企划设计管理制度

企划设计管理制度一、总则（一）目的为规范公司企划设计工作流程，提高企划设计质量与效率，确保公司各项企划设计任务能够顺利完成，有效支持公司业务发展目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有企划设计相关工作，包括但不限于市场推广企划、产品包装设计、广告宣传设计、活动策划与设计等。（三）基本原则1.目标导向原则：企划设计工作应紧密围绕公司战略目标和业务需求展开，确保设计成果能够有效推动业务发展。2.创意与实效并重原则：鼓励创新思维，追求独特的设计创意，但同时要注重设计方案的实际执行效果和商业价值。3.团队协作原则：企划设计团队应与公司内其他部门密切协作，充分沟通需求，共同完成项目任务。4.质量控制原则：建立严格的质量控制体系，对企划设计的各个环节进行质量把关，确保设计成果符合公司标准和市场要求。二、组织与职责（一）企划设计部门1.部门职责负责公司整体企划设计工作的规划、组织与实施。开展市场调研，收集行业信息和市场动态，为企划设计提供依据。制定各类企划设计方案，包括但不限于品牌推广、产品营销、活动策划等，并确保方案的可行性和有效性。负责公司宣传资料、广告设计、包装设计、活动物料等的创意设计与制作。与公司内其他部门沟通协作，共同推进项目执行，确保企划设计方案能够顺利落地。对已实施的企划设计项目进行效果评估与总结，不断优化设计工作流程和方法。2.岗位设置及职责部门经理全面负责企划设计部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司高层及其他部门沟通协调，确保企划设计工作与公司整体战略和业务需求相契合。审核重要企划设计项目方案，把控设计方向和质量，对设计成果负责。管理部门团队，组织开展员工培训与绩效考核，提升团队整体素质和业务能力。策划主管负责组织市场调研，分析市场数据和竞争对手情况，为企划设计提供市场依据。制定各类企划方案，包括品牌推广策略、产品营销计划、活动策划方案等，并负责方案的撰写与汇报。与客户或内部需求部门沟通需求，明确项目目标和要求，确保策划方案能够满足实际需求。跟进企划项目执行情况，协调各方资源，及时解决项目中出现的问题。设计师根据策划方案和设计需求，进行创意设计工作，包括平面设计、广告设计、包装设计、UI设计等。熟练运用设计软件和工具，确保设计作品的质量和风格符合公司品牌形象和项目要求。与策划人员及其他相关部门沟通协作，根据反馈意见对设计方案进行修改和完善，直至达到满意效果。负责设计素材的收集、整理与归档，建立公司设计资源库。文案策划撰写各类企划文案，包括广告文案、宣传资料文案、活动文案等，确保文案内容准确、生动、有吸引力。根据项目需求和目标受众，制定文案策略和风格，突出产品或活动亮点，提升文案的传播效果。协助策划主管进行市场调研和数据分析，为文案撰写提供支持。对已发布的文案进行效果评估，根据反馈意见及时优化文案内容。（二）其他部门1.各部门应根据业务需求及时向企划设计部门提出企划设计需求，并提供相关资料和信息，配合企划设计部门完成项目任务。2.在企划设计项目执行过程中，各部门应按照分工履行职责，积极协调配合，确保项目顺利推进。如涉及跨部门合作项目，应指定专人作为项目联络人，负责与企划设计部门沟通协调。三、工作流程（一）项目需求提出1.公司内各部门如有企划设计需求，应填写《企划设计项目需求申请表》，详细说明项目背景、目标、内容要求、时间节点、预算等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至企划设计部门。企划设计部门收到需求申请表后，进行初步评估，判断是否属于本部门职责范围以及是否具备承接条件。（二）项目立项1.对于符合承接条件的项目需求，企划设计部门组织召开项目立项会议，项目需求部门、策划主管、设计师、文案策划等相关人员参加。2.在立项会议上，由需求部门介绍项目背景和需求，策划主管根据需求制定项目策划方案框架，与会人员共同讨论并完善策划方案，明确项目目标、任务分工、时间进度安排、质量标准等内容。3.项目策划方案经与会人员确认后，形成《企划设计项目立项报告》，由企划设计部门经理审核签字后，报公司分管领导审批。