品摆放整齐,无灰尘。(六)设备设施1.投影仪、音响设备、灯光等表面清洁,无灰尘。2.设备运行正常,无故障。(七)卫生间1.洗手台清洁,无污渍、无水渍。2.马桶、小便池无污渍、无异味,定期进行消毒。3.卫生间用品齐全,卫生纸、洗手液等充足。4.卫生间地面干燥,无积水。五、监督与考核(一)监督机制1.公司行政部门负责对会场保洁工作进行日常监督。2.行政部门工作人员定期对会场进行巡查,检查保洁工作质量是否符合标准。3.设立意见反馈箱,鼓励参会人员及活动组织者对会场保洁工作提出意见和建议。(二)考核标准1.保洁人员的工作表现将作为绩效考核的重要依据。2.考核内容包括工作质量、工作效率、服务态度等方面。3.工作质量考核标准:地面、桌面、卫生间等清洁不达标,每次扣[X]分。设备设施清洁不到位,每次扣[X]分。会中服务不及时,每次扣[X]分。会后清理不彻底,每次扣[X]分。4.工作效率考核标准:未按时完成会前准备或会后清理工作,每次扣[X]分。紧急情况处理不及时,影响会议或活动正常进行,每次扣[X]分。5.服务态度考核标准:与参会人员或活动组织者发生冲突,每次扣[X]分。服务态度不好,受到投诉,每次扣[X]分。(三)奖惩措施1.连续三个月考核成绩优秀的保洁人员,给予[X]元的奖励,并在公司内部进行通报表扬。2.考核成绩不合格的保洁人员,给予警告处分,并进行相应的培训和指导。如连续两次考核不合格,将予以辞退。六、培训与提升(一)培训计划1.定期组织保洁人员参加保洁技能培训,提高其业务水平。2.培训内容包括清洁工具的使用、清洁流程、消毒知识、服务礼仪等。3.培训方式采用集中授课、现场演示、实际操作等相结合的方式,确保培训效果。(二)技能提升1.鼓励保洁人员参加相关的技能竞赛和培训课程,不断提升自己的专业技能。2.对于在技能提升方面表现突出的保洁人员,给予一定的奖励和晋升机会。七、物资管理(一)物资配备1.为保洁人员配备必要的清洁工具和用品,如拖把、抹布、扫帚、垃圾袋、清洁剂、卫生纸、洗手液等。2.根据实际工作需要,定期补充和更新

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