企划公司管理制度

企划公司管理制度总则目的为规范公司企划业务流程，提高工作效率，确保公司企划工作的顺利开展，提升公司的市场竞争力，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有参与企划工作的部门和人员。基本原则1.合法合规原则：企划工作应严格遵守国家法律法规及行业规范。2.目标导向原则：以实现公司业务目标为核心，制定切实可行的企划方案。3.团队协作原则：强调部门间、员工间的协作与沟通，共同完成企划任务。4.创新发展原则：鼓励创新思维，不断探索新的企划模式和方法。组织架构与职责组织架构公司设立企划部，企划部下设策划组、设计组、文案组等专业小组，各小组分工协作，共同推进企划工作。职责分工1.企划部经理全面负责企划部的日常管理工作。制定企划部工作计划和目标，并组织实施。负责与其他部门的沟通协调，确保企划工作与公司整体业务方向一致。审核重要企划方案，把控企划质量。2.策划组负责市场调研，收集、分析市场信息和竞争对手动态。根据公司业务目标，制定企划策略和方案。组织创意策划活动，撰写策划文案。3.设计组根据企划方案，进行视觉设计，包括海报、宣传单页、网站界面等。确保设计作品符合公司品牌形象和企划主题要求。与其他部门协作，提供设计支持。4.文案组撰写各类文案，如新闻稿、产品介绍、活动文案等。对文案进行编辑、校对，确保文案质量。协助策划组完善企划方案中的文字内容。企划业务流程项目立项1.业务部门提出企划需求，填写《企划项目申请表》，详细说明项目背景、目标、预算、时间要求等信息。2.企划部经理对申请项目进行初步评估，判断是否符合公司业务战略和资源配置情况。3.评估通过后，提交公司领导审批，审批通过后项目正式立项。市场调研1.策划组根据立项项目，制定市场调研计划，明确调研目的、内容、方法和范围。2.通过多种渠道收集市场信息，如问卷调查、访谈、行业报告、网络搜索等。3.对收集到的信息进行整理、分析，撰写市场调研报告，为企划方案提供数据支持和市场依据。企划方案制定1.策划组根据市场调研报告和项目目标，组织创意策划，形成企划方案初稿。2.初稿完成后，组织策划组内部讨论，对方案进行完善。3.将企划方案初稿提交给设计组和文案组，由相关人员根据各自职责进行专业补充和优化。4.企划部经理对完善后的企划方案进行审核，确保方案内容完整、逻辑清晰、可行性强。5.将审核通过的企划方案提交公司领导审批，根据领导意见进行修改，直至方案最终确定。项目执行1.根据企划方案，明确各小组的工作任务和时间节点，制定项目执行计划。2.设计组按照设计要求进行视觉设计工作，文案组撰写并发布相关文案。3.策划组负责组织实施策划活动，协调各方资源，确保活动顺利进行。4.在项目执行过程中，各小组要保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目按计划推进。项目监控与评估1.建立项目监控机制，定期对项目执行情况进行检查和评估。2.对比项目执行计划，分析实际进度与计划进度的差异，及时发现偏差并采取纠正措施。3.收集项目执行过程中的反馈信息，包括客户意见、市场反应等，对企划方案的效果进行评估。4.根据项目监控和评估结果，总结经验教训，为后续企划工作提供参考。项目验收1.项目完成后，由企划部组织相关部门和人员进行项目验收。2.验收内容包括企划方案的执行情况、目标达成情况、质量效果等。3.验收合格后，填写《企划项目验收报告》，项目正式结束。一般制度会议制度1.部门例会每周[X]召开部门例会，由企划部经理主持。各小组汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。经理对部门工作进行总结和安排，协调解决部门内的问题。2.项目会议根据项目需要召开项目会议，由策划组组长主持。参会人员包括项目相关的策划、设计、文案人员及其他协作部门人员。会议主要讨论项目策划方案、执行计划、遇到的问题及解决方案等。文档管理制度1.企划项目相关文档包括市场调研报告、企划方案、设计稿件、文案资料、项目执行记录、验收报告等。2.所有文档应分类存放于公司指定的文件夹或服务器中，确保文档的完整性和可查阅性。3.文档命名应规范，便于识别和查找，如“项目名称文档类型日期”。4.重要文档应进行备份，防止数据丢失。保密制度1.企划人员应严格遵守公司保密制度，对在工作中接触到的公司机密信息、客户信息等予以保密。2.未经公司书面授权，不得向任何第三方泄露公司机密。3.在项目执行过程中，如需与外部合作单位或人员共享信息，应签订保密协议。4.离职人员应在离职前将所掌握的公司机密信息交接清楚，并签署保密承诺书。考勤制度1.企划部员工应严格遵守公司考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按照公司规定的流程进行申请，经批准后方可休假。3.如遇特殊情况无法提前请假，应及时向部门经理说明情况，并在事后补办请假手续。人事考核考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度进行考核。3.激励发展原则：通过考核激励员工积极工作，促进员工个人发展与公司发展相结合。考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行，年度考核结果以月度考核结果为基础。考核内容1.工作业绩（[X]%）根据员工所在岗位的职责和工作目标，考核其完成工作任务的数量、质量和效率。对于参与企划项目的员工，考核项目的完成情况、目标达成情况、对公司业务的贡献等。2.工作能力（[X]%）专业技能：考核员工在策划、设计、文案撰写等方面的专业水平和能力。沟通协调能力：考察员工与部门内部、其他部门及外部合作单位的沟通协作能力。问题解决能力：评估员工在工作中遇到问题时的分析和解决能力。学习能力：观察员工的学习新知识、新技能的主动性和能力。3.工作态度（[X]%）责任心：考核员工对工作的认真负责程度，是否积极主动承担工作任务。团队合作精神：评价员工在团队中与他人协作配合的情况。敬业精神：考察员工对工作的敬业程度，是否遵守公司规章制度。考核方式1.自评：员工每月末对自己当月的工作表现进行自我评价，填写《月度考核自评表》。2.上级评价：员工上级根据员工当月工作实际情况，对员工进行评价，填写《月度考核评价表》。3.同事评价：在必要时，可组织同事对员工进行评价，评价结果作为考核参考。4.客户评价：对于与客户有直接接触的员工，可收集客户对其工作的评价意见。考核结果应用1.绩效奖金发放：根据月度考核结果，发放绩效奖金，考核结果与绩效奖金挂钩。2.职位晋升与调整：年度考核结果作为员工职位晋升