项目立项报告获批后，项目正式启动。（三）项目策划与设计1.市场调研根据项目需求，策划主管组织开展市场调研工作，收集相关行业信息、市场动态、竞争对手情况以及目标受众需求等资料。市场调研可通过网络搜索、行业报告分析、实地走访、问卷调查、用户访谈等方式进行，确保调研数据的真实性、准确性和全面性。调研结束后，策划主管对调研资料进行整理分析，撰写市场调研报告，为企划设计提供参考依据。2.策划方案制定策划主管根据市场调研报告和项目需求，制定详细的企划设计策划方案。策划方案应包括项目概述、目标定位、策略规划、执行计划、预期效果评估等内容。在制定策划方案过程中，应充分考虑项目的可行性、创新性和实效性，与设计师、文案策划等人员沟通协作，确保策划方案具有可操作性。策划方案初稿完成后，组织内部评审会议，由企划设计部门经理、项目需求部门代表、相关专业人员等对策划方案进行评审，提出修改意见和建议。策划主管根据评审意见对方案进行修改完善，形成最终策划方案。3.设计方案创作设计师根据策划方案和设计需求，进行创意设计工作。在设计过程中，应充分发挥创意，注重设计细节，确保设计作品能够准确传达项目信息，符合公司品牌形象和目标受众喜好。设计师完成设计初稿后，提交给策划主管、文案策划及项目需求部门进行审核。审核人员从设计风格、内容准确性、视觉效果等方面提出修改意见，设计师根据反馈意见对设计方案进行修改完善，直至达到各方满意。对于重要项目或涉及多领域的设计工作，可组织外部专家或专业机构进行咨询评审，获取更多专业建议和意见，进一步优化设计方案。（四）项目审核与审批1.设计方案完成后，由策划主管整理项目相关资料，包括策划方案、设计稿、文案等，提交至企划设计部门经理进行审核。2.企划设计部门经理对项目资料进行全面审核，重点审核策划方案的合理性、设计方案的质量和创意、文案内容的准确性等方面。如发现问题，及时与策划主管、设计师、文案策划沟通，要求其进行修改完善。3.经企划设计部门经理审核通过后的项目资料，提交至公司分管领导进行审批。公司分管领导根据项目情况进行审批，对于重大项目或涉及公司战略方向的项目，可能会提交公司高层会议进行讨论决策。（五）项目实施与监控1.项目审批通过后，企划设计部门按照策划方案和设计要求组织项目实施。设计师负责将设计稿交付制作部门进行印刷、制作等工作，确保制作质量符合设计要求。文案策划负责跟进相关文案的发布和推广工作。2.在项目实施过程中，策划主管作为项目负责人，应定期对项目进展情况进行检查和监控，及时发现并解决项目中出现的问题。如因特殊情况需要调整项目计划或设计方案，应按照规定的流程进行申请和审批。3.项目需求部门应积极配合企划设计部门做好项目实施工作，提供必要的支持和协助。如涉及与外部供应商合作的项目，企划设计部门应负责对供应商进行管理和监督，确保合作质量和进度。（六）项目验收1.项目完成后，由企划设计部门组织项目验收工作。项目需求部门、策划主管、设计师、文案策划等相关人员参加验收会议。2.验收人员根据项目立项报告和相关要求，对项目成果进行检查和评估。验收内容包括策划方案的执行情况、设计作品的质量和效果、文案内容的传播效果、项目预算的执行情况等方面。3.如项目成果符合验收标准，验收人员签署《企划设计项目验收报告》，项目正式验收通过。如项目成果存在问题，验收人员提出整改意见，企划设计部门应按照要求进行整改，直至项目通过验收。（七）项目归档1.项目验收通过后，企划设计部门负责将项目相关资料进行整理归档。归档资料应包括项目需求申请表、立项报告、策划方案、设计稿、文案、市场调研报告、项目验收报告等。2.建立项目档案管理制度，对项目档案进行分类存放，便于查询和使用。同时，定期对项目档案进行备份，防止资料丢失或损坏。四、质量控制（一）质量标准制定1.根据公司业务需求和行业规范，制定企划设计工作的质量标准和规范，明确各环节的质量要求和验收标准。2.质量标准应涵盖策划方案的科学性、合理性、创新性，设计作品的视觉效果、风格一致性、内容准确性，文案的语言表达、逻辑结构、传播效果等方面。（二）质量审核流程1.设计师完成设计初稿后，首先进行自我审核，检查设计作品是否符合质量标准和设计要求。2.设计师将设计初稿提交给策划主管进行审核，策划主管从项目整体策划角度对设计稿进行审核，提出修改意见和建议。3.策划主管审核通过后的设计稿，提交给文案策划及项目需求部门进行审核，重点审核文案内容和设计与需求的匹配度。4.经过上述审核环节后，设计稿提交至企划设计部门经理进行全面审核，企划设计部门经理对设计方案的整体质量进行把控，决定是否需要进一步修改或提交公司分管领导审批。（三）质量监督与改进1.建立质量监督机制，定期对已完成的企划设计项目进行质量抽检，检查项目成果是否符合质量标准。2.对于质量抽检中发现的问题，及时组织相关人员进行分析整改，总结经验教训，提出改进措施，不断完善质量控制体系。3.鼓励员工积极参与质量控制工作，对提出有效质量改进建议的员工给予奖励，营造全员重视质量的工作氛围。五、知识产权管理（一）知识产权归属1.公司企划设计工作中产生的知识产权，包括但不限于策划方案、设计作品、文案等，其知识产权归公司所有。2.员工在执行企划设计工作任务过程中所创作的作品，其著作权等知识产权归公司享有，但员工享有署名权。（二）知识产权保护措施1.加强对公司知识产权的保护意识教育，提高员工对知识产权重要性的认识，防止因疏忽或不当行为导致知识产权泄露或侵权。2.对于涉及公司重要知识产权的企划设计项目，采取必要的保密措施，如签订保密协议、限制知悉范围等。3.关注市场动态，及时发现并处理可能侵犯公司知识产权的行为，通过法律手段维护公司合法权益。（三）知识产权使用与授权1.公司企划设计作品的知识产权主要用于公司内部业务发展和市场推广等目的。未经公司书面授权，任何部门或个人不得擅自将公司知识产权用于其他商业用途或向第三方披露。2.如因业务需要，需将公司企划设计作品的知识产权授权给第三方使用，应按照公司相关规定履行审批手续，明确授权范围、期限、费用等条款，并签订书面授权协议。六、团队建设与培训（一）团队建设1.定期组织企划设计团队内部活动，增强团队凝聚力和员工之间的沟通协作能力。活动形式可包括团队聚餐、户外拓展、文化交流等。2.鼓励团队成员之间分享经验和知识，建立良好的学习氛围。定期组织内部培训分享会，让员工有机会交流工作心得和学习成果。3.关注团队成员的工作状态和职业发展需求，及时给予关心和支持。对于工作压力较大的员工，提供适当的心理疏导和减压措施。（二）培训与发展1.根据团队成员的业务能力和职业发展规划，制定个性化的培训计划。培训内容包括设计技能提升、策划思维培养、行业动态学习、沟通协作技巧等方面。2.定期组织内部培训课程，邀请公司内部专家或外部专业讲师进行授课。同时，鼓励员工自主学习，参加外部培训课程、行业研讨会等活动，拓宽知识面和视野。3.建立员工培训档案，记录员工参加培训的情况和学习成果。将培训表现与员工绩效考核、晋升等挂钩，激励员工积极参与培训，提升自身业务能力。七、绩效考核（一）考核指标设定1.针对企划设计部门不同岗位，设定相应的绩效考核指标。考核指标应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。部门经理：部门业绩目标完成情况、团队管理效果、与其他部门协作情况、战略规划能力等。策划主管：策划方案质量、项目执行情况、市场调研分析能力、团队协作能力等。设计师：设计作品质量、设计效率、创意能力、与团队成员协作配合度等。文案策划：文案撰写质量、文案传播效果、项目配合度、学习能力等。2.根据公司业务重点和发展阶段，适时调整绩效考核指标权重，确保考核指标能够准确反映员工工作表现和对公司的贡献。（二）考核周期与方式1.绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。2.考核方式采用自评、上级评价、同事评价、客户评价（如有）相结合的方式。员工首先进行自评，填写自评表，对本季度或本年度工作表现进行总结和评价。上级领导根据员工日常工作表现和业绩完成情况，对员工进行评价打分。同时，可征求同事和客户（如有）的意见，综合各方评价结果，确定员工最终绩效考核成绩。（三）考核结果应用1.根据绩效考核结果，对员工进行相应的奖励和惩罚。对于绩效考核成绩优秀的员工，给予表彰、奖金、晋升等奖励；对于绩效考核成绩不达标或连续多个考核周期表现不佳的员工，进行警告、调岗、降薪等处理。2.将绩效考核结